このドキュメントは、情報提供のみを目的として Mozilla により提供されたものです。このドキュメントには、インターネット上で個人情報のプライバシーおよびセキュリティを保護するための手順が記載されています。ただし、このドキュメントには、オンラインにおけるプライバシーおよびセキュリティに関するすべての問題が記載されているわけではなく、また、インターネット上における妥当なプライバシーおよびセキュリティ保護に関する Mozilla からの勧告を表すものでもありません。
Mozilla Mail & Newsgroups を使用する
Mozilla Mail & Newsgroups を使用すると、すべてのインターネット通信を一箇所で管理できます。複数のビジネスや個人用メールアカウント、そしてインターネットニュースグループをセットアップしたり管理することが 1 つのウィンドウ − [Mail & Newsgroups]ウィンドウ − で行うことができるのです。
Mozilla Mail & Newsgroups を使用するには:
- [Mozilla Navigator]ウィンドウの左下にある Mail & Newsgroups をクリックします。
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Mail & Newsgroups アイコン |
Mozilla Mail & Newsgroups を使い始めるにあたって
メールアカウント設定ウィザードを使用する
メールまたはニュースグループのアカウントを設定するには、まず[ウィンドウ]メニューを開き、[Mail & Newsgroups]を選択します。まだアカウントを設定していない場合は、アカウントウィザードが自動的に表示されるため、その指示に従ってアカウントを設定することができます。
アカウントウィザードには、新規アカウントを作成するための指示が表示されます。設定するための情報が不明な場合は、[キャンセル] をクリックし、インターネットサービスプロバイダ(ISP)またはヘルプデスクに問い合せてください。
既にアカウントがある場合は、[Mail & Newsgroups]ウィンドウが開くだけで、アカウントウィザードは表示されません。 代わりに、[Mail & Newsgroups]ウィンドウが開いた後、[ファイル]メニューから[新規作成]を選択します。詳しくは、「追加のメールおよびニュースアカウントを設定する」を参照してください。
ISP または電子メールプロバイダのメールアカウントを設定する
メールアカウントを設定する場合は、以下の情報を用意してください。これらの情報は、ISP または電子メールプロバイダから提供されます。:
- ユーザ名
- 電子メールアドレス
- 受信および送信用のメールサーバ名
- 受信サーバのタイプ(IMAP または POP)
ニュースグループアカウントを設定する場合は、以下の情報を用意してください。これらの情報は、ISP または電子メールプロバイダから提供されます。:
- 電子メールアドレス
- ニュースグループサーバ名
- アカウント名
メールまたはニュースグループの新規アカウントを設定するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューから[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。 [Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [アカウントを追加]をクリックしてアカウントウィザードを起動します。
アカウントウィザードで要求される情報は、最初のウィンドウで指定した新規アカウントのタイプによって異なります。 以下の太字の見出しは、ISP または電子メールプロバイダのアカウントを設定する際に表示される各ウィンドウのタイトルです。
- 新規アカウントの設定: 設定するアカウントの種類を選択し、[次へ]をクリックします。
- 個人情報: このアカウント用の名前と電子メールアドレスを入力し、[次へ]をクリックします。
- サーバ情報: POP アカウントまたは IMAP アカウントのいずれかを指定します。 すべてのサービスで両方のオプションがサポートされているわけではありません。詳しくは、「Mail & Newsgroups アカウントの設定 − サーバ設定」を参照してください。
受信サーバと送信(SMTP)サーバの名前もここで指定します。これは、メッセージを送信するメールサーバ(SMTP ホストとも呼ばれる)の名前です。[次へ]をクリックして続行します。
注記: 複数のメールアカウントがある場合でも、指定する送信サーバ(SMTP)は 1 つだけです。 SMTP ホストの名前は、提供されたアカウント設定情報内に明記されていない場合があります。たとえば、SMTP ホストが POP ホストまたは IMAP ホストと同じ場合などがそうです。確かでない場合は、ISP またはシステム管理者に問い合わせてください。
- ユーザ名: ISP または電子メールプロバイダから与えられたユーザ名を入力し、[次へ]をクリックします。
- アカウント名: このアカウントに付ける名前を入力し、[次へ]をクリックします。
- 完了しました! 入力した情報が正しいことを確認します。必要に応じて、ISP またはシステム管理者に問い合せて入力した情報を確認してください。入力した情報が正しい場合は、[完了]をクリックしてアカウントを設定します。
- [Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスの左側に、新規のアカウントが表示されます。[OK]をクリックすると、新しいアカウントを使い始めることができます。
これで、アカウントからのメッセージを受信する準備ができました。詳しくは、「新着メッセージを取得する」を参照してください。
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追加のメールおよびニュースアカウントを設定する
[アカウントの設定]ダイアログ ボックスを使用して、新規アカウントを追加したり、次のような既存のアカウント情報を変更することができます。:
- メールやニュースグループのサーバ設定(例: メッセージの削除やダウンロードの設定)
- メッセージのコピーやフォルダの保存に関する設定
- 返信アドレス、組織名、署名
新規のアカウントを追加したり、既存のアカウント設定を変更したりするには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。 [Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。 以下のタスクを実行できます。
- アカウントの名前の下にある見出しをクリックし、右側のウィンドウでその設定を変更します。
- [OK]をクリックして、変更を保存します
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アカウントの設定を変更する
既存のメールアカウントやニュースグループアカウントの情報を表示または変更するには、まず[Mail & Newsgroup]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。 [Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [アカウントの設定]ダイアログボックスの左側にあるアカウント名をクリックします。ダイアログボックスの右側に、電子メールアドレスや署名ファイルなどのアカウント情報が表示されます。
- アカウント名の下にある項目をクリックすると、その設定内容が表示されます。アカウント名の下には、以下の項目があります。:
- [OK]をクリックして、変更を保存します
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メッセージを読む
新着メッセージを取得する
IMAP アカウントの場合は、Mail & Newsgroups を開いて IMAP アカウントの[受信トレイ]を選択すると、新着メッセージが自動的に取り込まれ、[受信トレイ]内に表示されます。
POP アカウントの場合は、[受信トレイ]を選択して[受信]をクリックしないと、新着メッセージを取り込むことはできません。特に設定を変更しない限り、POP アカウントからのメッセージは、それらを取り込んだときに POP サーバから削除されます。メッセージをコンピュータにダウンロードしたときサーバ上にメッセージのコピーを保存するように POP サーバの設定を変更できます。
Mail & Newsgroups の起動時に新着メッセージを取り込み、さらに一定の間隔で新着メッセージを確認するように設定することも可能です。
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Mail & Newsgroups アイコン |
新着メッセージが届くと、ステータスバーの Mail & Newsgroups アイコンに緑の矢印が表示されます。
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新着メッセージの通知 |
新着メッセージを自動的に確認するようにメールアカウントを設定するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。 [Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- 複数のアカウントがある場合は、目的のアカウントを選択し、そのアカウントの[サーバ設定]カテゴリをクリックします。
- [サーバ設定]セクションで、以下のオプションの 1 つまたは両方を選択します。:
- 起動時に新着メールを確認する: Mail & Newsgroups を起動するたびにこのアカウントの新着メッセージを自動的に確認するように設定する場合は、このチェックボックスをオンにします。 POP アカウントの場合は、新着メッセージの確認が行われますが、[受信]をクリックするか[自動的に新着メッセージをダウンロードする]オプションをオンにしておかないと新着メッセージはダウンロードされません。
- 新着メッセージの確認: ___ 分ごと: メール確認の時間間隔を指定する場合は、このチェックボックスをオンにします。また、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの[受信]をクリックすれば、いつでも新着メッセージを確認できます。
- [OK]をクリックします。変更した設定は、次回 Mozilla Mail & Newsgroups を起動したときに有効になります。
新着メッセージが届いたときにサウンドを鳴らしたり警告を表示したりするように Mozila Mail & Newsgroups を設定する方法については、「Mail & Newsgroups の設定 − Mail & Newsgroups」を参照してください。
メッセージは、いつでも手動で取り込むことができます。選択したアカウントまたはニュースグループの新着メッセージを取り込むには、次のいずれかを実行します。:
- Mail & Newsgroups ツールバーの[受信]をクリックする。
- [Mail & Newsgroups]ウィンドウの[ファイル]メニューから[新着メッセージ]を選択する。
すべてのメールアカウントの新着メッセージを受信するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- Mail & Newsgroups ツールバーの[受信]ボタンにある三角形をクリックします。
- [すべての新着メッセージを受信する]を選択します。すべてのメールアカウントに対して、新着メッセージが取り込まれます。
現在ログインしていないメールアカウントがある場合は、そのアカウントの新着メッセージを取り込む前に、ユーザ名とパスワードの入力を求められます。ただし、パスワードマネージャを使ってユーザ名とパスワードを保存してあれば、これらの情報の入力は求められません。
注記: [Mail & Newsgroups]ウィンドウの[ファイル]メニューから[アカウント別の新着メッセージの受信]を選択します。
特定のメールアカウントの新着メッセージを受信するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- Mail & Newsgroups ツールバーの[受信]ボタンにある三角形をクリックします。
- メールを取り込むアカウントを選択します。
注記: このアカウントに対して初めてメッセージを取得する場合は、パスワードを入力するよう求められます。 この時点で、パスワードマネージャにパスワードを保存するよう設定することもできます。
パスワードマネージャを使用すると、自分のコンピュータで使用しているすべてのユーザ名およびパスワードを保存できます。そうすれば、それらの情報が自動的に入力されるようになります。詳しくは、「パスワードマネージャを使用する」を参照してください。
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[Mail & Newsgroups]ウィンドウの表示方法を選択する
[Mail & Newsgroups]ウィンドウ([ウィンドウ]メニューから[Mail & Newsgroups]を選択して開くウィンドウ)のレイアウトはユーザ設定できます。:
- Mail & Newsgroups ツールバー、検索バー、またはステータス バーの表示と隠すを切り替えるには、[表示]メニューの[表示/隠す]を選択します。
- Sidebar を隠すにするには、[表示]メニューから[表示/隠す]を選択し、[Sidebar]の選択を解除します。
- 任意のウィンドウを拡大または縮小して、同時に表示するウィンドウの数を 3 つまたは 2 つに切り替えられます。[設定]ダイアログ ボックスの[Mail & Newsgroups]パネルで、標準の表示を選択します。 変更した表示方法は、Mail & Newsgroups を再起動したときに有効になります。
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メッセージを項目やスレッドで並べ替える
メッセージを件名、差出人、日付、優先順位などのカテゴリ別に並べ替えるには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- メッセージリストウィンドウで目的の列見出しをクリックします。または、[表示]メニューを開き、[並べ替え順序]を選択して、並べ替えの基準にする列を選択します。
列見出しの順序を変更するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- 列見出しをクリックし、左方向または右方向に方向にドラッグして、その列を再配置します。
メッセージをスレッド(件名)別にグループ化し、メッセージと応答をまとめて表示するには:
- [件名]、[送信者]、[日付]などの列ヘッダーの左側にあるスレッド ボタンをクリックします。
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[スレッド]ボタン |
ヒント: 既に親メッセージを読んだ場合に、折りたたみ表示されているスレッド内に未読のメッセージがあるときは、親メッセージに下線が表示されます。
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メッセージを保存、印刷する
メールメッセージをテキストファイル、HTML ファイル、または Outlook Express ファイルとして保存するには:
- [Mail & Newsgroups]ウィンドウでメッセージを選択します。
- [ファイル]メニューを開き、[名前を付けて保存]を選択して[ファイル]を選択します。
- 保存するファイルの種類を選択します(HTML、テキスト、またはメールファイル)。 [メールファイル]を選択すると、Microsoft Outlook または Outlook Express でメッセージを開くことができます。
- 手順 3 で選択したファイルの種類に応じて、拡張子を .html、.txt、または .eml に変更します。
- ファイルの保存場所を選択し、[保存]をクリックします。
選択したメッセージを印刷するには:
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画像、スクリプト、プラグインを制御する
標準設定では、受け取ったメールメッセージにリモート画像を表示できます。メッセージの添付として送信された Web ページに埋め込まれている画像をダウンロードしないようにするには:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
- [プライバシーとセキュリティ]カテゴリの[画像]をクリックします (サブカテゴリが表示されていない場合は、[プライバシーとセキュリティ]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
- [Mail & Newsgroup messages でリモート画像を読み込まない]を選択します。
- [OK]を選択して変更を有効にします。
標準設定では、受信するメールメッセージに対して JavaScript が無効に、そしてプラグインが有効になっています。これらの設定を変更するには:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
- [詳細]カテゴリの[スクリプトとプラグイン]を選択します (サブカテゴリが表示されていない場合は、[詳細]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
- [JavaScript を有効にする]の下にある[Mail & Newsgroups]チェックボックスをオンにして、メールメッセージに表示される Web ページの JavaScript を有効にします。
- [プラグインを有効にする]の下にある[Mail & Newsgroups]チェックボックスをオフにして、プラグインを無効にします。
- [OK]を選択して、変更を有効にします。
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メッセージを送信する
メールおよびニュースグループのメッセージを作成する
メッセージのアドレスを指定したり、メッセージを作成、返信、および送信したりするには、次のいずれかを実行します。:
- 任意の Mozilla ウィンドウで、[ファイル]メニューから[新規作成]を選択し、[メッセージ]を選択します。
- Mail & Newsgroups ツールバーの[作成]をクリックします。
- メッセージが表示されている状態で、ツールバーの[返信]、[転送]または[全員に返信]をクリックします。
- [アドレス帳]ウィンドウで、アドレスを選択し、アドレス帳内の[作成]を選択します。
ヒント: [Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスを使って、このアカウントに対するメッセージ作成用 HTML テキストエディタを指定できます(アカウントごとに別のエディタを指定できます)。アカウントを選択し、[HTML 形式でメッセージを作成する]チェックボックスをオンにすると、すべてのメッセージに対してその HTML エディタが使用されるようになります。詳しくは、「アカウントの設定を変更する」を参照してください。
HTML 形式でメッセージを作成すると、メッセージ内に様々なフォント、テキストのスタイル(太字や斜体など)と色、表、行頭番号や箇条書き、および画像を使用できます。ただし、受取人の中には、テキスト形式のメッセージしか読めない人もいるかもしれません。テキストエディタを使用したい場合は、Shift キーを押しながら[作成]または[返信]ボタンをクリックすると、必要に応じてテキストエディタを使用できます。
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メッセージ作成ウィンドウを使用する
[作成]ウィンドウでは、メールおよびニュースグループメッセージのアドレス指定、作成、送信を行います。 最初に、[アカウントの設定]パネル([編集]メニューから[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択)で、テキストエディタと HTML エディタのどちらでメッセージを作成するかを指定します。
[作成]ウィンドウを表示するには、Mail & Newsgroups ツールバーの[作成]ボタンをクリックします。
[作成]ウィンドウには、次のコンポーネントがあります。:
- Mail & Newsgroups ツールバー
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次のボタンを使用することができます。:
- 送信:作成したメッセージを送信します。
- アドレス:アドレス帳で名前や電子メールアドレスを検索します。
- 添付:メッセージにファイルを添付します。詳しくは、「添付ファイルを使用する」を参照してください。
- スペル:メッセージテキストのスペルチェックを行います。
- セキュリティ: メッセージを暗号化して送信するか、またはデジタル署名して送信するかについての情報を表示します。
- 保存:メッセージを下書きとして保存します。
- アドレス指定領域: 受取人の電子メールアドレスを入力します。
- 添付領域: (この領域をクリックするか、[添付]ボタンをクリックして)メッセージにファイルを添付すると、アドレス指定領域の右側にある添付領域にファイル名が表示されます。
- メッセージ本文領域: メッセージの内容を入力します。
HTML エディタを使用してメッセージを作成するように設定した場合は、Mozilla Composer と同様の書式設定ボタンを含む別のツールバーが表示されます。
HTML エディタの使い方については、「Web ページの書式を設定する」を参照してください。
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メッセージのアドレスを指定する
メールメッセージのアドレスを指定するには:
- アドレス指定領域に名前を入力します。
アドレス自動補助がオン(標準設定)になっている場合は、受取人の名前の最初の数文字を入力すると、完全なアドレスが表示されます (または、名前の一部を入力して Enter キーを押します)。
- 複数のアドレスが表示された場合は、目的のアドレスを選択して Enter キーを押します。
注記:同じ行に複数のアドレスを指定する場合は、カンマで区切ります。ただし、名前はカンマでは区切らないでください。たとえば、次のように指定します。
user1@netscape.net,user2@netscape.net
- このメッセージを別のアカウントから送信するには、[差出人]をクリックして目的のアカウントを選択します。詳しくは、「メッセージの送信元アカウントを変更する」を参照してください。
- 必要に応じて[宛先]をクリックし、別の受取人タイプを選択します。:
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- 宛先:メッセージの主な送信先。
- Cc:メッセージを参考用として送る場合などの、二次的な送信先。
- Bcc:Cc リストの受取人を含め、メッセージが送信されたことを他の受取人に知られないようにする送信先。
- 返信先(Reply-To):メッセージの送信元以外の電子メールアドレスに返信を希望する場合に使用。
- ニュースグループ:ニュースグループへの投稿。
- Followup-To:ニュースグループへの投稿のリダイレクトに使用。今後の返信は、すべて元のニュースグループではなく、リダイレクトされたニュースグループに直接送信されます。
ヒント: 表示中のメッセージの電子メールアドレスを右クリックして、ポップアップメニューから[メールを作成]を選択すると、メッセージの送信先アドレスをすばやく指定できます。
メッセージの送信元アカウントを変更する
複数のメールアカウントを持っている場合は、新規メッセージの作成用に選択してあるアカウント(またはサーバ)に基づいて、[差出人]フィールドに表示されるアカウントが決まります。 ただし、メッセージの作成中に、メッセージの送信元のアカウントを変更することもできます。[差出人]フィールドをクリックしてアカウントのリストを表示し、任意のアカウントを選択します。メッセージのコピーは、送信元アカウントの送信済みフォルダに保存されます。
アドレス自動補助について
アドレス自動補助とは、名前を検索したり完全な名前を入力しなくても、[作成]ウィンドウで簡単にメールアドレスを入力できる機能のことです。 Mail & Newsgroups によってアドレス帳と LDAP ディレクトリ サーバ(使用可能な場合)が自動的に検索され、一致する名前が見つかるとその完全な名前が表示されます。また、一致する名前が複数個ある場合には、追加情報とともに使用可能な選択肢がすべて表示されるため、入力ミスがなくなります。アドレス自動補助は、標準設定でオンになっています。
自動的に表示されたアドレスを使用しない場合は、Backspace キーまたは Delete キーを押して文字を削除し、別のアドレスを入力します。
アドレス自動補助をオフにするには:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリから[アドレス]を選択します(サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
- [アドレス自動補助]セクションで、[ローカル アドレス帳]および[ディレクトリ サーバ]チェックボックスをオフにします。
- [OK]をクリックします。
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メッセージ送信オプションを選択する
メッセージを作成する際には、[オプション]メニューから次のメッセージ送信オプションを選択できます。:
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メッセージに返信する
メールメッセージに返信するには:
- メッセージを選択します。
- 差出人だけに返信する場合は、[返信]をクリックします。
- メッセージのすべての受取人に対して返信する場合は、[全員に返信]をクリックします。
すべての返信に元のメッセージを含め、返信メッセージ内に元のメッセージをどのように配置するかを指定するには:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリの[作成]を選択します (サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
- [返信時に自動的に元のメッセージを引用する]を選択します。
- 返信メッセージの配置場所を指定します。標準設定は、[引用部分の前]です。
- [OK]をクリックします。
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メッセージを転送する
メッセージを転送する際、元のテキストの転送方法にはインライン(メッセージの本体部分、標準設定)または添付のいずれかを指定できます。
メッセージを転送するには:
- メッセージを選択して[転送]をクリックします。
- 受取人の名前または電子メールアドレスを入力します。
- [送信]をクリックします。
転送メッセージの標準設定を設定するには:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリの[作成]をクリックします (サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
- メッセージの転送形式に、[本文として](メッセージの本文)または[添付にする]のいずれかを選択します。
- [OK]をクリックします。
ヒント: 標準のメッセージ転送設定を上書きするには、メッセージを選択し、[メッセージ]メニューから[形式を変換して転送]を選択して、[本文として]または[添付にする]を選択します。
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自分のメッセージが開かれたことを確認する
受取人が自分のメッセージを表示したとき(開いたとき)に通知が送られてくるようにするには、受信確認を使用します。 受取人は、MDN(Message Disposition Notification)規格をサポートしているメールプログラムを使用している必要があります。ただし、受取人が受信確認を送り返さないように選択できることを忘れないでください。ニュースサーバはこの機能をサポートしていないため、ニュースグループに送信したメッセージに受信確認要求が含められることはありません。
すべての送信メッセージに対して受信確認を要求する場合は、受信確認のグローバル設定を有効にします。自分が受け取った受信確認要求の管理方法も受信確認 のグローバル設定を使って指定します。これらのグローバル設定は、個々のアカウントについて上書きすることができます。
メッセージ単位で受信確認を要求するには:
- [作成]ウィンドウで、[オプション]メニューの[受信確認]を選択します。
各メールアカウントからメッセージを送信する際、自動的に受信確認を要求するには:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリの[受信確認]をクリックします(サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
- [メッセージを送信する場合、常に受信確認を要求する]チェック ボックスをオンにします。
- [OK]をクリックします。
受信確認の設定について詳しくは、「Mail & Newsgroups の設定 − 受信確認」を参照してください。
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下書きメッセージを保存、編集する
後で作成作業を続行できるようにメールメッセージを下書きとして保存するには:
下書きメッセージを編集または送信するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
- 下書きメッセージを作成したアカウントの[下書き]フォルダをクリックします。
- 編集するメッセージをクリックします。
- メッセージの右上にある[下書きを編集]ボタンをクリックします。
- メッセージを編集します。
- [送信]をクリックしてメッセージを送信するか、後で編集できるように[保存]をクリックして保存します。
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注記: メッセージを送信すると、そのメッセージは[下書き]フォルダから削除されます。
ヒント:メッセージをダブルクリックしてメッセージを開くこともできます。 この方法は、メッセージ ウィンドウが閉じている場合に便利です。
不要な下書きメッセージを削除するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
- 下書きメッセージを作成したアカウントの[下書き]フォルダをクリックします。
- 削除する下書きメッセージを選択します。
- Mail & Newsgroups ツールバーの[削除]をクリックします。
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テンプレートを作成、使用する
テンプレートは、週間報告など、定期的に送信するメッセージの標準書式を設定するのに便利な機能です。[作成]ウィンドウなどのウィンドウから、メッセージをテンプレートとして保存できます。
メッセージをテンプレートとして保存するには:
- [Mail & Newsgroups]ウィンドウで、[作成]をクリックして新規メッセージを作成し、標準のフォント、テキストのサイズと色、背景色、およびその他の標準書式を設定します。
別の方法として、既に書式が設定されている既存のメッセージを開いてもかまいません。
- メッセージが表示されている状態で、[ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択し、[テンプレート]を選択します。そのメッセージが現在のメールアカウントの[テンプレート]フォルダ内にテンプレートとして保存されます。
テンプレートを使ってメッセージを作成するには:
- [Mail & Newsgroups]ウィンドウで、メッセージテンプレートを作成したアカウントの[テンプレート]フォルダをクリックします。
- メッセージテンプレートをダブルクリックして開きます。
- メッセージを編集し、それを[下書き]フォルダ内に保存するか、または送信します。
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注記: メッセージを送信しても、[テンプレート]フォルダからテンプレートが削除されることはありません。テンプレートは、再び使用できるように保管されます。
不要なメッセージテンプレートを削除するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
- メッセージテンプレートを作成したアカウントの[テンプレート]フォルダをクリックします。
- 削除するメッセージテンプレートを選択します。
- Mail & Newsgroups ツールバーの[削除]をクリックします。
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HTML メッセージを作成する
メッセージで HTML を使用する
HTML メッセージには、Web ページのように書式付のテキスト、リンク、画像、および表を含めることができますが、HTML メッセージを受信できない受取人もいることに注意してください。 Mozilla Mail & Newsgroups では、各メールアカウントに対し、HTML(リッチテキスト)形式エディタまたは通常のテキストエディタのいずれかを使用してメールやニュースグループメッセージを作成できます。また、自分が送信するメッセージの受取人が通常 HTML とテキストのどちらの形式でメッセージを受信するかを設定したり、特定のアドレスで HTML 形式のメールを受信できるかどうかわからない場合にメッセージをどのように扱うかなどのオプションを選択できます。
メッセージ作成の標準設定として HTML エディタを使用するかどうかを指定するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。 [Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- 使用するメールまたはニュースグループを選択します。
- [HTML 形式でメッセージを作成する]を選択します。[作成]ウィンドウに書式ツールバーが表示されます。このアカウントで通常のテキストエディタを使用する場合は、このオプションをオフにします。
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HTML エレメントを編集または挿入する
HTML ソースコードの操作方法を理解していれば、メールメッセージ内に HTML タグ、スタイル属性、および JavaScript を挿入したり、またはそれらを編集することができます。HTML ソース コードの操作に馴れていない方は、変更しない方がよいでしょう。HTML コードを操作するには、以下のいずれかの方法を使用します。:
- HTML コードを挿入する場所にポインタを置き、[挿入]メニューから[HTML]を選択します。[HTML を挿入]ダイアログボックスで、HTML タグとテキストを入力し、[挿入]をクリックします。
- 編集する HTML ソースコードを選択し、[挿入]メニューの[HTML]を選択します。[HTML を挿入]ダイアログボックスで、HTML タグとテキストを編集し、[挿入]をクリックします。
- 表、名前付きアンカー、画像、リンク、横罫線などのエレメントを選択します。 エレメントをダブルクリックすると、そのエレメントに関連したプロパティダイアログ ボックスが表示されます。[詳細編集]をクリックすると、[詳細プロパティエディタ]ダイアログボックスが表示されます。このエディタを使うと、HTML の属性と JavaScript をオブジェクトに追加できます。
HTML ソース コードの編集方法について詳しくは、「詳細プロパティエディタを使用する」を参照してください。
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HTML メッセージ送信オプションを選択する
標準設定では、受取人のメールプログラムが HTML 形式のメッセージ表示できるかどうか不明な場合、HTML メッセージを送信しようとしたときにプロンプトが表示されます。
メールメッセージの送信形式オプションを選択するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリの[送信形式]を選択します(サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
注記: この設定は、メールメッセージにしか適用されません。ニュースグループメッセージには適用されません。
- 目的のオプションを選択して、[OK]をクリックします。
メッセージの作成中に 1 人以上の受取人が HTML 形式のメールを受信できないことが分かった場合は、[送信]ボタンをクリックするときにメッセージを別の形式に変換できます。
- [作成]ウィンドウで、[オプション]メニューから[書式]を選択します。
- メッセージの送信に使用する形式を、以下に示すサブメニューの中から選択します。
- 自動判別: メッセージテキストに適切な形式が自動的に選択されます。自動的に形式を決められない場合は、形式を選択するよう求めるメッセージが表示されます。
- 標準テキスト(Plain Text)のみ: この形式のメッセージには太字などの書式を表示することはできませんが、どのメールプログラムでもメッセージを表示することが可能です。
- リッチテキスト(HTML)のみ: メールプログラムの中には、HTML 形式のメッセージを表示できないものがある可能性があります。受取人のメールプログラムで HTML 形式のメールを表示できることが分っている場合には、このオプションを選択します。
- 標準とリッチ(HTML)テキスト: この形式は、より多くのディスク領域を使用しますが、受取人のメールプログラムが HTML 形式を表示できるかどうか分らない場合には最適なオプションだと言えます。
- メッセージの作成が完了したら、[送信]をクリックします。
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HTML メッセージの受取人を指定する
アドレス帳内の各個人に対し、HTML メッセージとテキストメッセージのどちらを使用するか指定すると、メッセージを作成する際に時間を節約できます。
- [ウィンドウ]メニューから[アドレス帳]を選択します。
- 左側でアドレス帳を選択し、右側で個人のカードを選択します。
- [プロパティ]をクリックして[(個人名)用のカード]ダイアログボックスを表示します。
- この受取人が HTML 形式のメッセージ(リンク、画像、表を含むメッセージ)を読めることが分かっている場合は、[名前]タブの[メッセージを受信するときの優先書式]ドロップダウン リストから[HTML]を選択します。
この受取人が標準テキスト(フォーマットなし)のメッセージしか受信できない場合は、[標準テキスト]を選択します。確かでない場合は、[不明]を選択します。
[不明]を選択すると、[設定]ダイアログボックス内にある[Mail & Newsgroups]カテゴリの[送信形式]設定に基づいて、送信形式が決定されます。この設定から正しい形式を決定できない場合は、メッセージの送信時に送信形式の選択を求められます。
- [OK]をクリックします。
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HTML メッセージのメッセージソースを表示する
受信した HTML メッセージを構成している HTML コードやその他のコードをすばやく表示できます。:
- メッセージリストウィンドウに、メッセージを開きます。
- [表示]メニューから[メッセージのソース]を選択します。
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[HTML メールの確認]ダイアログボックスを使用する
[HTML メールの確認]ダイアログボックスは、HTML メッセージを表示できない受取人にメッセージを送信しようとしたとき、または Mail & Newsgroups によって受取人が HTML メッセージを表示できないと判断されたときに表示されます。判断に困った場合は、HTML と標準テキストの両方の形式でメッセージを送信してください。
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添付ファイルを使用する
ファイルや Web ページを添付する
送信メールメッセージにファイルを添付するには:
- [作成]ウィンドウで、[添付]をクリックするか、[ファイル]メニューを開いて[ファイルを添付]を選択します。[添付するファイルを入力]ダイアログボックスが表示されます。
ヒント:右側にある[添付]ウィンドウをクリックして、このダイアログボックスを表示することもできます。
- 添付するファイルの名前を入力するか、ハードドライブから添付するファイルを選択します。
- [開く]をクリックします。ファイル名が[添付]ウィンドウに表示されます。
ヒント: 1 つまたは複数のファイルをデスクトップから[作成]ウィンドウの[添付]領域にドラッグ&ドロップすることもできます。
送信メールメッセージに Web ページを添付するには:
- [作成]ウィンドウで、[添付]をクリックするか、[ファイル]メニューから[Web ページを添付]を選択します。
- 表示されるダイアログボックスで、ページの URL を入力し、[OK]をクリックします。Web ページの URL が[添付]ウィンドウに表示されます。
ヒント: Navigator ブラウザにページを表示しているときは、[ファイル]メニューの[ページを送信]を選択して、そのページを他の人に送信することができます。
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添付ファイルを表示する/開く
受信したメールに Mozilla で表示できる形式のファイル(画像ファイルや HTML ファイルなど)が添付されている場合、添付ファイルの内容はインライン(メッセージの本文内)で表示されます。その他の形式のファイルが添付されている場合は、別のアプリケーションを使って開くか、またはハードディスクに保存します。
添付ファイルを開くには、コンピュータにそのファイル形式を開くことができる適切なプログラムがインストールされている必要があります。たとえば、.DOC ファイルを開こうとする場合は、コンピュータに .DOC ファイルを開くことのできるプログラムがインストールされている必要があります。
添付ファイルを開くには:
- 添付ファイルをダブルクリックします(複数ある場合は、どれか 1 つをダブルクリックします)。
- [(ファイル名)のダウンロード]ダイアログボックスで、添付ファイルの処理方法を選択します。:
- 添付ファイルを開くアプリケーションがハードディスク内で検出された場合は、そのアプリケーションを使用して添付ファイルを開くことができます。別のアプリケーションで添付ファイルを開く場合は、[選択]をクリックします。
- 添付ファイルを開くアプリケーションがハード ディスク内で検出されなかった場合は、その添付ファイルを保存できます。その添付ファイルを開くことができるアプリケーションをインストールするまで、ハードディスク上に保存しておきます。
- ヘルパーアプリケーションのリストに新しいファイル形式を追加するには、[詳細]をクリックします。 Mozilla はヘルパー アプリケーションを使用して、Mozilla 内から他のアプリケーションを使って開くことができるファイル形式を判断します。詳しくは、「さまざまなファイル タイプを管理する」を参照してください。
- [OK]をクリックします。
注記:メールの表示に IMAP メールサーバを使用している場合、添付ファイルはすべてサーバ上に保存されます。
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添付ファイルを保存する
添付ファイルを保存するには:
- メールメッセージの右側にある[添付]で、保存するファイルを選択します
- 添付ファイルを右クリック(Macintosh の場合は Control キーを押したままクリック)して、ポップアップ メニューから[名前を付けて保存]を選択します。
- ファイル名とハードディスク内の保存先を選択し、[OK]をクリックします。添付ファイルがダウンロードされ、指定した場所に保存されます。
ヒント:添付ファイルをすべて保存するには、添付ファイルリストの一番上のファイルを右クリックして[すべて保存]を選択し、すべての添付ファイルの保存先を指定します。
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メッセージを削除する
POP または IMAP のメッセージを削除する
メッセージの削除方法は、メールサーバのタイプ(POP または IMAP)によって異なります。削除された POP メッセージは、[ごみ箱]フォルダに自動的に移動されます。IMAP を使用している場合は、メッセージを削除するのに別のオプションを設定できます。
[受信]フォルダまたは他のフォルダからメッセージを削除するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- メッセージリストからメッセージを選択し、[削除]をクリックします。特に設定を変更しない限り、選択したメッセージは[ごみ箱]フォルダに移動されます。
- メッセージを完全に削除するには、[ファイル]メニューを開いて[ごみ箱を空にする]を選択します。
メッセージを開かずに削除するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
- [表示]メニューの[表示/隠す]を選択し、[メッセージ ウィンドウ]の選択を解除します。
別の方法として、メッセージウィンドウハンドル(メッセージリストの下部中央にある線状の部分)をクリックして、メッセージウィンドウを閉じることもできます。
- メッセージリストからメッセージを選択し、[削除]をクリックします。
IMAP メッセージの削除を設定するには:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。 [Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- 変更する IMAP アカウントを選択し、[サーバ設定]カテゴリを選択します。
- メッセージ編集用のオプションを選択し、[OK]をクリックします。
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メッセージをごみ箱へ移動する/ごみ箱から移動する
POP サーバを使用してメールを送信する場合、または IMAP で[ごみ箱]フォルダを使用するように設定した場合は、次の手順に従って[受信トレイ]フォルダや他のフォルダからメッセージを削除します。
- メッセージリストで、削除するメッセージを選択します。
- [削除]をクリックします。メッセージが[ごみ箱]フォルダに移動します。
[ごみ箱]フォルダのメッセージを元に戻すには:
- [ごみ箱]フォルダをクリックします。
- 元に戻すメッセージを選択し、別のフォルダに移動します。
メッセージを完全に削除するには:
- [ファイル]メニューから[ごみ箱フォルダを空にする]を選択します。
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アドレス帳を使用する
アドレス帳について
アドレス帳には、仕事仲間、友だち、家族など、頻繁にメールを送信する相手の電子メールアドレスや連絡先情報を保存できます。 Mozilla Mail & Newsgroups には 2 つのアドレス帳があります。個人用アドレス帳と収集アドレス帳です。また、このほかのアドレス帳を作成することもできます。 さらに、他のメールプログラムや前バージョンの Mozilla からアドレス帳をインポートすることも可能です。アドレス帳の内容は、自分のコンピュータのハードディスクに保存されます。
アドレス帳に LDAP ディレクトリサーバの LDAP ディレクトリにある電子メールアドレスを表示することもできます。ディレクトリサーバには、ローカルに保存されたアドレス帳に含まれていないユーザの電子メールアドレスが保存されています。 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)は、企業アドレス帳などのインターネットまたはイントラネットディレクトリサービスにアクセスするための業界標準です。
個人用アドレス帳
個人用アドレス帳を使うと、自分で選択した名前を追加できます。また、メーリングリストを作成したり、個々のアドレスエントリを編集することもできます。
収集アドレス帳
標準設定では、収集アドレス帳によって送信メールメッセージ内の電子メールアドレスが自動的に集められます。送信メッセージのアドレスは、[送信]をクリックしたときに収集アドレス帳に保存されます。また、収集アドレス帳には、各受信メッセージの差出人アドレスも保存されます。この機能を使用するには、電子メールアドレス収集の設定を変更する必要があります。この設定では、収集するアドレスの種類(メールメッセージのアドレスのみ、またはメールメッセージとニュースグループメッセージの両方のアドレス)も選択できます。
LDAP ディレクトリ(使用可能な場合)
LDAP ディレクトリ(アドレス検索サービスとも呼ばれる)には、ローカルに保存されているアドレス帳に含まれない受取人のアドレスを保存します。LDAP ディレクトリを使用すると、電子メールアドレスのデータベースを集中管理でき、サイズの大きいデータベースにもアクセスできます。これは、アドレス自動補助を使用する場合に特に便利です。
標準設定では、自動アドレス収集機能が有効になっています。自動アドレス収集機能の設定を変更するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリから[アドレス]を選択します(サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
- [電子メールアドレス収集機能]で、以下の設定を指定します。
- [受信メールメッセージ]、[送信メールメッセージ]、またはその両方をオンにします。
- [ニュースグループメッセージ]をオンにします。
- 収集アドレス帳のサイズに制限を設定します。標準では 700 に設定されています。新しいカードを追加すると制限を超えてしまう場合は、カードの数が制限数内に収まるように、最も古いカードが削除され、新しいカードが追加されます。
- [OK]をクリックします。
[アドレス帳]ウィンドウを開く
[アドレス帳]ウィンドウを開くには:
- [ウィンドウ]メニューの[アドレス帳]を選択するか、任意の Mozilla ウィンドウの左下にあるアドレス帳アイコンをクリックします。
-
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アドレス帳アイコン |
[アドレス帳]ウィンドウの表示を変更する
[アドレス帳]ウィンドウとカードの表示方法を設定するには:
- [ウィンドウ]メニューから[アドレス帳]を選択します。[アドレス帳]ウィンドウが表示されます。
- [アドレス帳]ウィンドウの[表示]メニューを開き、次の表示オプションのいずれかを選択します。
-
- [表示/隠す]を選択し、選択解除(非表示)または選択(表示)する項目を選択します。
- [名前の表示]を選択し、カード名の表示方法(名前/姓、姓/名前、表示名)を選択します。
- [並べ替え順序]を選択し、並べ替えオプションを選択します。
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アドレス帳にエントリを追加する
次のいずれかの方法を使用して、アドレス帳にエントリを追加できます。:
- 受信したメッセージの差出人フィールドまたは受取人フィールドのいずれか(宛先、Cc など)をクリックして、ドロップダウンリストから[アドレス帳に追加]を選択します。
- [アドレス帳]ウィンドウで[新しいカード]をクリックして、アドレス帳に新しいカードを作成します。
- メッセージを開きます。すると、差出人のアドレスが収集アドレス帳に自動的に保存されます(収集機能が有効な場合)。
- [アドレス帳]ウィンドウで、エントリを選択してからそれを別のアドレス帳の名前の上までドラッグして、エントリをそのアドレス帳にコピーします。
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新しいアドレス帳を作成する
Mozilla Mail & Newsgroups では、標準設定で個人用アドレス帳が用意されていますが、別のアドレス帳を作成することもできます。
新しいアドレス帳を作成するには:
- 任意の Mozilla ウィンドウの左下にあるアドレス帳アイコンをクリックするか、[ウィンドウ]メニューの[アドレス帳]を選択します。[アドレス帳]ウィンドウが表示されます。
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アドレス帳アイコン |
- [アドレス帳]ウィンドウで、[ファイル]メニューの[新規作成]を選択し、[アドレス帳]をクリックします。[新しいアドレス帳]ダイアログボックスが表示されます。
- 新しいアドレス帳の名前を入力し、[OK]をクリックします。
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新しいアドレス帳カードを作成する
アドレス帳カードには、名前、郵便番号、電子メールアドレス、電話番号、受取人が標準テキストまたは HTML形式メッセージのどちらを受信できるかなどの情報を保存できます。
個人のアドレス帳カードを作成するには:
- ステータスバーのアドレス帳アイコンをクリックするか、[ウィンドウ]メニューの[アドレス帳]を選択します。
- [アドレス帳]ウィンドウの[新しいカード]をクリックします(複数のアドレス帳がある場合は、カードを追加するアドレス帳を選択します)。
- [新しいカード]ダイアログボックスには以下の 4 つのタブがあります。
-
ヒント: アドレス帳にエントリをすばやく追加するには、受信したメッセージの電子メールアドレスをクリックし、ドロップダウンリストから[アドレス帳に追加]を選択します。[新しいカード]ダイアログボックスが開き、情報を入力することができます。
カードのプロパティを表示または編集する
個々のカードのプロパティを表示または編集するには:
- [アドレス帳]ウィンドウのエントリのリストからカードを選択します。
- [プロパティ]をクリックします。
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メーリングリストを作成する
あるグループのメンバーに定期的にメッセージを送信する場合は、すべてのメンバーの名前を含むメーリングリストを使用すると、メッセージのアドレスをすばやく指定できます。
メーリングリストを作成して、アドレス帳に追加するには:
- [アドレス帳]ウィンドウで[新しいリスト]をクリックします。
- [メーリングリスト]ダイアログボックスに以下の情報を入力します。
- [追加先]ドロップダウンリストをクリックして、リストを保存するアドレス帳を選択します。
- リスト名:メッセージの[宛先(To)]フィールドにリスト名を入力すると、そのリストの全員がメッセージを受け取ります。
- リストのニックネーム:リスト名のエイリアス(またはショートカット)
- 説明:[作成]ウィンドウのアドレス行で、リスト名の後に表示されます。
- メーリングリストに追加する電子メールアドレスを入力します。
- [OK]をクリックします。
[アドレス帳]ウィンドウの左側のアドレス帳の下に、追加したメーリングリストが表示されます。
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メーリングリストを編集する
メーリングリストは、リストを作成したアドレス帳に保存されます。
リストからメンバーを削除するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [ウィンドウ]メニューから[アドレス帳]を選択します。
- メーリングリストを含むアドレス帳の名前の横にある小さな三角形をクリックして展開表示します。
- メーリングリストの名前をクリックして選択します。リストのメンバーが、メーリングリスト名の右側に表示されます。
- 削除するエントリをクリックします。
- [削除]をクリックします。
メーリングリストにメンバーを追加するには:
- [ウィンドウ]メニューから[アドレス帳]を選択します。
- メーリングリストを含むアドレス帳の名前の横にある小さな三角形をクリックして展開表示します。
- メーリングリストの名前をクリックして選択します。
- [プロパティ]をクリックします。
- 必要に応じてエントリを追加または削除します。
- [OK]をクリックして編集を終了します。
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アドレス帳とディレクトリを検索する
Mozilla Mail & Newsgroups では、名前や電子メールアドレスを使ってすばやくアドレス帳またはディレクトリを検索できます。また、検索条件の組み合わせを使って、アドレス帳またはディレクトリ内の特定項目を検索することもできます。
名前や電子メールアドレスを使ってアドレス帳またはディレクトリをすばやく検索するには、まず[アドレス帳]ウィンドウを開きます。:
- [アドレス帳]ウィンドウのアドレス帳リストから、検索するアドレス帳またはディレクトリを選択します。
- [次の文字列を含む名前または電子メール]フィールドに、検索する名前または電子メールアドレスを入力します。検索する名前または電子メールアドレスの一部だけを入力するか、または全部を入力します。
入力を終えると、その文字列を含む名前または電子メールアドレスのエントリが表示されます。
- [クリア]をクリックすると、検索文字列が消去され、すべてのエントリが表示されます。
特定のエントリを検索する
アドレス帳またはディレクトリ内で特定のエントリを検索することができます。[アドレス帳の詳細検索]ダイアログボックスを開いていない場合は、まず[アドレス帳]ウィンドウを開きます。:
- [ツール]メニューから[アドレスを検索]を選択します。[アドレス帳の詳細検索]ダイアログボックスが表示されます。
- [検索場所]ドロップダウンリストで、検索対象のアドレス帳またはディレクトリを選択します。
- 選択した条件(検索条件)のすべてを満たすエントリを検索するのか、それとも少なくとも 1 つを満たすエントリを検索するのかを指定します。
- [増やす]をクリックして条件を追加するか、[減らす]をクリックして条件を削除します。
- [検索]をクリックして検索を開始するか、[クリア]をクリックしてエントリをリセットします。ダイアログボックスの下部に、検索結果が表示されます。
- エントリを別の順序で並べ替えるには、並べ替えの基準にする列をクリックします。
- エントリのカードを表示するには、エントリを選択し、[プロパティ]をクリックします。
- 選択した受取人に対してメッセージを作成するには、1 つまたは複数のエントリを選択し、[作成]をクリックします。
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アドレス帳をインポートする
別のユーザプロファイルまたはコンピュータからの Mozilla アドレス帳がある場合、または前バージョンの Mozilla Communicator や別のメールプログラムのアドレス帳がある場合は、そのエントリを[アドレス帳]ウィンドウにインポートし、新しいアドレス帳を作成できます。古いバージョンの Mozilla からユーザプロファイルをアップグレードする際には、今まで使用していたアドレス帳も自動的に含まれるため、それらのアドレス帳を個別にインポートする必要はありません。
アドレス帳は、Communicator、Mozilla 6、Eudora、Outlook、Outlook Express、またはテキストファイル(LDIF、タブ区切り(.tab)、カンマ区切り(.csv)、テキスト(.txt)形式)からインポートできます。アドレス帳をインポートすると、インポートされたエントリを含む新しいアドレス帳が作成されます。
Communicator、Eudora、Outlook、および Outlook Express からメールメッセージや設定をインポートすることもできます。
アドレス帳をインポートするには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [ツール]メニューから[インポート]を選択します。 メールインポートウィザードが表示されます。
- 指示に従ってアドレス帳をインポートします。
-
ヒント: Communicator のアドレス帳(pab.na2)は、ユーザ プロファイル ディレクトリ(例、C:\Program Files\Mozilla\Users。\Users はユーザプロファイルを含んでいるディレクトリ)に保存されます。
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アドレス帳をエクスポートする
Mozilla のアドレス帳はエクスポートできます。エクスポートしたアドレス帳は、別のユーザプロファイル内にインポートしたり、別のコンピュータで使用したり、または別のプログラムにインポートして使用することができます。アドレス帳は、Mozilla(.ldif)、タブ区切り(.tab)、カンマ区切り(.csv)、またはテキスト(.txt)形式のいずれかにエクスポートできます。
アドレス帳をエクスポートするには、まず[アドレス帳]ウィンドウを開きます。:
- エクスポートするアドレス帳を選択します。
- [ツール]メニューから[エクスポート]を選択します。
- [アドレス帳をエクスポート]ダイアログボックスで、アドレス帳ファイルの保存場所をブラウズします。
- エクスポート後のアドレス帳ファイルの形式(.ldif、カンマ区切り、タブ区切り)を選択します。
- アドレス帳ファイルの名前を入力します。 適切なファイル拡張子(.ldif、.csv、.tab、.txt)を付けるようにしてください。
- [保存]をクリックします。
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LDAP ディレクトリを追加、削除する
LDAP ディレクトリをアドレス帳に追加すると、ディレクトリ内の電子メールアドレスや他の連絡先情報を検索できるようになります。また、メールメッセージにアドレスを指定する際にも、アドレス自動補助にディレクトリが使われるようになります。
一般に、LDAP ディレクトリはシステム管理者の指示に従って追加または削除します。新しいディレクトリをアドレス帳に追加する際に必要な情報については、システム管理者に問い合せてください。
新しいディレクトリを追加するには、まず[アドレス帳]ウィンドウを開きます。:
- [ファイル]メニューの[新規作成]から[LDAP ディレクトリ]を選択します。[ディレクトリサーバのプロパティ]ダイアログボックスが表示されます。
- [ディレクトリサーバのプロパティ]ダイアログボックスの[一般]タブに、以下の情報を入力します。:
- 名前:ディレクトリサービスの名前を入力します(例: InfoSpace ディレクトリなど)。
- ホスト名: 「ldap.infospace.com」などのホスト名前サーバの名前を入力します。
- ベース DN: ベース識別名の設定に使用します。検索範囲を限定する特定の国や組織のコードを入力します。たとえば、c=JP と指定すると、日本国内だけが検索されます。また、ディレクトリ内で検索する組織も指定できます(たとえば、o=Mozilla Communications Corporation、c=US)。
- ポート番号:LDAP サーバのポート番号を入力します。標準設定は 389 です。
- バインド DN: LDAP サーバへの認証(ログイン)に使用される識別名です。 空白にすると、LDAP サーバは匿名でバインドします。
- 保護付きの接続(SSL)を使用: LDAP サーバが保護付き(暗号化)接続をサポートしている場合に選択します。よく分らない場合は、システム管理者に問い合せてください。
- [詳細]タブをクリックして LDAP ディレクトリサーバの情報を設定します。
- 以下の情報を入力します。:
- 返す結果の最大数:ディレクトリサーバによって返される、一致エントリの最大数を制限できます。自動補助に表示される、一致した電子メールアドレスの最大数を入力します。
- 範囲:検索範囲を限定します。次のいずれかを選択します。:
- 1 レベル:一致するエントリをベース DN とベース DN より 1 レベル下で検索します。
- サブツリー:一致するエントリをベース DN とベース DN 以下のすべてのレベルで検索します。検索範囲が最も広くなります。
- 検索の振り分け:指定された検索範囲で一致した結果に適用する、検索の振り分けを入力します。
- [OK]をクリックして[ディレクトリサーバのプロパティ]ダイアログボックスを閉じます。
- [OK]をクリックして[LDAP ディレクトリサーバ]ダイアログボックスを閉じます。
- [OK]をクリックして、[設定]ダイアログボックスを閉じます。
追加したディレクトリが[アドレス帳]ウィンドウのアドレス帳リストに表示されます。
ディレクトリを削除するには:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。[設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリの[アドレス]を選択します (サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
- ダイアログボックスの右側にある[アドレス自動補助]の[ディレクトリを編集]ボタンをクリックします。
- [LDAP ディレクトリ サーバ]ダイアログボックスで削除するディレクトリサーバを選択し、[削除]をクリックします。
- [OK]をクリックし、再び[OK]をクリックして[設定]ダイアログボックスを閉じます。
オフラインでの作業中にアドレス帳の自動補助機能に対してディレクトリを検索または使用できるように、オフライン用のディレクトリをダウンロードまたは同期する方法については、「オフライン用にディレクトリのエントリをダウンロードする」を参照してください。
ディレクトリサーバの設定
[ディレクトリサーバのプロパティ]ダイアログボックスが表示されていない場合は、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
- [ウィンドウ]メニューから[アドレス帳]を選択します。
- アドレス帳のリストからディレクトリを選択します。
- [プロパティ]をクリックします。
[一般]タブ
- 名前: ディレクトリサービスの名前です(例: InfoSpace ディレクトリなど)。
- ホスト名: 「ldap.infospace.com」などのホスト名前サーバの名前です。
- ベース DN: ベース識別名です。ここに入力したコードによって、検索範囲が特定の国や組織に限定されます。たとえば、c=JP と指定すると、日本国内だけが検索されます。また、ディレクトリ内で検索する組織も指定できます(たとえば、o=Netscape Communications Corporation、c=US)。
- ポート番号:LDAP サーバのポート番号を入力します。標準設定は 389 です。
- バインド DN: LDAP サーバへの認証(ログイン)に使用される識別名です。 空白にすると、LDAP サーバは匿名でバインドします。
- 保護付きの接続(SSL)を使用: LDAP サーバが保護付き(暗号化)接続をサポートしている場合に選択します。よく分らない場合は、システム管理者に問い合せてください。
[詳細]タブ
- 返す結果の最大数:ディレクトリサーバによって返される、一致の最大数を制限できます。自動補助で表示される、一致した電子メールアドレスの最大数を指定します。
- 範囲: 検索範囲を定義します。
-
- 1 レベル:一致するエントリをベース DN とベース DN より 1 レベル下で検索します。
- サブツリー:一致するエントリをベース DN とベース DN 以下のすべてのレベルで検索します。検索範囲が最も広くなります。
- 検索の振り分け: 指定された検索範囲で一致した結果に適用する、検索の振り分けを指定します。
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メッセージを整理する
フォルダを作成する
メッセージフォルダを作成するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [ファイル]メニューの[新規作成]から[フォルダ]を選択します。[新しいフォルダ]ダイアログボックスが表示されます。
- フォルダの名前を入力します。
- ドロップダウンリストをクリックしてフォルダの位置を選択し、[OK]をクリックします。[メールフォルダ]リストに作成した新しいフォルダが表示されます。
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フォルダの名前を変更する
フォルダの名前を変更するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- 名前を変更するフォルダを選択します。
- [ファイル]メニューから[フォルダの名前を変更]を選択します。[フォルダ名を変更]ダイアログボックスが表示されます。
- 新しい名前を入力し、[OK]をクリックします。
注記:振り分けたメッセージの保存に使用するフォルダの名前を変更すると、名前が変更されたフォルダを使用するように振り分けが自動的に更新されます。>
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フォルダを移動またはコピーする
フォルダとその内容を、別のメールアカウントにコピーしたり、同じメールアカウント内で移動したりできます。
フォルダを移動またはコピーするには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- 移動またはコピーするフォルダを選択します。
- 次のいずれかを実行します。:
- 同じアカウント内の別のフォルダにフォルダを移動するには、移動するフォルダを移動先のフォルダ名までドラッグします。移動したフォルダは、移動先フォルダのサブフォルダになります。
- 別のアカウントにフォルダをコピーするには、別のアカウント名までフォルダをドラッグします。
- 別のアカウント内の別のフォルダにフォルダをコピーするには、移動するフォルダを目的のフォルダ名までドラッグします。コピーしたフォルダは、移動先フォルダのサブフォルダになります。
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メッセージをフォルダに整理する
次の方法のいずれかの方法を使って、メッセージをフォルダ間で移動できます。:
フォルダ間でメッセージをコピーするには:
- メッセージを選択し、右クリックしてポップアップメニューを表示します。
- [コピー先]を選択して、コピーを保存するアカウントとフォルダをドロップダウンリストから選択します。
ヒント: 別の方法として、Shift キーを押したままメッセージリスト内のメッセージを別のフォルダまでドラッグすることもできます。そうすれば、そのフォルダにファイルがコピーされます。
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他のユーザとフォルダを共有する(IMAP のみ)
IMAP メールアカウントを持っているユーザは、同じネットワーク上にいる他のユーザとフォルダを共有できます。フォルダを共有すると、ニュースグループのように、複数のユーザが同じメッセージを読んだり操作したりできるようになります。共有フォルダを使用するには、IMAP メールサーバがアクセス制御リスト(ACL)管理機能をサポートしていなければなりません。 IMAP サーバが共有フォルダをサポートしているかどうか分らない場合は、システム管理者またはヘルプデスクに問い合せてください。
ネットワーク上の他のユーザとメールフォルダを共有したり、フォルダの共有情報を表示したりするには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- IMAP アカウント内で、共有するフォルダを選択するか、または表示したい共有権利のあるフォルダを選択します。
[ローカルフォルダ]の下に表示されているフォルダ、またはPOP メールアカウントの下に表示されているフォルダは共有できません。
- [編集]メニューから[フォルダのプロパティ]を選択します。
- [共有]タブをクリックします。
- [権利]をクリックします。ネットワークユーザ名とパスワードを入力するよう求められる場合があります。
[権利]ボタンを使用できるのは、IMAP メールサーバによってフォルダ共有権利の設定が許可された場合だけです。このボタンが使用できない場合、このフォルダのフォルダ共有権利を表示することはできますが、それらを変更することはできません。
- 画面の指示に従ってユーザを追加し、フォルダへのアクセス権を設定します。
- 読み取り権: ユーザはメッセージを読んだり、その内容をコピーしたりできますが、メッセージを変更または削除したり、メッセージをフォルダ内にコピーすることはできません。ユーザは、メッセージに既読または未読の旗を付けることができます。メッセージに旗を付ける方法については、「メッセージにマークまたは旗を付ける」を参照してください。
- 読み取り/書き込み権: ユーザは、読み取り権に加え、メッセージを変更および削除することができます。また、メッセージをフォルダ内にコピーまたは移動することも可能です。
- 管理権: ユーザは、読み取り/書き込み権に加え、他のユーザを追加および削除したり、それらのユーザのフォルダ許可を変更したりできます。
- [OK]をクリックして変更を適用します。
- [OK]をクリックして、[フォルダのプロパティ]ダイアログボックスを閉じます。
メールアカウントのフォルダリストに、共有フォルダが表示されます。また、これが共有フォルダであることを示すアイコンも表示されます。
共有フォルダの購読方法を他のユーザに知らせるメッセージを送信するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- 共有フォルダを選択します。
- 右クリックしてポップアップメニューを表示し、[フォルダの場所をコピー]を選択します。
- [作成]をクリックして、[作成]ウィンドウを表示します。
- メッセージの本文部分をクリックし、[編集]メニューから[貼り付け]を選択します。
- メッセージのアドレスを指定し、件名を入力して、メッセージの本文を入力します。「メッセージ内のリンクをクリックすると、共有フォルダを購読できます」という旨を明記してください。
共有フォルダを購読できるのは、同じネットワークを共有している受取人だけです。
- [送信]をクリックします。
共有フォルダを購読する
フォルダの購読は、ニュースグループの購読に似ています。共有フォルダを購読するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [Mail & Newsgroups]ウィンドウで、[ファイル]メニューから[購読]を選択します。[購読]ダイアログボックスが表示されます。
- 必要に応じて[アカウント]ドロップダウンリストをクリックし、別の IMAP メールアカウントを選択します。
- 購読するフォルダを選択します。
- [購読]をクリックするか、フォルダの横の[購読]列をクリックします。購読する各フォルダの横にチェックボックスが表示されます。選択を取り消すには、[購読の取り消し]をクリックします。
- [OK]をクリックします。購読するフォルダのリストが[Mail & Newsgroups]ウィンドウに表示されます。
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メッセージにラベルを付ける
メッセージを整理したり優先順位を付けるために、メッセージにラベルを付けることができます。メッセージには標準色とテキストラベルを付けることができますが、目的に合わせてラベルの色やテキストを変更することも可能です。
パワフルなラベルの使い方として、特定の送信者から受け取ったメッセージに自動的にラベルを付けるためのメッセージ振り分けを設定できます。たとえば、自分の上司から送られてきたメッセージに「重要」というラベルを付け、そのメッセージを赤で表示するようなメッセージ振り分けを設定できます。詳しくは、「メッセージ振り分けを作成する」を参照してください。
ラベルを付ける
メッセージにラベルを付けるには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- ラベルを付けるメッセージを選択します。
- [メッセージ]メニューから[ラベル]を選択します。
- リストからラベルを選択します。
メッセージのヘッダーが選択したラベルの色に変わります。ラベルのテキストを見るには、[Mail & Newsgroups]ウィンドウに[ラベル]列を表示する必要があります。
ヒント: すばやくメッセージにラベルを付けたり削除したりするには、1 つまたは複数のメッセージを選択し、キーボード上の 1、2、3、4、または 5 を押します。 ラベルを削除するには 0 を押します。
[ラベル]列を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
-
- 列の表示/非表示アイコン
をクリックし、リストから[ラベル]を選択します。
注記: メッセージのラベルは、アカウント単位で機能します。たとえば、ラベルの付いたメッセージを別のアカウントに移動またはコピーすると、ラベルは維持されません。同様に、ラベルの付いたメッセージを他の受取人に転送した場合も、ラベルは維持されません。 IMAP メールアカウントの場合は、IMAP サーバがユーザ定義のキーワードをサポートするのであれば、別の場所からメールアカウントにログインしてもメッセージのラベルは維持されます。
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ラベルを設定する
ラベルの色やテキストを目的に合わせて設定できます。
ラベルを設定するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。[設定]ダイアログ ボックスが表示されます。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリの[ラベル]を選択します (サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
- ラベルのテキストを編集するか、または独自のテキストで置き換えます。ラベルには、32 バイトまでの文字列を使用できます。
- ラベルの色を変更するには、そのラベルの横にある色見本をクリックし、新しい色を選択します。
- [OK]をクリックします。
変更内容は、すべてのメールアカウントにあるすべてのラベル付きメッセージに対して即座に適用されます。
ヒント: ラベルのテキストや色を標準設定に戻すには、上記の手順に従ってラベル設定を表示し、[標準設定に戻す]をクリックします。
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メッセージをラベルごとに並べ替える
メッセージをラベルごとに並べ替えるには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [ラベル]列が表示されていない場合は、列の表示/非表示アイコン
をクリックし、リストから[ラベル]を選択して、[ラベル]列を表示します。
- [ラベル]列をクリックして、メッセージをラベルごとに並べ替えます。同じラベル タイプのメッセージは、日付順に表示されます。
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ラベルを削除する
メッセージのラベルを削除するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- 1 つまたは複数のラベル付きメッセージを選択します。
- [メッセージ]メニューから[ラベル]を選択します。
- メッセージのラベルに[なし]を選択します。
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メッセージにマークまたは旗を付ける
後でもう一度メッセージを読みたい場合や開きたい場合などは、一度読んだメッセージに未読のマークを付けておくと便利です。
メッセージに未読のマークを付けるには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- メールまたはニュースグループのフォルダを選択して、メッセージを表示します。
- 未読マークを付ける各メッセージの[既読]列をクリックします。未読メッセージの[既読]列には、
記号が表示されます。既読メッセージの[既読]列には、
記号が表示されます。[既読]列が表示されていない場合は、列の表示/非表示アイコン
をクリックし、リストから[既読]を選択します。
 |
|
[既読]列 |
オフラインで使用するメッセージを後でダウンロードできるように、そのメッセージにメッセージに旗を付けておくことができます。
メッセージに旗を付けるには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- メールフォルダまたはニュースグループフォルダを選択して、メッセージを表示します。
- ダウンロードする各メッセージの[旗]列をクリックします。クリックすると、メッセージに旗が付けられたことを示すために旗
が表示されます。[旗]列が表示されていない場合は、列の表示/非表示アイコン
をクリックし、リストから[旗を付ける]を選択します。
 |
|
[旗]列 |
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メッセージビューを使う
text to come.
カスタムビューを作成する
text to come.
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メッセージ振り分けを作成する
メッセージ振り分けを使用すると、メッセージを管理および整理できます。メッセージ振り分けを作成することにより、指定した条件に合致した受信メッセージに対して自動的に特定の処理を実行できます。たとえば、受信したメッセージを自動的に特定のフォルダに移すような振り分けを作成できます。メッセージ振り分けは、アカウント単位で機能します。
[メッセージを振り分け]ダイアログ ボックスを表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [ツール]メニューから[メッセージを振り分け]を選択します。[メッセージを振り分け]ダイアログボックスが表示されます。
- 複数のメールアカウントがある場合は、振り分けの対象となるアカウントを選択します。
- [新規]をクリックします。表示される[振り分け規則]ダイアログボックスで、振り分ける条件や操作を指定します。
- 振り分けの名前を入力します。
- 使用する一致のオプションとして、[次の条件すべてを満たす]、または[次の条件の少なくとも 1 つを満たす]のどちらかを選択します。
- ドロップダウンリストを使用して、検索条件([件名]、[差出人]、[が右を含む]、[が右を含まない]など)を選択し、一致するテキストや語句を入力します。
ヒント: ドロップダウンリストに一覧されていないヘッダーを含むメッセージを検索するには(たとえば、「Resent-From」ヘッダーを含むメッセージを検索する場合など)、[設定]を選択し、検索するヘッダーを入力します。そうすれば、設定したヘッダーがドロップダウンリストに追加されるので、それを選択してエントリの照合を行うことができます。入力したとおりのエントリしか検索されないため、正しくヘッダーを入力するように注意してください。
- [増やす]をクリックして条件を追加するか、[減らす]をクリックして条件を削除します。
- ドロップダウンリストをクリックして、メッセージに対して実行する振り分けを選択します([フォルダに移動]など)。
ヒント: 受信メッセージに自動的にラベルを付けるには、ドロップダウンリストから[メッセージにラベルを付ける]を選択します。
- メッセージを保存するフォルダを選択するか、新しいフォルダを作成します。
- [OK]をクリックして、設定を確認します。
- [OK]をクリックして[メッセージを振り分け]ダイアログボックスを閉じます。受信メッセージの振り分けは、[OK]をクリックした後すぐに開始されます。
振り分けを管理するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。::
- [ツール]メニューから[メッセージを振り分け]を選択します。[メッセージを振り分け]ダイアログボックスが表示されます。
- 複数のメールアカウントがある場合は、振り分けの対象となるアカウントを選択します。
- 以下の作業を行います。:
- [OK]をクリックして振り分けの管理を終了します。新しい振り分けを作成した場合は、[OK]をクリックすると同時に受信メッセージに適用されます。
注記:振り分けたメッセージの保存に使用するフォルダを削除すると、メッセージを振り分けできなくなります。その振り分け条件に一致する受信メッセージは、受信フォルダに残されます。フォルダ名の変更やフォルダの移動を行うと、名前が変更されたフォルダまたは移動されたフォルダを使用するように、振り分けが自動的に更新されます。
ヒント:振り分けは既存のメッセージには適用されません。既存のメッセージを別のフォルダに移動する場合は、メッセージを検索して別のフォルダ内に入れます。
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特定の差出人からのメッセージを振り分ける
特定の差出人から送られてきたメッセージを分けるための振り分けは簡単に作成できます。たとえば、自分の子供の教師から送られてきたすべてのメッセージを「学校」というフォルダに自動的に入れたいような場合です。
特定の差出人から送られてきたメッセージを分けるための振り分けを作成するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- 特定の差出人からのメッセージを選択します。
- [メッセージ]メニューから[メッセージから振り分けを作成]を選択します。[振り分け規則]ダイアログボックスが表示されます。この差出人の電子メールアドレスを使って、振り分け名、受信メッセージに適用する条件、および振り分けの操作(フォルダに移動)が自動的に記入されます。
- 特定の差出人から送られてきたメッセージの保存先フォルダを選択するか、または新しいフォルダを作成します。
- [OK]をクリックして、設定を確認します。メッセージ振り分けを作成、削除、または編集するための[メッセージを振り分け]ダイアログボックスが表示されます。
- [OK]をクリックします。特定の差出人から送られてきたメッセージの振り分けは、[OK]をクリックした後すぐに有効になります。
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メッセージ内を検索する
Mozilla Mail & Newsgroups では、1 つのメッセージ内でテキストを検索したり、件名または差出人でメッセージを検索したり、あるいは条件を組み合わせて特定のメールフォルダ、ニュースグループ、またはアカウント内のすべてのメッセージを対象とした検索を実行することができます。
1 つのメッセージ内でテキストを検索するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- メッセージを選択し、[編集]メニューから[このメッセージを検索]を選択します。
- ダイアログボックスに、検索するテキストを入力します。
- [検索]ボタンをクリックして、一致する最初のテキストを検索します。
- さらに[検索]をクリックして、一致する次のテキストを検索するか、[キャンセル]をクリックして検索を終了します。
- [編集]メニューから[次を検索]を選択すると、メッセージの残りの部分に対してテキストの検索を続行できます。
件名や差出人を使って特定のフォルダ内のメッセージをすばやく検索するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [次の文字列を含んでいる件名または差出人:]の右側に、検索する件名または差出人の名前を入力します。 検索する件名または差出人の一部だけを入力するか、または全部を入力します。
入力を終えると、選択したフォルダ内にその文字列を含む件名のメッセージ、またはその文字列を含む差出人から送られてきたメッセージが表示されます。
- [クリア]をクリックします。検索文字列が消去され、選択したフォルダ内にすべてのメッセージが表示されます。
特定のメッセージを検索する
メールフォルダやニュースグループ内で特定のメッセージを検索できます。[メッセージを振り分け]ダイアログボックスが表示されていない場合は、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
- [ツール]メニューから[メッセージを検索]を選択します。[メッセージを検索]ダイアログボックスが表示されます。
- [メッセージの検索場所]ドロップダウンリストで、検索対象となるアカウント、ニュースグループ、またはフォルダを選択します。
- [サブフォルダを検索する]チェックボックスをオンにして、すべてのサブフォルダを検索対象に含めます。
- 選択した条件(検索条件)のすべてを満たすメッセージを検索するのか、それとも少なくとも 1 つを満たすメッセージを検索するのかを指定します。
- ドロップダウンリストを使用して検索条件([件名]や[が右の文字列を含む]など)を指定した後、検索する文字列または語句を入力します。
ヒント: ドロップダウンリストに一覧されていないヘッダーを含むメッセージを検索するには(たとえば、「Resent-From」ヘッダーを含むメッセージを検索する場合など)、[設定]を選択し、検索するヘッダーを入力します。そうすれば、設定したヘッダーがドロップダウンリストに追加されるので、それを選択してエントリの照合を行うことができます。入力したとおりのエントリしか検索されないため、正しくヘッダーを入力するように注意してください。
- [増やす]をクリックして条件を追加するか、[減らす]をクリックして条件を削除します。
- [検索]をクリックして検索を開始するか、[クリア]をクリックしてエントリをリセットします。検索結果が[メッセージを検索]ダイアログ ボックスの下部に表示されます。
- 検索されたメッセージを開いて読むには、メッセージを選択して[開く]をクリックするか、メッセージをダブルクリックします。
- メッセージを並べ替えるには、並べ替えの基準にする列をクリックします。
- [結果]領域からメッセージを移動またはコピーするには、メッセージを選択し、[ファイル]ドロップダウン リストから移動先またはコピー先のフォルダを選択します。同じアカウント内のフォルダを選択すると、メッセージはそのフォルダに移動します。別のアカウント内のフォルダを選択すると、メッセージはそのフォルダにコピーされます。
- [結果]領域のメッセージを削除するには、メッセージを選択して[削除]をクリックします。
- メッセージが保存されているフォルダを開くには、メッセージを選択して[メッセージ フォルダを開く]をクリックします。
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ジャンクメールを制御する
text to come
ジャンクメールコントロールを使う
text to come
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他のプログラムからメールをインポートする
このセクションでは、Mozilla Communicator、Outlook、Outlook Express、および Eudora からメールメッセージや設定をインポートする方法について説明します。これらのプログラムからアドレス帳をインポートする方法については、「アドレス帳をインポートする」を参照してください。
メールメッセージをインポートする
Mozilla Communicator、Outlook、Outlook Express、または Eudora からメールメッセージをインポートするには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [ツール]メニューから[インポート]を選択します。インポートウィザードが表示されます。
- 指示に従ってメールメッセージをインポートします。
Mozilla Communicator の場合は、[ローカルフォルダ]内にあるすべての Communicator メールフォルダのコピーがインポートされます。インポートされたメールは、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの[ローカルフォルダ]の下に新しいフォルダとして追加されます(Communicator のメールフォルダは元の場所に残ります)。
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メール設定をインポートする
Outlook、Outlook Express、または Eudora からメール設定をインポートするには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [ツール]メニューから[インポート]を選択します。インポートウィザードが表示されます。
- 指示に従ってメール設定をインポートします。
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ニュースグループを使い始めるにあたって
ニュースグループを購読する
ニュースグループサーバのアカウントを設定している場合は、ニュースグループ(ディスカッショングループとも呼ばれる)に参加したり、購読することができます。
ニュースグループを購読するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
- [Mail & Newsgroups]ウィンドウで、[ファイル]メニューから[購読]を選択します。[購読]ダイアログ ボックスが表示されます。
- 必要に応じて[アカウント]ドロップダウンリストをクリックし、別のニュースグループアカウントを選択します。
- ニュースグループを選択します。複数のニュースグループを選択するには、Ctrl キー(Windows および Linux)または Command キー(Macintosh OS)を押したまま各ニュースグループをクリックします。
- [購読]をクリックするか、ニュースグループの横の[購読]列をクリックします。購読している各ニュースグループの横にはチェックマークが付いています。選択を取り消すには、[購読の取り消し]をクリックします。
- [OK]をクリックします。購読したニュースグループのリストが[Mail & Newsgroups]ウィンドウに表示されます。
IMAP メールを使用している場合は、IMAP サーバにあるメッセージフォルダも購読できます([受信トレイ]フォルダはメッセージフォルダの 1 つです)。この場合は上記の手順に従い、[アカウント]ドロップダウンリストからアカウントを選択します。フォルダの共有および購読について詳しくは、「他のユーザとフォルダを共有する(IMAP のみ)」を参照してください。
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ニュースグループメッセージを読む
ニュースグループサーバを開くと、購読するニュースグループのリストが表示されます。このサーバによって、各ニュースグループの新規メッセージのヘッダーがダウンロードされます。
ニュースグループメッセージを読むには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- ニュースグループサーバをダブルクリックし、ニュースグループを表示します(ニュースグループがない場合は、購読を設定する必要があります)。
- ニュースグループ名をクリックしてメッセージを表示します。
- メッセージをクリックして、そのメッセージを読みます。最初のメッセージに対するすべての応答メッセージを表示するには、スレッドボタンをクリックします。メッセージを表示するには、対応するヘッダーをクリックします。返信によって、新しいスレッドを開始したり、メッセージを投稿することができます。
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ニュースグループメッセージを投稿する
新規スレッド(ディスカッション)を開始するには:
- 購読リストで、ニュースグループを選択します。
- [作成]をクリックします。
- メッセージを作成して[送信]をクリックし、投稿します。
- [受信]をクリックして、ニュースグループへの投稿を表示します。
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進行中のディスカッションに寄稿する
ニュースグループに返信して投稿するには:
- メッセージリストで、返信するメッセージを選択します。
- [返信]をクリックします。
- メッセージを作成して[送信]をクリックし、投稿します。
グループに対してだけでなく、個人に対しても返信するには:
- メッセージリストで、返信するメッセージを選択します。
- [全員に返信]をクリックします。
- メッセージを作成して[送信]をクリックし、投稿します。
投稿の宛先を別のニュースグループに変更するには:
- [返信]をクリックし、[ニュースグループ]ドロップダウンリストから[Followup-To]を選択します。 その後の返信はすべて、入力したニュースグループに投稿されます。
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スレッドを監視する
スレッド内で興味のある未読メッセージを監視するには:
- スレッドからメッセージを選択します。
- [メッセージ]メニューを開き、[スレッドに注目]を選択します。
- 他のスレッドも監視したい場合は、他のスレッド内のメッセージに対して手順 1 と 2 を繰り返します。
- スレッド内のメッセージを表示するには、[表示]メニューから[メッセージ]を選択し、[未読の注目スレッド]を選択します。未読メッセージを含む注目スレッドのみが表示されます。
- ニュースグループのすべてのメッセージを表示するように切り替えるには、[表示]メニューから[メッセージ]を選択し、[すべて]を選択します。
メッセージ スレッドを無視するには:
- スレッドからメッセージを選択します。
- [メッセージ]メニューを開き、[スレッドを無視]を選択します。スレッド内のすべてのメッセージと、そのスレッドに投稿されるすべての新しい応答メッセージに既読マークが付けられます。
- 無視されているスレッドを表示するには、[表示]メニューから[メッセージ]を選択し、[無視したスレッド]を選択します。
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ニュースグループを削除する
リストからニュースグループを削除するには:
- ニュースグループアイコンを選択し、[削除]を押します。
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ニュースグループサーバを追加する
購読するニュースグループが別のサーバにある場合は、まず、そのサーバへのアクセスを設定する必要があります。
別のニュースグループサーバを設定するには、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの[ファイル]メニューを開いて[新規]を選択し、[アカウント]を選択します。
- アカウントウィザードを使って、設定する新規アカウントをニュースグループアカウントに指定します。
新しいサーバへのアクセスを設定したら、そのサーバのニュースグループを購読できます。[Mail & Newsgroups]ウィンドウで、[ファイル]メニューから[購読]を選択します。
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オフラインで作業する
オフライン作業用に Mozilla Mail & Newsgroups を設定する
Mozilla Mail & Newsgroups のオフライン機能を使用すると、メールをダウンロードしてオフライン(インターネットに接続していない状態)で読むことができます。ダイアルアップ(モデム)を使ってメールにアクセスしているために接続時間を短くしたいときや、出張や勤務場所変更のため会社のネットワークに接続できなくなるような場合は、メールをダウンロードしてオフラインで読むことができます。オフライン機能を使用すると、受信メッセージを自動的にダウンロードし、後で再接続したときに送信メッセージを送信できます。
オフラインで作業するために、Mozilla Mail & Newsgroups は以下の操作を実行できます。:
- オフライン用に受信トレイをダウンロード
- オフライン用に個々のフォルダをダウンロード
- 選択したメッセージおよび旗付きメッセージをオフライン用にダウンロード
- オフライン用にディレクトリのエントリをアドレス帳内にダウンロード
オフライン作業を頻繁に行う場合は、Mozilla Mail & Newsgroups は以下の作業も行うことができます。:
- 1 つ以上のアカウントをオフライン用に設定
- 各アカウントに対してオフラインとディスク領域の設定を指定
- オフラインで表示するフォルダやニュースグループを選択
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オフライン用に受信フォルダをダウンロードする
受信メッセージを自動的にダウンロードしてオフラインで使用できるように Mozilla Mail を設定できます。後でオンラインに戻ると、サーバと[受信トレイ]フォルダ内のメッセージが自動的に同期化されます。
受信メッセージをオフライン用に自動的にダウンロードするには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。 [Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- ダイアログボックスの左側で、オフラインで使用するアカウントの名前の下にある[オフラインとディスク領域]を選択します(POP アカウントの場合は、このカテゴリがありません)。
- [オフラインで作業するときに受信トレイのメッセージを使用可能にする]チェックボックスをオンにします。
- [OK]をクリックします。
- フォルダウィンドウで、オフラインで使用するアカウントの名前の下にある、[受信トレイ]以外のフォルダをクリックします。たとえば、[送信済みトレイ]または[下書き]フォルダをクリックします。その後、[受信トレイ]フォルダをクリックすると、メッセージのダウンロードが開始されます。
- ダウンロードが完了したら、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの右下(Cookie アイコンの左)にあるオンライン/オフラインインジケータ
をクリックしてオフラインにします。
すべてのメッセージが[受信トレイ]フォルダに自動的にダウンロードされ、オフライン作業中に読んだり、返信メッセージを作成することができます。接続を切断しても Mozilla Mail & Newsgroups は閉じないため、引き続きメッセージに関する作業を行うことができます。
インターネットに再接続してオンラインで作業するには:
- オンラインに戻るには、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの右下(Cookie アイコンの左)にあるオンライン/オフラインインジケータ
をクリックします。
オンラインに戻ると、オフライン作業中に行ったすべての変更が反復され、サーバと[受信トレイ]フォルダ内のメッセージが自動的に同期化されます。
ヒント: オフライン作業中に送信したメッセージはすべて、[ローカル フォルダ]の[未送信メッセージ]フォルダ内に保存されます。再接続したときに未送信のメッセージが自動的に送信されるようにするには、[編集]メニューの[設定]コマンドを使用して、すべてのアカウントに対するオフラインの設定を変更します。
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オフライン用に個別のフォルダをダウンロードする
特定のフォルダをオフライン用にダウンロードするには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [Mail & Newsgroups]ウィンドウの左側から、オフライン用にダウンロードするフォルダを選択します。
- [編集]メニューから[フォルダのプロパティ]を選択します。[プロパティ]ダイアログボックスが表示されます。
- [オフライン]タブをクリックします。
- [このフォルダをオフライン用に選択する]をオンにします。
- このフォルダのメッセージを今すぐダウンロードする場合は、[今すぐダウンロード]をクリックします。または、別の作業を済ませてからオフラインで作業する準備が整ったときに、次の手順を実行します。
- [Mail & Newsgroups]ウィンドウの右下にあるオンライン/オフラインインジケータ
をクリックしてオフラインにします。
- [オフライン作業]ダイアログボックスで、[ダウンロード]をクリックします。
選択したフォルダ内のすべてのメッセージが自動的にダウンロードされ、オフライン作業中に読んだり、返信メッセージを作成することができます。接続を切断しても Mozilla Mail & Newsgroups は閉じないため、引き続きメッセージに関する作業を行うことができます。
注記: オフラインで読むためにダウンロードしたメッセージヘッダーには、灰色のエンベロープまたはニュースグループアイコンが表示されます。
インターネットに再接続してオンラインで作業するには:
- 再びオンライン状態にするには、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの右下(Cookie アイコンの左)にあるオンライン/オフラインインジケータ
をクリックします。
オフライン作業中に行ったすべての変更が反復され、サーバとオフラインフォルダが自動的に同期化されます。
ヒント: オフライン作業中に送信したメッセージはすべて、[ローカルフォルダ]の[未送信メッセージ]フォルダ内に保存されます。再接続したときに、[ファイル]メニューから[未送信メッセージを送信]を選択して、保存されているすべてのメッセージを一括して送信します。再接続したときに未送信のメッセージが自動的に送信されるようにするには、[編集]メニューの[設定]コマンドを使用してオフラインの設定を変更します。
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オフライン用に選択メッセージおよび旗付きメッセージをダウンロードする
選択したメッセージをオフライン用にダウンロードするには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- メールフォルダまたはニュースグループフォルダを選択して、メッセージを表示します。
- ダウンロードするメッセージを次の手順に従って選択します。:
- 連続する複数のメッセージを選択するには、最初のメッセージをクリックし、Shift キーを押したまま最後のメッセージを選択します。
- メッセージリストから複数のメッセージを任意に選択するには、Ctrl キー(Windows および Linux)または Command キー(Macintosh)を押したまま各メッセージをクリックします。
- [ファイル]メニューを開き、[オフライン]から[選択したメッセージを受信する]を選択します。選択したメッセージがダウンロードされます。
- ダウンロードが完了したら、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの右下(Cookie アイコンの左)にあるオンライン/オフライン インジケータをクリックしてオフラインにします。
旗付きメッセージをオフライン用にダウンロードするには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
- メールフォルダまたはニュースグループフォルダを選択して、メッセージを表示します。
- ダウンロードするメッセージの旗列をクリックします。クリックすると、そのメッセージに旗のマークが表示されます。[旗]列が表示されていない場合は、列の表示/非表示アイコン
をクリックし、リストから[旗を付ける]を選択します。
- [ファイル]メニューを開き、[オフライン]から[旗付きメッセージを受信する]を選択します。 旗付きメッセージがダウンロードされます。
- ダウンロードが完了したら、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの右下(Cookie アイコンの左)にあるオンライン/オフラインアイコンをクリックしてオフラインにします。
接続を切断しても Mozilla Mail は閉じないので、引き続きメッセージに関する作業を行えます。
注記: オフラインで読むためにダウンロードしたメッセージヘッダーには、灰色のエンベロープまたはニュースグループアイコンが表示されます。
インターネットに再接続してオンラインで作業するには:
- [Mail & Newsgroups]ウィンドウの右下にあるオンライン/オフラインインジケータ
をクリックしてオンラインにします。
ヒント: オフライン作業中に送信したメッセージはすべて、[ローカルフォルダ]の[未送信メッセージ]フォルダ内に保存されます。再接続したときに、[ファイル]メニューから[未送信メッセージを送信]を選択して、保存されているすべてのメッセージを一括して送信します。再接続したときに未送信のメッセージが自動的に送信されるようにするには、[編集]メニューの[設定]コマンドを使用してオフラインの設定を変更します。
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オフライン用にディレクトリのエントリをダウンロードする
ディレクトリサーバのエントリを自分のコンピュータにダウンロード(複製)して、オフライン作業中にそれらのエントリを使用することができます。いったんディレクトリのエントリをダウンロードしておけば、同じ手順を使って、自分のコンピュータ内のエントリをディレクトリ サーバ内の最新エントリに更新できます。
オフライン用にアドレス帳 LDAP ディレクトリをダウンロードまたは更新するには:
- オンライン状態にします。
- [ウィンドウ]メニューから[アドレス帳]を選択します。
- [アドレス帳]ウィンドウで、ダウンロード(複製)するディレクトリを選択します。
- アドレス帳ツールバーの[プロパティ]をクリックします。[ディレクトリサーバのプロパティ]ダイアログボックスが表示されます。
- [オフライン]タブをクリックします。
- [今すぐダウンロード]をクリックして、エントリのダウンロードを開始します。
- ネットワークユーザ名とパスワードの入力を求められた場合は、それらの情報を入力し、[OK]をクリックしてダウンロードを開始します。
-
ディレクトリエントリの数によっては、ダウンロードに時間がかかることがあります。ダウンロードが完了するまで、しばらくお待ちください。
ダウンロードが完了したら、オフラインでディレクトリを検索したり、あるいはメッセージを作成する際のアドレス自動補助にディレクトリを使用することができます。ディレクトリをダウンロードしてからある程度の期間が経ったら、ディレクトリサーバの最新エントリを反映させるためにディレクトリのローカルコピーを更新するとよいでしょう。ローカルコピーを更新するには、上記の手順を使用します。
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オフライン作業用にアカウントを設定する
オフラインでの作業用に 1 つまたは複数のアカウントを設定するには、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスの[オフラインとディスク領域]設定を使用します。いったん設定を行うと、オフラインになるたびに設定を変更する必要はありません。アカウントに適用できるオフラインとディスク領域の設定は、アカウントのタイプ(IMAP、POP、またはニュースグループ)によって異なります。
オフラインで使用するアカウントの設定手順は以下のとおりです。:
- オフラインで作業する各アカウントに対し、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスを使用して[オフラインとディスク領域]設定を指定します。オフライン用にダウンロードする項目(フォルダおよびニュースグループ)を必ず選択してください。詳しくは、「オフラインで表示する項目を選択する」を参照してください。
いったん設定を行ったら、これらの設定を変更する必要はありません。IMAP、POP、およびニュースグループ アカウントのオフラインとディスク領域の設定については、次のセクションを参照してください。
ヒント: 現在のアカウントに対してオフラインとディスク領域を設定するには、[ファイル]メニューを開き、[オフライン]から[オフライン設定]を選択します。
- [ファイル]メニューを開き、[オフライン]から[今すぐダウンロード/同期]を選択します。
- ダウンロードするメッセージのタイプ(メール、ニュースグループ、またはその両方)を選択します。
重要: ダウンロードを行うには、少なくとも 1 つのカテゴリ(メールメッセージまたはニュースグループメッセージ)を選択する必要があります。
- [ダウンロード/同期が完了したらオフラインで作業]を選択します。
- [OK]をクリックすると、選択した項目がダウンロードされ、オフライン状態になります。詳しくは、「メッセージをダウンロード、同期化する」を参照してください。
オフラインセッションを続行する場合は、ステップ 1 を省略できます。
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オフラインで表示する項目を選択する
オフラインでメールやニュースグループメッセージを読むには、まず、それらをダウンロードする必要があります。すべてのアカウントはオフライン用に設定できます。また、オフラインで使用するフォルダやニュースグループも選択できます。
注記:項目をたくさん選択するとダウンロードに時間がかかり、ディスク領域の使用量が増えることに注意してください。
オフラインで表示するアカウント、フォルダ、およびニュースグループを選択するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- 変更するアカウントの[オフラインとディスク領域]カテゴリを選択します。
- [選択]をクリックします。 アカウント、メールフォルダ、購読中のニュースグループが表示されます。
注記:購読中のニュースグループとフォルダだけが表示されます。POP アカウントとローカルメールフォルダはリストに表示されません。
- オフラインで使用する項目(フォルダ、ニュースグループ)を選択します。
- [OK]をクリックします。
いったん設定を行うと、オフラインになるたびに設定を変更する必要はありませんが、設定を変更する場合は、オフラインになる前に[今すぐダウンロード/同期]コマンドの[選択]ボタンをクリックして、簡単に設定を変更できます。
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メッセージをダウンロード、同期化する
オフラインで使用するメールフォルダとニュースグループを既に選択している場合は、ダウンロードや同期化を実行できます。ダウンロードする項目をまだ選択していない場合は、オフラインになる前に選択しておきます。
次の手順に従って、[今すぐダウンロード/同期]ダイアログボックスを表示します。:
メッセージをダウンロード、および同期するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [ファイル]メニューから[オフライン]を選択して、[今すぐダウンロード/同期]を選択します。
- ダウンロードするカテゴリ(メールメッセージまたはニュースグループ)を選択します。
重要:ダウンロードを行うには、少なくとも 1 つのカテゴリ(メールメッセージ、ニュースグループメッセージ)を選択します。ダウンロードする項目をまだ選択していない場合、このチェックボックスは利用できません。[選択]ボタンをクリックして、ダウンロードする項目を選択してください。
- オフラインになる前に未送信メッセージフォルダのメッセージを送信するには、[未送信メッセージを送信]をオンにします。
- ダウンロードの完了後すぐにオフラインで作業するには、[ダウンロード/同期が完了したらオフラインで作業]を選択にします。
- ダウンロードする項目を設定または変更するには、[選択]をクリックします。詳しくは、「オフラインで表示する項目を選択する」を参照してください。ダウンロードする項目をすでに選択してある場合、このステップは省略できます。
- [OK]をクリックします。選択した項目のダウンロードが開始されます。
ダウンロードが完了した後にオフラインで作業するように選択した場合は、直ちにオフラインモードに切り替わります。それ以外の場合は、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの右下にあるオンライン/オフラインインジケータ
をクリックしてオフラインモードにできます。
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オフラインで作業し、後で再接続する
オフラインで作業し、後から再接続するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
オフライン作業の準備が整ったら、次の手順を実行します。:
- [Mail & Newsgroups]ウィンドウの右下にあるオンライン/オフラインインジケータ
をクリックします。オフラインに切り替える前にメッセージをダウンロードするかどうかを尋ねられます。
- オフラインになる前にメッセージをダウンロードするには、[ダウンロード]をクリックします。メッセージをダウンロードする必要がない場合は、[ダウンロードしない]をクリックします。
注記: オフラインで読むためにダウンロードしたメッセージヘッダーには、灰色のエンベロープまたはニュースグループアイコンが表示されます。
ヒント: オフラインに切り替える際のダウンロード動作を設定するには、[編集]メニューから[設定]を選択し、[オフラインとディスク領域]カテゴリをクリックします。オフラインになるときにメッセージをダウンロードするかどうかを尋ねるように設定したり、自動的にメッセージをダウンロードするように設定したり、あるいはメッセージをダウンロードしないように設定することができます。
再接続してメッセージを同期化するには:
- 任意の Mozilla ウィンドウの右下にあるオンライン/オフラインインジケータ
をクリックします。
- [ファイル]メニューから[オフライン]を選択して、[今すぐダウンロード/同期]を選択します。
Mozilla Mail & Newsgroups は、ユーザによってオフライン作業中に加えられた変更を反復することにより、メッセージとサーバを同期化します。
ヒント: オンラインに切り替える際のダウンロード動作を設定するには、[編集]メニューから[設定]を選択し、[オフラインとディスク領域]カテゴリをクリックします。未送信のメッセージを送信するかどうかを尋ねるように設定したり、自動的に未送信のメッセージを送信するように設定したり、または未送信のメッセージを送信しないように設定することができます。
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Mail & Newsgroups アカウントの設定
このセクションでは、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックス内の設定について説明します。すべてのアカウントに設定が適用される[設定]ダイアログボックスとは異なり、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスではアカウントごとに設定を指定できます。
[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログ ボックスが表示されていない場合は、次の操作を行います。:
- まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。
- 設定を表示または変更するアカウントの名前を選択します。
Mail & Newsgroups アカウントの設定 − アカウントの設定
このセクションでは、ユーザ名、返信アドレス、署名ファイルなどのアカウント設定を表示または変更する方法について説明します。アカウント設定を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- アカウントの名前を選択して[アカウントの設定]パネルを表示します。
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Mail & Newsgroups アカウントの設定 − サーバ設定
Mozilla Mail & Newsgroups では、2 つのタイプのメールサーバ(IMAP と POP)を使用できます。ご利用のインターネットサービスプロバイダでサポートされているサーバタイプが分らない場合は、サービスプロバイダに問い合せてください。ご利用のインターネットサービスプロバイダが IMAP と POP の両方をサポートしている場合は、次の説明を参照して、使用するサーバタイプを選択してください。
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IMAP(Internet Message Access Protocol)について
長所:メッセージと、メッセージに加えた変更がすべてサーバ上に残るため、ローカルディスク領域を節約できます。また、常に最新の状態に更新されたメールボックスにアクセスでき、複数の場所からメールを取り込むことができます。最初にメッセージヘッダーだけをダウンロードするので、モデムのパフォーマンスが向上します。
短所:ISP によっては、IMAP をサポートしていない場合があります。
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POP(Post Office Protocol)について
長所: すべてのメッセージが一度に自分のコンピュータにダウンロードされます。サーバ上にメッセージのコピーを残し、自分のコンピュータでそれらのメッセージを削除したときにサーバ上のメッセージも削除されるようにするかどうかを指定できます。現在、ほとんどの ISP が POP をサポートしています。
短所:複数のコンピュータを使用している場合は、メッセージが 1 つのコンピュータにのみダウンロードされ、他のコンピュータで表示できないことがあります。 IMAP と同様に、POP は速度の遅いリンク接続上では機能しません。また、複数の場所からすべてのメールフォルダにアクセスすることはできません
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IMAP サーバの設定
IMAP サーバの設定を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- アカウント名を選択し、[サーバ設定]カテゴリをクリックします。このアカウントを設定したときに IMAP サーバを選択した場合は、IMAP サーバ設定が表示されます。
- サーバのタイプ: このアカウントを作成したときに指定したサーバのタイプ(IMAP メールサーバ)です。このアカウントに関連付けられているサーバタイプを変更するには、アカウントを削除してから再作成する必要があります。
- サーバ名: このアカウントを作成したときに指定したサーバ名です。このアカウントからのメールの取得に問題がある場合は、サービスプロバイダまたはシステム管理者に問い合せて、入力したサーバ名が正しいかどうかを確認してください。
- ユーザ名: このアカウントを作成したときに指定したユーザ名です。
- ポート: サービスプロバイダまたはシステム管理者から指示されない限り、この設定は変更しないでください。
- 保護付きの接続(SSL)を使用する: この設定は、メールサーバが暗号化されたメッセージを送受信するように設定されている場合に選択します。よく分らない場合は、サービスプロバイダまたはシステム管理者に問い合せてください。
- 起動時に新着メールを確認する: Mail & Newsgroups を起動するたびにこのアカウントの新着メッセージを自動的に確認するように設定する場合は、このチェックボックスをオンにします。
- 新着メッセージの確認: ___ 分ごと: 新着メッセージを自動的に確認するように設定する場合はこのチェックボックスをオンにし、メールの確認間隔を分単位で指定します。この設定を選択しなかった場合は、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの[受信]をクリックして新着メッセージを確認することができます。
-
- メッセージを削除する場合: 削除したメッセージに対する動作を選択します。システム管理者またはサービスプロバイダから特に指示されない限り、[ごみ箱フォルダに移動]に指定することをお勧めします。削除マークの付いたメッセージは、フォルダを圧縮したときにのみ取り除かれます。
- 終了時に(Expunge)受信フォルダをクリーンアップする: Mail & Newsgroups を終了するときに、[受信トレイ]フォルダから削除済みのメッセージを取り除きます。メッセージに削除マークを付けるように設定した場合は、このオプションをオンにします。
- 終了時にごみ箱フォルダを空にする: Mail & Newsgroups を終了するときに[ごみ箱]フォルダを空にします。
- ローカル ディレクトリ: このアカウントのメールが保存されているハードディスク上の場所です。
IMAP サーバの詳細設定
通常、IMAP サーバの詳細設定は、サーバによって自動的に設定されます。このダイアログボックスの設定方法がよく分からない場合は、ISP またはシステム管理者に問い合わせてください。
IMAP サーバの詳細設定を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- アカウント名を選択し、[サーバ設定]カテゴリをクリックします。
- メールサーバのタイプが IMAP サーバの場合は、[詳細]をクリックしてさらに IMAP のオプションを表示できます。以下のオプションがあります。:
- IMAP サーバディレクトリパス
- 購読フォルダのみを表示
- サブフォルダのサポート
- このディレクトリの個人用ネームスペースと公共(共有)のネームスペース
詳しくは、「LDAP ディレクトリを追加、削除する」を参照してください。
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POP サーバの設定
POP サーバの設定を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログ ボックスが表示されます。
- アカウント名を選択し、[サーバ設定]カテゴリをクリックします。このアカウントを設定したときに POP サーバを選択した場合は、POP サーバ設定が表示されます。
- サーバのタイプ: このアカウントを作成したときに指定したサーバのタイプ(POP メールサーバ)です。このアカウントに関連付けられているサーバタイプを変更するには、アカウントを削除してから再作成する必要があります。
- サーバ名: このアカウントを作成したときに指定したサーバ名です。このアカウントからのメールの取得に問題がある場合は、サービスプロバイダまたはシステム管理者に問い合せて、入力したサーバ名が正しいかどうかを確認してください。
- ユーザ名: このアカウントを作成したときに指定したユーザ名です。
- ポート: サービスプロバイダまたはシステム管理者から指示されない限り、この設定は変更しないでください。
- 保護付きの接続(SSL)を使用する: この設定は、メールサーバが暗号化されたメッセージを送受信するように設定されている場合に選択します。よく分らない場合は、サービスプロバイダまたはシステム管理者に問い合せてください。
- 起動時に新着メールを確認する: Mail & Newsgroups を起動するたびにこのアカウントの新着メッセージを自動的に確認するように設定する場合は、このチェックボックスをオンにします。 POP アカウントの場合は、Mail & Newsgroups ツールバーの[受信]をクリックするまで新着メッセージはダウンロードされません。
- 新着メッセージの確認: ___ 分ごと: 新着メッセージを自動的に確認するように設定する場合はこのチェックボックスをオンにし、メールの確認間隔を分単位で指定します。この設定を選択しなかった場合は、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの[受信]をクリックして新着メッセージを確認することができます。
- 自動的に新着メッセージをダウンロードする: サーバを確認するたびにメッセージを取り込むように設定する場合は、このチェックボックスをオンにします。
- サーバにメッセージを残す: メッセージをコンピュータにダウンロードする際、メールサーバにメッセージのコピーを保存する場合は、このチェックボックスをオンにします。
- ローカルでメッセージを削除したらサーバ側でも削除する: このチェックボックスをオンにすると、自分のコンピュータでメッセージを削除したときにサーバでもメッセージが削除されます。
- 終了時にごみ箱フォルダを空にする: Mail & Newsgroups を終了するときに[ごみ箱]フォルダを空にする場合は、このチェックボックスをオンにします。
- ローカル ディレクトリ: このアカウントのメールが保存されているハードディスク上の場所です。
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ニュースサーバの設定
このセクションでは、ニュースサーバの設定を変更する方法について説明します。ニュースサーバの設定を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- アカウント名を選択し、[サーバ設定]カテゴリをクリックします。アカウントの設定時にニュースグループサーバを指定した場合は、ニュースグループサーバの設定が表示されます。
- サーバのタイプ: このアカウントを作成したときに指定したサーバのタイプ(NNTP)です。
- サーバ名: このアカウントを作成したときに指定したサーバ名です。このアカウントからのメッセージの受信に問題がある場合は、サービスプロバイダまたはシステム管理者に問い合せて、入力したサーバ名が正しいかどうかを確認してください。
- ポート: サービスプロバイダまたはシステム管理者から指示されない限り、この設定は変更しないでください。
- 保護付きの接続(SSL)を使用する: この設定は、ニュースサーバが暗号化されたメッセージを送受信するように設定されている場合に選択します。よく分らない場合は、サービスプロバイダまたはシステム管理者に問い合せてください。
- 新着メッセージの確認: ___ 分ごと: 新着メッセージを自動的に確認するように設定する場合はこのチェックボックスをオンにし、メールの確認間隔を分単位で指定します。この設定を選択しなかった場合は、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの[受信]をクリックして新着メッセージを確認することができます。
- 次の数以上をダウンロードする前に尋ねる: ___ メッセージを残す: 一度に取り込めるメッセージの数を制限することにより、ディスク領域やダウンロード時間を節約する場合は、この設定を使用します。
- ローカルディレクトリ: このアカウントのメールが保存されているハードディスク上の場所です。
注記:画面に newsrc ファイルへのパスが表示されます。newsrc ファイルには、購読しているニュースグループの情報と、各ニュースグループの既読メッセージが保存されます。
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Mail & Newsgroups アカウントの設定 − コピーとフォルダ
このセクションでは、コピーを自動的に送信するための設定や、送信メッセージ、下書きメッセージ、メッセージテンプレートのコピーを保存するための設定について説明します。
特に設定を変更しない限り、送信メッセージのコピーは現在のアカウントの[送信済みトレイ]フォルダに保存されます。また、下書きメッセージは[下書き]フォルダに、メッセージテンプレートは[テンプレート]フォルダにそれぞれ保存されます。
[コピーとフォルダ]の設定を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- アカウントを選択し、[コピーとフォルダ]をクリックします [コピーとフォルダ]パネルが表示されます。
- 次の場所にコピー:受信メールとニュースグループメッセージのコピーを保存する場所を選択します。現在のアカウントの標準の[送信済みトレイ]フォルダを使用したくない場合は、[その他]をクリックしてアカウントを選択し、コピーを保存するフォルダを選択します。
- Bcc: 常に自分自身に Bcc を送信するかどうかを選択します。
- Bcc 他のアドレス: 常に他の受取人に BCC を送信する場合はこのチェックボックスをオンにし、そのアドレスを入力します。
- メッセージ下書き保存先:下書きメッセージを保存する場所を選択します。現在のアカウントの標準の[下書き]フォルダを使用したくない場合は、[その他]をクリックして、コピーを保存する別のアカウントとフォルダを選択します。
- メッセージテンプレートの保管場所:メッセージテンプレートを保存する場所を選択します。現在のアカウントの標準の[テンプレート]フォルダを使用したくない場合は、[その他]をクリックしてテンプレートを保存する別のアカウントとフォルダを選択します。
- メッセージを保存するときに確認用ダイアログを表示する: 下書きメッセージやテンプレートを保存するときに確認用のダイアログボックスを表示するように設定したい場合は、このチェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにすると、下書きメッセージやテンプレートを保存するときに、保存場所を知らせるダイアログボックスが表示されます。
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Mail & Newsgroups アカウントの設定 − アドレス
[アドレス]設定を使用すると、[設定]ダイアログボックスで指定されているすべてのアドレス帳に対するグローバル LDAP サーバ設定が上書きされます。LDAP サーバ設定はアドレス自動補助の動作に影響を及ぼし、必要に応じてアカウントごとに個別に設定できます。
アドレス自動補助は、ユーザが[作成]ウィンドウのアドレス指定領域に電子メールアドレスを入力したときに、アドレス帳を使って一致するエントリを検索する機能です。
[アドレス]設定を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- アカウントを選択し、[アドレス]カテゴリをクリックします。
- このアカウントにグローバル LDAP サーバ設定を使用する:これは標準設定です。このアカウントに対し、グローバル LDAP サーバ設定を上書きしたくない場合に選択します。
- 別の LDAP サーバを使用する:このアカウントのアドレス自動補助で別の LDAP ディレクトリサーバを使用したい場合は、このオプションを選択してリストから別の LDAP サーバを選択します。必要に応じて、[ディレクトリを編集]をクリックし、個々のディレクトリサーバ設定を編集したり、ディレクトリサーバの追加や削除を行います。詳しくは、「LDAP ディレクトリを追加、削除する」を参照してください。
選択したディレクトリは、1 人または複数の受取人に暗号化されたメッセージを送信しようとしたときに、証明書を照合するために検索されます(自分がそれらの受取人に対する証明書を持っていない場合)。
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Mail & Newsgroups アカウントの設定 − オフラインとディスク領域
[オフラインとディスク領域]設定を使用すると、ディスク領域を節約できるほか、アカウントをオフライン(インターネットから切断された状態)で使用できるように設定できます。設定できる内容は、アカウントに関連付けられたサーバタイプ(IMAP、POP、ニュース)によって異なります。
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オフラインとディスク領域の設定(IMAP)
IMAP アカウントのオフラインとディスク領域の設定を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- IMAP アカウントの[オフラインとディスク領域]カテゴリを選択します。
- オフラインで作業するときに受信トレイのメッセージを使用可能にする: このチェックボックスをオンにすると、オフライン作業中に受信トレイ内のメッセージを使用することができます。
- 新しいフォルダを作成したとき、それらをオフライン用に選択する: このチェックボックスをオンにすると、新しいフォルダを作成したとき、それが自動的にオフライン用に選択されます。チェックボックスがオフになっている場合は、新しいフォルダがオフライン用に自動選択されることはありません。オフライン用のフォルダは、[今すぐダウンロード/同期]コマンド([ファイル]メニューの[オフライン])を選択すれば、手作業で選択できます。フォルダを選択するには、[メッセージをダウンロード/同期]ダイアログボックスの[選択]をクリックします。
- 選択: このボタンをクリックすると、オフラインで使用する項目(フォルダ、ニュースグループ)を選択できます。詳しくは、「オフラインで表示する項目を選択する」を参照してください。
- 次のサイズより大きなメッセージはローカルにダウンロードしない: _KB: このチェックボックスをオンにすると、指定したサイズより大きいメッセージがダウンロードされないため、ディスク領域を節約できます。ダウンロードするメッセージの最大サイズを指定します。
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ディスク領域の設定(POP)
POP アカウントのメッセージは、すべてローカルマシンにダウンロードされます。このセクションでは、POP アカウントを使用する場合にディスク領域を節約する方法について説明します。 POP アカウントの[オフラインとディスク領域]設定を表示するには、次の手順で操作します。:
[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- POP アカウントの[ディスク領域]カテゴリをクリックします。
- 次のサイズより大きなメッセージはローカルにダウンロードしない: _KB: このチェックボックスをオンにすると、指定したサイズより大きいメッセージがダウンロードされないため、ディスク領域を節約できます。ダウンロードするメッセージの最大サイズを指定します。
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オフラインとディスク領域の設定(News)
ニュースアカウントの[オフラインとディスク領域]設定を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- ニュースアカウントの[オフラインとディスク領域]カテゴリを選択します。
- 選択: このボタンをクリックすると、オフラインで使用する項目(アカウント、フォルダ、ニュースグループ)を選択できます。詳しくは、「オフラインで表示する項目を選択する」を参照してください。
- 次のサイズより大きなメッセージはローカルにダウンロードしない: このチェックボックスをオンにすると、指定したサイズより大きいメッセージがダウンロードされないため、ディスク領域を節約できます。ダウンロードするメッセージの最大サイズを指定します。
- 未読メッセージの本文だけをダウンロードする: このチェックボックスをオンにすると、まだ読んでいないメッセージだけをダウンロードできます。
- 次の日付より新しいメッセージの本文をダウンロードする:_ 日前から: このオプションを選択すると、入力した期間内に投稿されたメッセージだけをダウンロードできます。
- メッセージをクリーンアップする場合: 選択肢の 1 つを選択して、ニュースグループメッセージの削除方法を指定します。[すべてのメッセージを残す]以外を選択する場合は、メッセージを保存する日数か、保存する最新メッセージの数を入力します。
- 未読メッセージだけを残す: このチェックボックスをオンにすると、読み終わったメッセージはすぐに削除されます。
- 次の期間より前のメッセージは本分だけを削除する: 日: このオプションを選択すると、指定した日数後にメッセージが削除されます。
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Mail & Newsgroups アカウントの設定 − 受信確認
このセクションでは、アカウントの[受信確認]設定の使用方法について説明します。[受信確認]設定を表示するには、以下の手順で操作します。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- メールアカウントの[受信確認]カテゴリをクリックします。
[受信確認]設定では、このメールアカウントから送信されるメッセージの受信確認設定を定義します。また、[受信確認]設定では、自分が受け取った受信確認要求の管理方法も指定できます。これらの設定は、Mail & Newsgroups の設定 − 受信確認で指定した受信確認のグローバル設定より優先されます。
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Mail & Newsgroups アカウントの設定 − セキュリティ
このセクションでは、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスを使ってメールメッセージのセキュリティを制御する方法について説明します。これらの操作を行う前に、1 つ以上のメール証明書を取得しておく必要があります。詳しくは、「メッセージに署名や暗号化機能を使用する」を参照してください。
[セキュリティ]設定を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。
- 目的のメールアカウントの名前の下にある[セキュリティ]をクリックします。
[Mail & Newsgroups アカウントの設定]にある[セキュリティ]パネルの主な目的は、以下の 2 つの証明書を選択することです。:
- 自分が送信するメールメッセージに署名するための電子メール署名。
- 他の人が自分宛のメッセージを暗号化するときに使用する電子メール署名。
証明書を発行する認証局(CA)の方針によっては、両方の目的に 1 つの証明書、または 2 つの別の証明書を使用できます。 1 つの証明書だけを使用する場合でも、証明書は 2 回指定しなければなりません。1 つはデジタル署名用で、もう 1 つは暗号化用です。
ここで選択した証明書は、自分が送信するすべての署名付きメッセージに含まれます。これらの証明書によって、受取人が差出人(つまり自分)のデジタル署名を確認したり、自分宛のメッセージを暗号化することができます。
[セキュリティ]パネルの[デジタル署名]領域を使用して、電子メールメッセージへの署名方法を指定します。:
- メッセージにデジタル署名する: 自分が送信するメッセージにデジタル署名する場合は、このチェックボックスをオンにします(このチェックボックスは、下のフィールドで個人的な証明書を指定しないと使用できません)。
- 送信するメッセージにデジタル署名するための証明書: このフィールドが空白の場合、または正しくない証明書が表示されている場合は、[選択]をクリックして証明書を選択します。
[メッセージにデジタル署名する]チェックボックスがオンであるかどうかに関わらず、デジタル署名するかどうかの最終決定は個々のメッセージを送信するときに行うことができます。
[作成]ウィンドウで作成しているメッセージのデジタル署名設定を変更するには、ウィンドウ上部の[セキュリティ]アイコンの下にある矢印をクリックし、[このメッセージにデジタル署名する]を選択または選択解除します。詳しくは、「新しいメッセージに署名や暗号化機能を使用する」を参照してください。
[セキュリティ]パネルの[暗号化]領域を使用して、メッセージを送信する際の暗号化の方法を指定します。:
- なし: 暗号化を使用しない場合、または時折にしか使用しない場合には、このオプションを選択します。
- 必須: 常に暗号化を使用する場合は、このオプションを選択します。必要な証明書がすべて揃っていない場合は、そのメッセージの暗号化機能をオフにしないとメッセージは送信されません。
- メッセージを暗号化および復号化するために使用する証明書: このフィールドが空白の場合、または正しくない証明書が表示されている場合は、[選択]をクリックして証明書を選択します。
暗号化オプションが選択されているかどうかに関わらず、メッセージを暗号化するかどうかの最終決定は個々のメッセージを送信するときに行うことができます。
[作成]ウィンドウで作成しているメッセージの暗号化設定を変更するには、ウィンドウ上部の[セキュリティ]アイコンの下にある矢印をクリックし、目的の暗号化設定を選択します。詳しくは、「新しいメッセージに署名や暗号化機能を使用する」を参照してください。
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Mail & Newsgroups アカウントの設定 − ローカルフォルダ
[ローカルフォルダ]は、オフライン作業中に送信したメッセージの保存場所として使用されるアカウントです。オフライン作業中に送信したメッセージは、[ローカルフォルダ]内の[未送信メッセージ]フォルダに保存されます。[ローカルフォルダ]アカウント内に作成したフォルダはすべてハードディスク上にあります。そのため、[ローカルフォルダ]は、保持しておきたいメッセージを保存するのに適した場所だと言えます。
[ローカルフォルダ]設定を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。 [Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [ローカルフォルダ]カテゴリを選択します。
- アカウント名: [ローカルフォルダ]アカウントに関連付けられている名前です。
- ローカルディレクトリ: このアカウントのメールが保存されているハードディスク上の場所です。
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Mail & Newsgroups アカウントの設定 − 送信サーバ(SMTP)
複数のメールアカウントやニュースアカウントがある場合でも、通常、送信メールを処理する送信(SMTP)サーバは 1 つだけ設定します。
[送信サーバ(SMTP)]設定を表示するには、まず[Mail & Newsgroups]ウィンドウを開きます。:
- [編集]メニューを開き、[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。[Mail & Newsgroups アカウントの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [送信サーバ(SMTP)]カテゴリを選択します。
- サーバ名: Mail & Newsgroups は、アカウントウィザードを使用して入力した送信(SMTP)サーバ名か、またはこのアカウントを前バージョンから移行したときに指定した送信(SMTP)サーバ名を使用します。送信(SMTP)サーバ名を変更するには、別の名前を[サーバ名]フィールドに入力します。
- ポート: 必要に応じて、SMTP サーバのポート番号を入力します。ポート番号を指定しなかった場合は、標準設定のポートが使用されます。
- 名前とパスワードを使用する: メールを送信するときに SMTP サーバが認証を要求する場合は、このオプションを選択して、ユーザ名と認証パスワードの入力を求めるメッセージが表示されるようにします。[ユーザ名]フィールドには、ユーザ名を入力します。初めてメールを送信するときに、認証パスワードを入力するダイアログボックスが表示されます。
- 保護付きの接続(SSL)を使用:送信 SMTP サーバが暗号化されたメールを送信するように設定されている場合は、SSL(Secure Sockets Layer)の使用頻度を選択できます。適切なオプションが分からない場合は、ISP またはシステム管理者に問い合わせてください。
- 詳細: 追加の送信 SMTP サーバを設定したり、標準設定の SMTP サーバを変更したりする場合には、このボタンをクリックします。複数の SMTP サーバを使用すると、送信メールのエラーの原因となるので注意してください。
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Mail & Newsgroups の設定
以下の各セクションでは、すべてのメールアカウントおよびニュースグループアカウントに適用される Mail & Newsgroups の設定について説明します。これらの設定内容を表示するには、以下の手順で操作します。:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
(Mac OS X) [Mozilla]メニューを開き、[設定]を選択します。
- [Mail & Newsgroups]をダブルクリックして、リストを展開表示します。
Mail & Newsgroups の設定 − Mail & Newsgroups
このセクションでは、Mail & Newsgroups の設定について説明します。 Mail & Newsgroups の設定を表示するには、以下の手順で操作します。:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。[設定]ダイアログ ボックスが表示されます。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリをクリックします。
- Mail & Newsgroups ウィンドウに使用するレイアウトを選択:[Mail & Newsgroups]ウィンドウで使用する 3 つのウィンドウのレイアウトを選択します。この設定を変更した場合は、Mail & Newsgroups を再起動しないと変更内容は反映されません。
- フォルダをごみ箱に移動する際に、確認する: このチェックボックスをオンにすると、フォルダを削除する前に確認のメッセージが表示されます。
- キーボードショートカットを使ってメッセージを送信する際に確認する: このチェックボックスをオンにすると、キーボードショートカットを使ってメッセージを送信する際に確認のメッセージが表示されます。この機能を使用すると、メッセージの作成中に誤ってキーボードショートカットを押しても、突然にメッセージが送信されることはありません。
- Mozilla Mail & Newsgroups を標準のメールアプリケーションとして使用する: Mozilla Mail & Newsgroups を Windows および Microsoft Word などの他のアプリケーションに対する標準のメールアプリケーションとして設定します。
-
注記: Mozilla Mail & Newsgroups を標準のメールアプリケーションに設定すると、他のメールアプリケーションは無効になります。他のメールアプリケーションを標準として設定し直すには、このチェックボックスをオフにします。
-
サウンド設定: 新着メッセージが届いたときに標準のシステム音を鳴らす場合には、このチェックボックスをオンにします。どの Mozilla アプリケーションも実行されていないときに、新着メッセージが届いたことを知らせるサウンドを鳴らすためには、高速起動が有効になっていなければなりません。
いずれかの Mozilla アプリケーションが実行されている場合には、高速起動が有効になっていなくても、新着メッセージが届いたときにサウンドが鳴ります。高速起動の使い方について詳しくは、「高速起動を使用する」を参照してください。
いったん Mozilla Mail & Newsgroups を起動すると、[Mail & Newsgroups]ウィンドウを閉じた後も、新着メッセージが届いたことを知らせるサウンドが鳴ります(ただし、別の Mozilla アプリケーションが実行されている場合)。
-
警告を表示する: 新着メッセージが届いたときに画面右下のシステムトレイの上にスライディング警告を表示する場合には、このチェックボックスをオンにします。スライディング警告は、[Mail & Newsgroups]ウィンドウを前面に表示しない限り、新着メッセージが届いたときに一度だけしか表示されません。
 |
| |
新着メッセージのスライディング警告 |
警告が表示されたときに、警告内のリンクをクリックすると、新着メールがある最初のフォルダを表示することができます。どの Mozilla アプリケーションも実行されていないときに、新着メッセージの警告を表示するためには、高速起動が有効になっていなければなりません。
いずれかの Mozilla アプリケーションが実行されている場合には、高速起動が有効になっていなくても、新着メッセージの警告が表示されます。高速起動の使い方について詳しくは、「高速起動を使用する」を参照してください。
いったん Mozilla Mail & Newsgroups を起動すると、[Mail & Newsgroups]ウィンドウを閉じた後も、新着メッセージの警告が表示されます(ただし、別の Mozilla アプリケーションが実行されている場合)。
-
Mail & Newsgroups 起動時に、メッセージウィンドウに起動ページを表示する: このチェックボックスをオンにすると、起動ページが有効になります。起動ページは、Mozilla Mail & Newsgroups を最初に開いたとき、メッセージ領域内に表示されます。このページは標準のページですが、別の Web ページや URL を入力することも可能です。起動ページを無効にするには、このオプションをオフにします。[標準設定に戻す]をクリックすると、Mozilla から提供されたオリジナルの起動ページが表示されます。
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Mail & Newsgroups の設定 − Windows
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Mail & Newsgroups の設定 − メッセージの表示
[メッセージの表示]設定では、すべてのアカウントにおけるメッセージの表示方法(フォントスタイルや色など)を設定できます。[メッセージの表示]設定を表示するには、次の手順で操作します。:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。[設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリの[メッセージの表示]を選択します(サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
-
テキストのみのメッセージ: 標準テキストのメッセージを表示するのに使用するフォント(固定ピットフォントまたはプロポーショナルフォント) を選択します。引用された標準テキストメッセージのフォントスタイル、サイズ、および色を選択すると、引用されたテキスト(転送されるメッセージなど)を簡単に見分けられるようになるので便利です。
- ウィンドウの幅に合わせてテキストを折り返す: このチェックボックスをオンにすると、[Mail & Newsgroups]ウィンドウの幅に合わせて受信メッセージの行が折り返されます。
- 顔文字をグラフィックで表示: このチェックボックスをオンにすると、顔文字(スマイリーとも呼ばれる)を含むメッセージを受信したときに、それらの顔文字が図形に変換されます。以下に、その例を示します。:
| 顔文字: |
変換後の図形: |
| :-) |
 |
| :) |
 |
| :-( |
 |
| :( |
 |
| ;-) |
 |
| ;-p |
 |
-
言語: [文字コード]ドロップダウンリストをクリックして、受信メッセージやニュースグループメッセージに使用する標準の言語を選択します。海外からのニュースグループメッセージを読む場合など、文字セットが指示されないメッセージを受信する場合は、標準設定の文字コードを選択することをお勧めします。
- 標準文字コードをすべてのメッセージに適用: このチェックボックスをオンにすると、標準の文字コードがすべてのメッセージに適用されます。
ヒント:特定のフォルダの文字コード(言語)は、後で確認または変更できます。[Mail & Newsgroups]ウィンドウでメールフォルダのリストからフォルダを選択し、[表示]メニューから[文字コード]を選択します。
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Mail & Newsgroup の設定 − 警告を表示する
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Mail & Newsgroup の設定 − 作成
[作成]設定は、すべてのアカウントにおけるメッセージの作成方法(転送オプションやアドレス自動補助など)に影響します。[作成]設定を表示するには、以下の手順で操作します。:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリの[作成]をクリックします(サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
- メッセージの転送と返信: [メッセージの転送形式]ドロップダウンリストを使って、転送メッセージの表示方法を選択します。添付ファイルまたはインライン (メッセージの本文)のいずれかを指定できます。
- 返信時に自動的に元のメッセージを引用する: このチェックボックスをオンにすると、返信メッセージに元のメッセージを含めことができます。ドロップダウンリストを使って、自分のメッセージをメッセージ領域内のどこに配置するかを選択します。
- メッセージの作成: 8 ビット文字セット(例: Latin ISO88359 など)を使ったメッセージを定期的に送信する場合に「印刷可能な引用符付き」MIME エンコードを使用するように設定できます。
- テキストメッセージを __ 文字で折り返す: メッセージ領域内におけるテキストの右側マージンを設定するための数値を入力します。
- 文字コード: 送信メッセージおよびニュースグループメッセージに使用する標準の言語を選択します。
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Mail & Newsgroups の設定 − 送信形式
[送信形式]設定では、送信メッセージの形式を指定できます。[送信形式]設定を表示するには、以下の手順で操作します。:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。[設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリの[送信形式]を選択します(サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
たとえば、同じドメイン名を持つ複数の受取人(例: 仕事仲間が全員「netscape.net」で終わる電子メールアドレスを持っている場合)に頻繁にメールを送信し、このドメイン名が HTML メッセージを表示できることが分かっている場合は、[HTML ドメイン]リストに「netscape.net」を追加すると、これらの受取人には自動的に HTML 形式のメッセージが送信されます。
同様に、標準テキストしか表示できないドメインの受取人にメールを送信することがよくある場合には、[標準テキストドメイン]リストにそのドメインを追加すると、これらの受取人には自動的に標準テキスト形式のメッセージが送信されます。
注記: HTML 形式の電子メールメッセージを作成する場合は、HTML の書式を正しく表示できない受取人がいるかもしれないことに注意してください。[送信形式]設定では、HTML 形式のメールを表示できない受取人に対してメッセージの形式を指定できます。たとえば、メッセージを標準テキストに変換して送信したり、HTML 形式だけで送信したり、あるいは HTML 形式と標準テキスト形式の両方で送信することができます。これらの設定はすべてのメールアカウントに適用されますが、メールメッセージにだけ適用され、ニュースグループメッセージには適用されません。
個人またはアドレスカードをアドレス帳に追加する際にも、受取人が HTML 形式のメッセージを受信できるかどうかを指定できます。ただし、この情報が不明な場合には、[送信形式]設定でメッセージの送信形式を設定できます。
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Mail & Newsgroup の設定 − アドレス
[アドレス]設定では、Mozilla Mail & Newsgroups アドレス帳の設定(電子メールアドレス収集やアドレス自動補助など)を制御できます。[アドレス]設定を表示するには、以下の手順で操作します。:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。[設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリの[アドレス]を選択します(サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
- 電子メールアドレス収集: 受信メッセージ、送信メッセージ、またはニュースグループメッセージから差出人や受取人のアドレスを収集アドレス帳に追加する方法を選択します。
注記: Mozilla Mail & Newsgroups には、個人用アドレス帳のほかに収集アドレス帳が用意されています。収集アドレス帳を使うと、受信メッセージや送信メッセージ、あるいはその両方から電子メールアドレスを自動的に収集できます。標準設定では、[送信]をクリックしたときに、送信メッセージに含まれている電子メールアドレスが保存されます。[受信メールメッセージ]を選択した場合は、受信メールメッセージを開くごとに差出人のアドレスが保存されます。設定に加えた変更内容は、次に Mozilla を再起動したときに有効になります。
- アドレス自動補助:アドレス自動補助を使用すると、名前を検索したり、名前を完全に入力しなくても、名前の一部を入力するだけでメールアドレスをすばやく指定できます。このオプションでは、照合するアドレスの検索範囲として[ローカルアドレス帳](個人用アドレス帳、収集アドレス帳、または自分のコンピュータ内にある他のアドレス帳)、[ディレクトリサーバ](使用可能な LDAP ディレクトリサーバ)、あるいはその両方を選択できます。
注記: メールのアドレスを指定するときに、一致する電子メールアドレスが複数個見つかった場合は、それらのアドレスの一覧が選択肢として表示されます。
[ディレクトリサーバ]を選択した場合は、リストからディレクトリサーバを選択します。ディレクトリサーバを使用すると、ローカルアドレス帳には保存されていないアドレスを検索できます。また、選択したディレクトリは、1 人または複数の受取人に暗号化されたメッセージを送信しようとしたときに、証明書を照合する目的でも検索されます(自分がそれらの受取人に対する証明書を持っていない場合)。
LDAP ディレクトリサーバ設定の詳細については、「LDAP ディレクトリを追加、削除する」を参照してください。
注記:[設定]ダイアログボックスから入力したディレクトリサーバ設定は、すべてのメールアカウントに適用されます。 Mozilla Mail & Newsgroups の[アカウントの設定]ダイアログボックスで、[アドレス]設定を使用して別の LDAP ディレクトリサーバやサーバ設定を指定すると、個々のアカウントの設定を上書きすることができます。特定のアカウントに対して別のアドレスオプションを設定するには、[編集]メニューから[Mail & Newsgroups アカウントの設定]を選択します。
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Mail & Newsgroup の設定 − ラベル
このセクションでは、[ラベル]設定パネルの使い方について説明します。[ラベル]設定では、メッセージラベルのテキストや色を定義できます。このパネルを表示するには、以下の手順で操作します。:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリの[ラベル]を選択します(サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
- ラベルを設定: ラベルのテキストと各ラベルの色を指定します。標準のラベルを編集したり、独自のテキストに置き換えることも可能です(32 バイト以内)。ラベルの色を変更するには、そのラベルの横にある色見本をクリックし、新しい色を選択します。
- 標準設定に戻す: ラベルのテキストおよび色を標準設定に戻します。
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Mail & Newsgroups の設定 − 受信確認
このセクションでは、[受信確認]設定パネルの使い方について説明します。[受信確認]設定パネルを表示するには、以下の手順で操作します。:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
- [Mail & Newsgroups]カテゴリの[受信確認]をクリックします(サブカテゴリが表示されていない場合は、[Mail & Newsgroups]カテゴリをダブルクリックしてリストを展開表示します)。
[受信確認]設定を使って、すべてのメールアカウントから送信されるメッセージの受信確認設定を定義します。また、[受信確認]設定では、自分が受け取った受信確認要求の管理方法も指定できます。
個々のアカウントに対してグローバル設定を上書きする方法については、「Mail & Newsgroups アカウントの設定 − 受信確認」を参照してください。
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Mail & Newsgroups の設定 − オフラインとディスク領域
このセクションでは、[オフラインとディスク領域]設定パネルの使い方について説明します。このパネルを表示するには、以下の手順で操作します。:
- [編集]メニューから[設定]を選択します。
- [オフラインとディスク領域]をクリックします。
[オフラインとディスク領域]設定では、オフライン作業、オンラインにする方法、およびディスク領域に関する設定を行うことができます。
- オフライン: オンラインまたはオフラインにするときのメッセージの処理方法を選択します。
- ディスク領域:このチェックボックスをオンにすると、入力したディスク領域量を節約できる場合に、メッセージが自動的に圧縮されます。
オフライン作業について詳しくは、「オフラインで作業する」を参照してください。
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2003年 1月24日
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