Начало работы с почтовым клиентом Mozilla
Использование Мастера учетных записей
При первом запуске почтового клиента открывается окно Мастера учетных записей, с помощью которого вы можете настроить первую учетную запись. В дальнейшем, чтобы добавить учетную запись электронной почты или групп новостей, выберите в меню "Файл" окна почтового клиента пункт "Создать" и подпункт "Учетную запись". (Вы также можете открыть меню "Правка" окна почтового клиента, выбрать пункт "Параметры учетной записи" и нажать кнопку "Добавить учетную запись" в открывшемся диалоговом окне.)
Примечание: Если к моменту первого запуска одна или несколько учетных записей уже созданы (например, импортированы из настроек программы Netscape Messenger при установке Mozilla), Мастер учетных записей не запускается автоматически.
Мастер учетных записей предлагает ввести необходимую информацию, например ваше имя пользователя на сервере входящей почты или адрес электронной почты. Если вы не знаете какого-либо параметра, вы можете выйти из окна Мастера и проконсультироваться с вашим Интернет-провайдером или системным администратором.
Добавление учетной записи электронной почты или групп новостей
Чтобы добавить учетную запись электронной почты, вам понадобится ввести:
- ваше имя;
- ваш адрес электронной почты;
- ваше имя пользователя на сервере входящей почты;
- имена серверов входящей и исходящей почты;
- тип сервера входящей почты - (IMAP или POP3).
Чтобы добавить учетную запись групп новостей, вам понадобится ввести:
- ваше имя;
- ваш адрес электронной почты;
- имя сервера групп новостей.
Вам также понадобится присвоить вновь созданной учетной записи имя, которое будет отображаться почтовым клиентом.
Чтобы создать новую учетную запись электронной почты или групп новостей:
- Откройте окно почтового клиента. Если вы находитесь в окне какого-либо другого компонента Mozilla, например Навигатора, из меню "Компоненты" выберите пункт "Почта и новости".
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку "Добавить учетную запись". Откроется окно Мастера учетных записей
- В первом окне Мастера выберите тип учетной записи, которую вы хотите создать, и нажмите кнопку "Далее". Информация, которую запрашивает Мастер на следующих этапах, зависит от выбранного типа учетной записи. Дальнейшее изложение в этом разделе предполагает, что вы добавляете учетную запись электронной почты.
-
В диалоговом окне "Персональные данные" введите свое имя (именно это имя будет показано в поле "От" сообщений, отправляемых вами) и адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку "Далее".
-
В диалоговом окне "Информация о сервере" введите тип сервера входящей почты (IMAP или POP3). Введите имя сервера входящей почты, а также имя сервера исходящей почты (SMTP-сервера). Затем нажмите кнопку "Далее".
Примечание: Как правило, в настройках почтового клиента должен быть задан один сервер исходящей почты, даже если вы используете несколько учетных записей.
Если имя вашего SMTP-сервера отсутствует в информации, полученной от Интернет-провайдера или системного администратора, возможно, оно совпадает с именем сервера входящей почты. В любом случае, если вы точно не знаете, какое имя SMTP-сервера следует указать в настройках, свяжитесь с провайдером или администратором.
Примечание переводчика: Во многих случаях в качестве сервера исходящей почты нужно указывать SMTP-сервер вашей локальной сети или провайдера, через которого вы подключаетесь к Интернету, даже если ваш сервер входящей почты находится в другой сети или принадлежит другому провайдеру.
-
В следующем окне Мастера ("Имя пользователя") введите имя пользователя, полученное вами от провайдера или системного администратора (некоторые провайдеры используют термин "логин"), и нажмите кнопку "Далее".
- В диалоговом окне "Имя учетной записи" введите имя, выбранное вами для данной учетной записи (например, "Служебная" или "Личная"), и нажмите кнопку "Далее".
- В последнем окне вам будет предложено проверить правильность введенных сведений. При необходимости уточните их у Интернет-провайдера или системного администратора.
Примечание: Используйте кнопку "Назад", если вам необходимо вернуться к предыдущим окнам Мастера. Вы также можете в любой момент прервать создание учетной записи, нажав кнопку "Отмена".
- Нажмите кнопку "Готово", чтобы завершить создание учетной записи.
Теперь вы можете получить сообщения для созданной учетной записи.
Вы можете в любой момент создать дополнительную учетную запись электронной почты или групп новостей , выбрав в меню "Файл" окна почтового клиента пункт "Создать" и подпункт "Учетную запись".
[ Вернуться к началу раздела "Начало работы с почтовым клиентом Mozilla" ]
Создание дополнительных учетных записей
С помощью диалогового окна "Параметры учетной записи" можно создать новую учетную запись электронной почты или групп новостей, а также изменить настройки существующих учетных записей, например:
- параметры серверов электронной почты и групп новостей (например, режимы загрузки и удаления сообщений);
- папки для хранения сообщений и условия создания копий;
- ваш адрес для ответа, название организации и подпись.
Чтобы добавить новую учетную запись или изменить параметры существующей:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи". При этом откроется диалоговое окно, в левой части которого находится список существующих учетных записей и категорий настроек, относящихся к каждой из них.
- Чтобы создать новую учетную запись для электронной почты или групп новостей при помощи Мастера учетных записей, нажмите кнопку "Добавить учетную запись". Следите за точностью ввода информации, полученной от Интернет-провайдера или администратора сети. Для перемещения между различными окнами Мастера учетных записей используйте кнопки "Далее" и "Назад". Чтобы прервать создание учетной записи, нажмите кнопку "Отмена".
- Чтобы установить учетную запись в качестве учетной записи по умолчанию, выберите ее в списке и нажмите кнопку "Установить по умолчанию". Эта установка вступит в силу при следующем запуске почтового клиента. При этом учетная запись по умолчанию будет показана первой в списке учетных записей в окне почтового клиента.
При запуске почтовый клиент Mozilla автоматически регистрируется на сервере входящей почты, заданном для учетной записи по умолчанию, и проверяет наличие новых сообщений. (Если для учетной записи установлен сервер входящей почты типа POP, почтовый клиент при установках по умолчанию лишь сообщает о наличии новых сообщений, но не получает их автоматически. Чтобы загрузить их, нужно нажать кнопку "Получить" в панели инструментов почтового клиента).
- Чтобы удалить учетную запись вместе со всеми ее настройками, нажмите кнопку "Удалить учетную запись".
- Чтобы изменить сервер исходящей почты или параметры работы с ним, выберите в списке учетных записей пункт "Сервер исходящей почты (SMTP)". Дополнительная информация об этом приведена в разделе Настройка параметров SMTP-сервера.
- Чтобы сохранить сделанные изменения, нажмите кнопку "OK".
[ Вернуться к началу раздела "Начало работы с почтовым клиентом Mozilla" ]
Изменение параметров учетной записи
Чтобы просмотреть или изменить настройки существующей учетной записи электронной почты или групп новостей:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Выберите имя учетной записи в списке в левой части диалогового окна "Параметры учетной записи". В правой части окна будут показаны некоторые настройки этой учетной записи, например адрес электронной почты и файл подписи.
- Выберите категорию "Параметры сервера", находящуюся под именем данной учетной записи. В правой части окна будет показан раздел "Параметры сервера", в котором можно задать различные параметры сервера электронной почты или групп новостей. Доступные параметры зависят от типа сервера (IMAP, POP или сервер групп новостей). Дополнительная информация об их настройке приведена в разделе Параметры учетной записи - Параметры сервера.
Важно: Чтобы изменить тип сервера входящей почты для существующей учетной записи (например, задать сервер IMAP вместо сервера POP), сначала удалите эту запись. Затем выйдите из Mozilla и запустите программу вновь. Откройте диалоговое окно "Параметры учетной записи" и вновь создайте учетную запись с новыми параметрами.
- Выберите категорию "Копии и папки". В разделе настроек "Копии и папки" вы можете задать, должен ли почтовый клиент автоматически отправлять копии исходящих сообщений на какой-либо адрес. Кроме того, вы можете назначить папки для хранения копий исходящих сообщений, черновиков и шаблонов сообщений. Дополнительная информация о настройке этих параметров приведена в разделе Параметры учетной записи - Копии и папки.
- Выберите категорию "Адресация". В разделе "Адресация" можно установить параметры сервера каталогов LDAP, которые будут использоваться для данной учетной записи. Эти настройки имеют больший приоритет для данной учетной записи, чем глобальные параметры, задаваемые в диалоговом окне "Настройки" и используемые по умолчанию для всех учетных записей. Дополнительная информация о настройке параметров адресации приведена в разделе Параметры учетной записи - Адресация.
- Выберите категорию "Автономная работа и дисковое пространство" (для учетных записей типа IMAP и групп новостей). Настройки этого раздела определяют, каким образом вы можете работать с учетной записью в автономном режиме (когда компьютер отключен от Интернета). С их помощью вы можете экономить время соединения, а также оптимально использовать дисковое пространство. Дополнительная информация об этих настройках приведена в разделах Автономная работа и дисковое пространство (IMAP) и Автономная работа и дисковое пространство (Группы новостей).
- Выберите категорию "Дисковое пространство" (для учетных записей типа POP). В этом разделе вы можете установить максимальный размер сообщений, загружаемых с сервера. Это позволяет экономить время соединения и дисковое пространство. Дополнительная информация об этих настройках приведена в разделе Дисковое пространство (POP).
- Выберите категорию "Безопасность". В разделе "Безопасность" можно установить параметры, относящиеся к использованию цифровой подписи, а также шифрованию исходящих сообщений. Цифровая подпись позволяет получателям убедиться, что сообщение отправлено именно вами и не было изменено при пересылке. Дополнительная информация об этих настройках приведена в разделе Параметры учетной записи - Безопасность.
[ Вернуться к началу раздела "Начало работы с почтовым клиентом Mozilla" ]
Чтение сообщений
Получение новых сообщений
При запуске почтовый клиент автоматически проверяет наличие новых сообщений для учетной записи по умолчанию. Если эта учетная запись использует сервер входящей почты типа IMAP, программа автоматически получает заголовки новых сообщений и отображает их в папке Inbox (в эту папку помещаются все полученные сообщения, если на них не распространяется действие фильтров). Если же эта учетная запись использует сервер типа POP, при установках по умолчанию почтовый клиент лишь проверит наличие новых сообщений на сервере. Чтобы получить новые сообщения, необходимо нажать кнопку "Пoлучить" в панели инструментов. По умолчанию при загрузке сообщений с сервера типа POP почтовый клиент удаляет сообщения на сервере. Однако вы можете изменить параметры сервера POP так, чтобы почтовый клиент сохранял копии сообщений на сервере.
Кроме того, вы можете настроить почтовый клиент так, чтобы он автоматически загружал новые сообщения при запуске, а также проверял наличие новых сообщений через определенные промежутки времени.
При обнаружении новых сообщений на сервере входящей почты или при получении новых сообщений к значку "Почта и группы новостей" в панели статуса добавляется уведомление о новых сообщениях - изображение стрелки.
|
|
Уведомление о новых сообщениях |
Чтобы настроить автоматическую проверку новых сообщений:
-
В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Если вы используете несколько учетных записей, выберите нужную и щелкните по категории "Параметры сервера" для этой учетной записи.
- Установите следующие параметры:
- В разделе "Параметры сервера" установите флажок "Проверять почту при запуске" для того, чтобы почтовый клиент автоматически проверял наличие почты для данной учетной записи при каждом запуске. Если учетная запись использует сервер входящей почты типа POP, по умолчанию почтовый клиент не загружает новые сообщения при проверке. Чтобы загрузить сообщения, необходимо нажать кнопку "Пoлучить" в панели инструментов. Чтобы почтовый клиент автоматически загружал новые сообщения, обнаруженные при проверке, установите флажок "Автоматически загружать новые сообщения".
- Установите флажок "Проверять на наличие сообщений каждые __ минут" и введите в поле желаемый интервал между проверками. В этом случае почтовый клиент будет проверять наличие новых сообщений на сервере с указанным интервалом. Если установлен флажок "Автоматически загружать новые сообщения", почтовый клиент будет автоматически загружать обнаруженные сообщения. Если флажок "Проверять на наличие сообщений..." не установлен, вы можете в любой момент выполнить проверку (и загрузить новые сообщения), нажав кнопку "Получить" в панели инструментов почтового клиента.
- Нажмите кнопку "OK". Сделанные изменения вступят в силу при следующем запуске почтового клиента.
Вы можете в любой момент загрузить новые сообщения вручную. Чтобы получить новые сообщения для текущей учетной записи электронной почты или групп новостей, выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку "Получить" в панели инструментов почтового клиента.
- В окне почтового клиента откройте меню "Файл" и выберите пункт "Получить новые сообщения".
Чтобы получить новые сообщения для всех учетных записей:
- Находясь в окне почтового клиента, щелкните по небольшому треугольнику на кнопке "Получить" в панели инструментов.
- Из раскрывшегося меню выберите "Получить все новые сообщения". Почтовый клиент загрузит новые сообщения для всех учетных записей. Если в течение данного сеанса вы еще не зарегистрировались в какой-либо из учетных записей (не вводили пароль для нее), почтовый клиент запросит пароль. (Если пароль для данной учетной записи был сохранен во время одного из предыдущих сеансов при помощи Менеджера паролей, почтовый клиент не запрашивает его.)
Примечание: Вместо шага 1 вы можете выбрать пункт "Получить новые сообщения для" из меню "Файл" почтового клиента.
Чтобы получить новые сообщения для отдельной учетной записи:
- Находясь в окне почтового клиента, щелкните по небольшому треугольнику на кнопке "Получить" в панели инструментов или откройте меню "Файл" и выберите пункт "Получить новые сообщения для".
- Из раскрывшегося меню выберите учетную запись, почту для которой вы хотите получить.
|
|
Значок "Почта и группы новостей" |
Примечание: При первом получении сообщений для каждой учетной записи почтовый клиент запрашивает пароль. Установив флажок в диалоговом окне запроса, вы можете сохранить пароль при помощи Менеджера паролей для дальнейшего использования.
Менеджер паролей хранит пароли в зашифрованном файле на вашем компьютере. Расшифровка этого файла является сложной, но не обязательно неразрешимой задачей для того, кто получит к нему доступ.
[ Вернуться к началу раздела "Чтение сообщений" ]
Настройка вида почтового клиента
Окно почтового клиента (окна, которое открывается при выборе пункта "Почта и новости" из меню "Компоненты") разделено на три основные панели, в которых отображаются учетные записи и папки, доступные для каждой из них, список сообщений в текущей папке, а также содержание текущего сообщения. Перемещая разделители, вы можете изменять конфигурацию панелей, а также полностью закрыть или открыть панель папок и панель текущего сообщения.
Вы также можете настроить вид окна почтового клиента следующими способами:
- Откройте меню "Вид" и выберите пункт "Показать/скрыть". Выберите один из пунктов подменю, чтобы показать или скрыть панель инструментов почтового клиента, строку состояния или панель поиска.
- Откройте меню "Вид" и выберите пункт "Боковая панель", чтобы показать или скрыть Боковую панель (Sidebar).
- Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки". В разделе "Почта и новости" выберите разбивку по умолчанию для окна почтового клиента. Если вы изменили разбивку по умолчанию, необходимо выйти из почтового клиента и вновь запустить его, чтобы сделанные изменения вступили в силу.
[ Вернуться к началу раздела "Чтение сообщений" ]
Сортировка сообщений и группировка по обсуждениям
Чтобы отсортировать сообщения по таким категориям, как тема, отправитель, дата или важность, выполните одно из следующих действий:
-
Щелкните по заголовку соответствующего столбца в панели списка сообщений. Щелкните по тому же заголовку повторно, чтобы изменить порядок сортировки на обратный.
-
Откройте меню "Вид", выберите пункт "Сортировка" и в открывшемся подменю выберите признак, по которому вы хотите сортировать сообщения.
Чтобы изменить порядок столбцов в панели списка сообщений:
- Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите выбранный столбец вправо или влево.
Чтобы организовать сообщения по обсуждениям, так чтобы каждое сообщение было сгруппировано с ответами на него:
Щелкните по кнопке "Обсуждения" слева от заголовков столбцов в панели списка сообщений.
Почтовый клиент отображает обсуждение в виде дерева, в котором ответы являются потомками исходного сообщения. Вы можете свернуть дерево обсуждения, при этом в списке будет показано только исходное сообщение обсуждения и значок обсуждения слева от него.
|
|
Кнопка "Обсуждения" |
Примечание: Если дерево обсуждения свернуто и содержит непрочитанные сообщения, но исходное сообщение уже было прочитано вами, это сообщение будет показано подчеркнутым.
[ Вернуться к началу раздела "Чтение сообщений" ]
Сохранение и печать сообщений
Чтобы сохранить сообщение в текстовом формате или формате HTML:
- В окне почтового клиента выберите нужное сообщение.
- Откройте меню "Файл" и выберите пункт "Сохранить как".
- В диалоговом окне "Сохранить сообщение как" выберите папку, в которой вы хотите сохранить данный файл, а также тип создаваемого файла.
- Введите название файла и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы распечатать сообщение:
- В окне почтового клиента выберите нужное сообщение.
- Нажмите кнопку "Печать" в панели инструментов или выберите пункт "Печать" в меню "Файл".
[ Вернуться к началу раздела "Чтение сообщений" ]
Отправка сообщений
Составление сообщений электронной почты и групп новостей
Чтобы открыть окно для составления нового сообщения или ответа на одно из полученных сообщений, выполните одно из следующих действий:
- В любом из окон Mozilla откройте меню "Файл", выберите пункт "Создать" и подпункт "Сообщение".
- В окне почтового клиента нажмите кнопку "Создать" в панели инструментов.
- При просмотре сообщения нажмите одну из кнопок в панели инструментов: "Ответить", "Ответить всем" или "Переслать".
- В окне Адресной книги выберите адрес, на который вы хотите отправить сообщение, и нажмите кнопку "Создать" в панели инструментов.
Совет: Если вы предпочитаете создавать сообщения в формате HTML, в окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи". Выберите нужную учетную запись и в правой части окна настроек установите флажок "Составлять сообщения в формате HTML". Для составления сообщений будет использоваться редактор HTML. Если при этом вам время от времени необходимо создавать сообщения в текстовом формате, удерживайте клавишу Shift, щелкая по кнопкам "Создать" или "Ответить" в окне почтового клиента. В этом случае будет вызван редактор текстовых сообщений.
[ Вернуться к началу раздела "Отправка сообщений" ]
Использование окна составления сообщений
Окно составления сообщений используется для составления сообщений электронной почты и групп новостей, указания адресов получателей, а также отправки сообщений. Прежде чем приступить к составлению сообщений, вы можете установить, должен ли почтовый клиент составлять сообщения в простом текстовом формате или в формате HTML. Это можно сделать в настройках учетных записей (в окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи").
Помимо области, в которой находится текст составляемого сообщения, это окно содержит следующие элементы:
Если выбрано составление сообщений в формате HTML, в окне будет показана дополнительная панель с инструментами форматирования текста, сходная с панелью инструментов Компоновщика.
Использование этих инструментов описано в справке Компоновщика.
[ Вернуться к началу раздела "Отправка сообщений" ]
Адресация сообщений
Чтобы указать адреса, по которым будет отправлено сообщение:
- Введите адрес получателя или имя, указанное в адресной книге, в поле адреса.
Если активизирована функция автодополнения адреса (по умолчанию она активизирована), вы можете ввести несколько первых символов адреса или имени адресата и подождать, пока почтовый клиент подберет подходящий адрес. (Вы также можете, набрав часть имени или адреса, немедленно нажать клавишу Enter, чтобы почтовый клиент попытался подобрать адрес.)
-
Если найдено несколько подходящих адресов, они будут показаны в раскрывшемся списке. Выберите нужный адрес и нажмите клавишу Enter.
Примечание: Используйте запятую для того, чтобы разделять несколько адресов на одной строке (например: emailaddress1@mozilla.org, emailaddress2@nmozilla.org, emailaddress3@mozilla.org). Не используйте запятую как разделитель между именем и фамилией.
- Чтобы изменить учетную запись, с которой будет отправлено сообщение, используйте раскрывающийся список "От:"
- При необходимости щелкните по полю "Кому:", чтобы изменить значение введенного адреса. Выберите один из вариантов:
- Кому: Для основных адресатов сообщения.
- Cc: Для дополнительных адресатов сообщения (копия).
- Bcc: Для дополнительных адресатов сообщения, которые должны быть невидимы для остальных адресатов, как основных, так и дополнительных (невидимая копия).
- Отвечать: Ответы на ваше сообщение будут направляться на адрес, указанный в этом поле, а не на тот адрес, с которого оно отправлено (поле Reply-To почтового сообщения).
- Группа новостей: Сообщение будет направлено в указанную группу новостей.
- Отвечать в группу: Служит для перенаправления обсуждения в группах новостей. Ответы на сообщение будут направляться в группу, указанную в этом поле, а не в ту группу, куда было направлено исходное сообщение.
Совет: При просмотре полученного сообщения почтовый клиент выделяет встречающиеся в его тексте адреса подчеркиванием, подобно ссылкам на веб-странице. Вы можете быстро создать сообщение для отправки на такой адрес, просто щелкнув по нему. Если адрес встречается в заголовках сообщения (панель над его текстом), щелкните по адресу правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выберите пункт "Составить письмо для".
Изменение учетной записи, с которой будет отправлено сообщение
Если вы используете несколько учетных записей, то запись, указанная в поле "От:" определяется тем, какая учетная запись была текущей в момент создания нового сообщения (если сообщение было создано командой "Ответить" - тем, для какой учетной записи было получено исходное сообщение). Однако почтовый клиент позволяет изменить учетную запись, с которой будет отправлено сообщение, в процессе его составления. Щелкните по полю
"От:" и в раскрывшемся списке выберите нужную учетную запись. Копия сообщения будет сохранена в папке Sent той учетной записи, с которой отправлено сообщение.
Об автодополнении адреса
Функция автодополнения адреса позволяет легко вводить адреса в окне составления сообщения без необходимости искать их в адресной книге или полностью вводить длинные адреса. Кроме того, эта функция позволяет избегать ошибок при вводе адресов. При вводе начальных символов имени или адреса получателя почтовый клиент автоматически выполняет поиск в адресных книгах и на сервере каталогов LDAP (если таковой указан в настройках и доступен) и предлагает подходящий адрес. Если найдено несколько подходящих вариантов, почтовый клиент отображает их все в виде списка, из которого можно выбрать нужный вариант. По умолчанию функция автодополнения адреса активизирована.
Если вы не хотите использовать адрес, предлагаемый почтовым клиентом, просто продолжайте набирать нужный адрес.
Чтобы отключить функцию автодополнения адреса:
-
Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Адресация".
- В группе настроек "Автоподстановка адреса" сбросьте флажки "Локальные адресные книги" и "Сервер каталогов LDAP".
- Нажмите кнопку "OK".
[ Вернуться к началу раздела "Отправка сообщений" ]
Выбор настроек отправки сообщения
При составлении сообщения вы можете установить дополнительные параметры отправки, выбирая различные пункты из меню "Настройки" окна составления сообщения:
Выбрать адреса: Команда "Выбрать адреса" позволяет выбрать адреса получателей из адресных книг. Выделив нужные адреса, нажмите одну из кнопок "Кому:", "Cc:" или "Bcc:", чтобы указать их в качестве получателей сообщения.
Проверка орфографии: Проверить орфографию сообщения. Вы также можете нажать кнопку "Орфография" в панели инструментов.
Переформатировать: Если вы составляете сообщение в текстовом формате, используйте команду "Переформатировать" для того, чтобы разбить длинные строки цитируемого текста на короткие. Эта команда вызывает переформатирование выделенного цитируемого текста или всего цитируемого текста, если никакой текст не выделен. Эта функция полезна, прежде всего, в том случае, когда вы составляете ответ, цитируя текст исходного сообщения, и это сообщение содержит длинные строки.
Если вы предпочитаете создавать сообщения в текстовом формате, его можно задать в качестве формата по умолчанию для исходящих сообщений данной учетной записи. Для этого в меню "Правка" выберите пункт "Параметры учетной записи". В диалоговом окне выберите нужную учетную запись и сбросьте флажок "Составлять сообщения в формате HTML". При этом для составления сообщений будет использоваться текстовый редактор, не использующий средств форматирования HTML. Если в настройках учетной записи выбран формат HTML для создаваемых сообщений, но вы хотите создать новое сообщение (или ответить на сообщение) в текстовом формате, удерживайте клавишу Shift, щелкая по кнопкам "Создать" или "Ответить" в окне почтового клиента.
Фoрмат: С помощью этого подменю (доступно при составлении сообщения с помощью редактора HTML) вы можете выбрать, следует ли отправлять данное сообщение в текстовом формате, формате HTML или в обоих форматах. Выбранный в этом подменю формат имеет больший приоритет, чем заданный в глобальных настройках почтового клиента. Если вы выберете в подменю пункт "Автоопределение", и в адресной книге не указан предпочтительный формат сообщений для данного адресата, при настройках по умолчанию почтовый клиент предложит вам указать формат в момент отправки сообщения .
Важность: Выберите степень важности сообщения: самая низкая, низкая, обычная, высокая, самая высокая.
Отправить копию: Используйте этот пункт, чтобы поместить дополнительную копию отправленного сообщения в какую-либо папку помимо папки для отправленных сообщений, заданной в настройках учетной записи. В открывшемся подменю выберите нужную папку.
[ Вернуться к началу раздела "Отправка сообщений" ]
Ответ на сообщение
Чтобы ответить на сообщение электронной почты:
- Выберите нужное сообщение.
-
Нажмите кнопку "Ответить" в панели инструментов, чтобы ответить только отправителю сообщения.
-
Нажмите кнопку "Ответить всем" в панели инструментов, чтобы ответить отправителю сообщения и всем его получателям.
Если вы хотите, чтобы всякий раз при составлении ответа в него включался текст исходного сообщения:
-
Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Составление сообщений".
- Установите флажок "Автоматически цитировать оригинальное сообщение при ответе".
- Нажмите кнопку "OK".
[ Вернуться к началу раздела "Отправка сообщений" ]
Пересылка сообщения
Чтобы переслать сообщение:
-
Выберите нужное сообщение и нажмите кнопку "Переслать" в панели инструментов.
-
В окне составления сообщения введите адрес получателя.
-
Нажмите кнопку "Отправить" в панели инструментов.
Вы можете задать, каким образом оригинальные сообщения будут включаться в отправляемые при пересылке - как часть текста внутри сообщения (установка по умолчанию) или в виде вложения. Для этого:
-
Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Составление сообщений".
- Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка "Перенаправлять сообщения".
- Нажмите кнопку "OK".
[ Вернуться к началу раздела "Отправка сообщений" ]
Сохранение и редактирование неоконченных сообщений
Чтобы сохранить неоконченное сообщение (черновик) для дальнейшей работы над ним:
Чтобы редактировать сохраненный черновик или отправить его:
- В окне почтового клиента выберите папку Drafts учетной записи, в которой было создан черновик.
- В списке сообщений выберите черновик для редактирования.
- Нажмите кнопку "Изменить черновик" в правой верхней части панели текущего сообщения. (Вы также можете выбрать пункт "Изменить черновик" из меню "Правка".)
Совет: Кроме того, вы можете дважды щелкнуть по нужному заголовку в списке сообщений, чтобы открыть черновик для редактирования. Это особенно удобно в том случае, если панель с текстом текущего сообщения закрыта.
- Редактируйте черновик.
- Нажмите кнопку "Отправить" в панели инструментов, чтобы отправить сообщение, или нажмите кнопку "Сохранить", чтобы продолжить работу над ним в дальнейшем.
[ Вернуться к началу раздела "Отправка сообщений" ]
Создание и использование шаблонов
Шаблоны могут использоваться в качестве заготовок для однотипных сообщений, например периодических отчетов стандартного формата. Вы можете сохранить сообщение в качестве шаблона из меню любого окна, в котором отображается это сообщение, включая окно составления сообщения.
Чтобы сохранить сообщение как шаблон:
- При просмотре или составлении сообщения: откройте меню "Файл" и выберите пункт "Сохранить как"/"Шаблон".
По умолчанию шаблон будет сохранен в папке Templates для данной учетной записи.
Чтобы редактировать или использовать шаблон:
- В окне почтового клиента выберите папку Templates учетной записи, в которой был создан шаблон.
- В списке сообщений дважды щелкните по нужному шаблону.
- Редактируйте сообщение, затем сохраните его как шаблон, как черновик или отправьте его.
[ Вернуться к началу раздела "Отправка сообщений" ]
Составление сообщений в формате HTML
Использование HTML в сообщениях
Сообщения в формате HTML могут, подобно веб-страницам, содержать отформатированный текст, изображения и таблицы, а также ссылки на ресурсы Интернета. Однако почтовые программы некоторых адресатов, возможно, не смогут корректно отобразить такое сообщение. Почтовый клиент Mozilla позволяет составлять сообщения электронной почты и групп новостей как в формате HTML (при помощи специального редактора с развитыми средствами форматирования), так и в текстовом формате. Используемый по умолчанию формат исходящих сообщений может быть задан отдельно для каждой учетной записи. Кроме того, вы можете задавать предпочтительный формат сообщений для конкретных адресатов, а также поведение почтового клиента в том случае, когда такой формат для данного адресата неизвестен.
Чтобы задать формат, в котором по умолчанию должны составляться сообщения:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Выберите нужную учетную запись. Чтобы использовать формат HTML для исходящих сообщений, в правой части окна настроек установите флажок "Составлять сообщения в формате HTML". При этом в окне составления сообщений будет доступна специальная панель с инструментами форматирования HTML.
- Cбросьте флажок "Составлять сообщения в формате HTML", если вы хотите по умолчанию составлять сообщения в текстовом формате.
Совет: Если в ваших настройках выбран формат HTML для создаваемых сообщений, но вы хотите создать новое сообщение (или ответить на сообщение) в текстовом формате, удерживайте клавишу Shift, щелкая по кнопкам "Создать" или "Ответить" в окне почтового клиента. Будет вызван редактор сообщений в текстовом формате. Наоборот, если в параметрах учетной записи выбрано создание сообщений в текстовом формате, удерживайте нажатой клавишу Shift, щелкая по кнопкам "Создать" или "Ответить", чтобы вызвать редактор HTML и создать сообщение в этом формате.
[ Вернуться к началу раздела "Составление сообщений в формате HTML" ]
Параметры отправки сообщений в формате HTML
Вы можете задать поведение почтового клиента при отправке сообщений в формате HTML в тех случаях, когда неизвестно, может ли почтовая программа адресата отображать сообщения в этом формате:
- Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Формат исходящих сообщений".
Примечание: эта установка относится только к сообщениям электронной почты, но не к сообщениям групп новостей.
- Выберите нужный вариант и нажмите кнопку "OK".
Если, составляя сообщение в редакторе HTML, вы понимаете, что один или несколько адресатов могут испытывать трудности с просмотром сообщений в этом формате, вы можете легко задать другой формат для сообщения. Оно будет преобразовано в этот формат при отправке:
- В окне составления сообщения откройте меню "Настройки" и выберите пункт "Формат".
- Выберите формат, в котором должно быть отправлено сообщение:
- Автоопределение (почтовый клиент выберет подходящий формат на основе данных об адресате и глобальных настроек почтового клиента);
- Обычный текст (будет утеряно форматирование, например выделение текста полужирным или курсивом);
- HTML (форматирование будет сохранено, но некоторые почтовые программы могут некорректно отображать такие сообщения);
- Обычный текст и HTML (сочетает преимущества обоих форматов, но приводит к увеличению размера сообщения).
- Закончив составление сообщения, нажмите кнопку "Отправить" в панели инструментов.
[ Вернуться к началу раздела "Составление сообщений в формате HTML" ]
Указание адресатов сообщений в формате HTML
Вы можете указывать в адресных книгах предпочтительный формат сообщений для различных адресатов. Это позволит вам сэкономить время при отправке сообщений, а также использовать оптимальный формат для каждого адресата.
- Откройте окно Адресной книги, например, выбрав из меню "Компоненты" пункт "Адресная книга".
- В левой части окна выберите адресную книгу; в правой части выберите нужную запись.
- Нажмите кнопку "Свойства" в панели инструментов, чтобы открыть диалоговое окно для редактирования записи
- На вкладке "Имя" выберите предпочтительный формат из раскрывающегося списка "Предпочитает получать почту в формате". Выберите "HTML", если данный адресат предпочитает получать отформатированные сообщения (которые могут включать ссылки на ресурсы Интернета, изображения и таблицы). Если адресат предпочитает получать сообщения в текстовом формате (без форматирования), выберите "Обычный текст". Если вы не знаете или не уверены в том, какой формат почтовых сообщений предпочитает адресат, выберите "Неизвестно". В этом случае почтовый клиент попытается выбрать формат исходящего сообщения на основе настроек Mozilla (категория "Почта и новости", подкатегория "Формат исходящих сообщений"). Если эти настройки не позволяют почтовому клиенту сделать однозначный выбор, вам будет предложено выбрать формат в момент отправки сообщения.
- Нажмите кнопку "OK".
[ Вернуться к началу раздела "Составление сообщений в формате HTML" ]
Просмотр исходного текста сообщений
Вы можете легко просмотреть исходный текст полученного сообщения, включая разметку HTML, а также другую служебную информацию, например заголовки сообщения. Для этого:
- Выберите сообщение в окне почтового клиента или откройте его.
- В меню "Вид" выберите "Код сообщения".
[ Вернуться к началу раздела "Составление сообщений в формате HTML" ]
Использование диалогового окна "Вопрос HTML-почты"
Диалоговое окно "Вопрос HTML-почты" появляется в том случае, когда вы пытаетесь отправить сообщение в формате HTML, но почтовый клиент неспособен установить, может ли адресат просматривать сообщения в таком формате. Если вы не уверены в том, какой формат выбрать, отправляйте сообщение в текстовом формате.
[ Вернуться к началу раздела "Составление сообщений в формате HTML" ]
Использование вложений
Вложение файлов и веб-страниц
Чтобы вложить файл в исходящее сообщение:
- В окне составления сообщения нажмите кнопку "Вложение" или откройте меню "Файл" и выберите пункт "Вложить файл".
Совет: Вы также можете щелкнуть по списку вложений в правой верхней части окна составления сообщений.
- Выберите нужный файл и нажмите кнопку "Open" ("Открыть"). Имя файла будет показано в списке вложений.
Совет: В некоторых операционных системах вы также можете перетащить при помощи мыши один или несколько файлов с рабочего стола или из другого приложения в список вложений.
Чтобы вложить веб-страницу в исходящее сообщение электронной почты:
- В окне составления сообщения откройте меню "Файл" и выберите пункт "Вложить веб-страницу".
- В открывшемся диалоговом окне введите адрес (URL) нужной страницы и нажмите кнопку "OK". Адрес страницы будет показан в списке вложений.
[ Вернуться к началу раздела "Использование вложений" ]
Просмотр и открытие вложений
Если полученное сообщение содержит вложение такого типа, который Mozilla
способна отобразить самостоятельно (например, изображение или файл в формате HTML), вложение будет показано непосредственно в окне просмотра сообщения. Вложения других типов могут быт открыты при помощи внешних приложений, а также сохранены на локальном диске.
Для того, чтобы вы могли открыть вложение, на вашем компьютере должна быть установлена программа, позволяющая открывать файлы данного формата. Например, если вы хотите открыть архив в формате ZIP (с расширением .ZIP), убедитесь, что на компьютере установлена программа, позволяющая открывать файлы данного типа.
Чтобы открыть вложение:
- Дважды щелкните по нужному вложению в списке вложений в правой верхней части окна (панели) просмотра сообщения. Возможно, вам понадобится щелкнуть по значку конверта со скрепкой, чтобы раскрыть список вложений.
- В диалоговом окне "Загрузка" выберите одно из действий:
- Если в настройках Mozilla задано вспомогательное приложение для данного типа файлов, вы можете открыть вложение с помощью этого приложения. Если вы хотите открыть вложение при помощи другого приложения, нажмите кнопку "Выбрать" и выберите нужное приложение. Вы также можете воспользоваться этой кнопкой, если вспомогательного приложения для файлов данного типа не задано.
- Если на вашем компьютере не установлено нужного приложения, вы можете сохранить вложение как файл на локальном диске. Вы можете открыть его в дальнейшем, установив нужное приложение или перенеся файл на другой компьютер.
- Нажмите кнопку "Дополнительно", чтобы задать вспомогательное приложение, которое Mozilla в дальнейшем будет использовать для открытия файлов данного типа.
- Нажмите кнопку "ОК". Вложенный файл будет открыт при помощи выбранного приложения или сохранен на диске.
Примечание: Если вы используете сервер входящей почты типа IMAP, все вложения хранятся на сервере до тех пор, пока вы не сохраните их на локальном диске.
[ Вернуться к началу раздела "Использование вложений" ]
Сохранение вложений
Чтобы сохранить вложение:
- Выберите нужное вложение в списке вложений в правой верхней части окна (панели) просмотра сообщения. Возможно, вам понадобится щелкнуть по значку конверта со скрепкой, чтобы раскрыть список вложений.
- Щелкните по нужному вложению правой кнопкой мыши (щелкните, удерживая клавишу Command в случае MacOS). В появившемся меню выберите пункт "Сохранить как".
- В диалоговом окне выберите каталог и имя файла для сохранения. Нажмите кнопку "Save" ("Сохранить"). Почтовый клиент загружает вложение (в случае сервера IMAP) и сохраняет его в указанном месте.
Совет: Чтобы сохранить все вложения, щелкните по любому из них правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт "Сохранить все". Вам будет предложено выбрать каталог для сохранения всех вложений.
[ Вернуться к началу раздела "Использование вложений" ]
Удаление сообщений
Механизм удаления сообщений зависит от типа сервера входящей почты: IMAP или POP. Если учетная запись использует сервер POP, удаляемые сообщения автоматически перемещаются в папку Trash. Для сервера IMAP могут быть выбраны различные механизмы удаления сообщений.
Чтобы удалить сообщения из папки Inbox или других папок: :
- В списке сообщений выберите предназначенные к удалению и нажмите кнопку "Удалить" в панели инструментов. Для учетной записи типа POP3 и учетной записи типа IMAP (при настройках по умолчанию) почтовый клиент перемещает сообщения в папку Trash. До тех пор, пока папка Trash не очищена, эти сообщения могут быть восстановлены.
- Чтобы удалить сообщения окончательно (сделав невозможным их восстановление), в окне почтового клиента откройте меню "Файл" и выберите пункт "Очистить Trash".
Чтобы задать параметры удаления сообщений для сервера IMAP:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Выберите нужную учетную запись типа IMAP, а затем выберите категорию "Параметры сервера" под именем этой учетной записи.
- Установите желаемые параметры удаления сообщений, после чего нажмите кнопку "OK".
[ Вернуться к началу раздела "Удаление сообщений" ]
Перемещение сообщений в папку Trash и из нее
Если вы используете сервер входящей почты POP3 или IMAP, для которого выбран механизм удаления "Переместить в папку Trash", выполните следующие действия, чтобы удалить сообщения из папки Inbox или других папок:
- В списке сообщений выберите предназначенные к удалению.
- Нажмите кнопку "Удалить" в панели инструментов. Сообщения будут перемещены в папку Trash.
Чтобы восстановить ранее удаленные сообщения из папки Trash:
- В списке папок выберите папку Trash.
- Щелкните по сообщению, которое вы хотите восстановить, и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его в нужную папку. Вы также можете щелкнуть по нужному сообщению правой кнопкой мыши, выбрать из всплывающего меню "Переместить в", а затем выбрать из подменю нужную папку.
Чтобы удалить сообщения окончательно:
- Откройте меню "Файл" и выберите пункт "Очистить Trash".
После этого удаленные сообщения не смогут быть восстановлены.
[ Вернуться к началу раздела "Удаление сообщений" ]
Использование адресных книг
Об адресных книгах почтового клиента Mozilla
Адресные книги содержат адреса электронной почты и другую контактную информацию людей, которым вы часто отправляете сообщения, - коллег, друзей, членов семьи. По умолчанию почтовый клиент предлагает вам две адресные книги - "Личную адресную книгу" и "Собранные адреса". При желании вы можете создавать дополнительные адресные книги. Содержимое этих адресных книг хранится на вашем локальном диске. Кроме того, вы можете осуществлять удаленный доступ к службам каталогов LDAP (LDAP - простой протокол доступа к каталогам) и искать в них нужные адреса.
Личная адресная книга
Вы можете использовать "Личную адресную книгу" для того, чтобы заносить в нее контактную информацию людей и организаций, а также импортировать адреса из различных источников, например других почтовых программ. Вы можете изменять отдельные записи и формировать из них списки рассылки. Вы также можете создавать дополнительные адресные книги.
Собранные адреса
Адресная книга "Собранные адреса" автоматически собирает адреса из входящих и исходящих сообщений. Для входящих сообщений адрес отправителя сохраняется в этой книге в тот момент, когда вы открываете сообщение. Адреса получателей исходящих сообщений сохраняются в книге в момент отправки. Вы можете задать, адреса какого типа должны сохраняться в книге "Собранные адреса" (адреса из входящих сообщений, адреса из исходящих сообщений, адреса из сообщений групп новостей), изменяя настройки сбора адресов.
Служба каталогов LDAP (если доступна)
Служба каталогов (справочников) LDAP позволяет организовать хранение адресов электронной почты и другой контактной информации в больших, централизованных базах данных. Они могут использоваться для создания совместно используемого каталога (справочника) в масштабах организации или подразделения. Существуют также общедоступные службы каталогов LDAP. Почтовый клиент Mozilla позволяет использовать каталоги LDAP для автодополнения адреса, а также искать в них записи по различным критериям.
Чтобы активизировать функцию автоматического сбора адресов:
- Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Адресация".
- В группе установок "Сбор адресов электронной почты" установите флажки для тех типов сообщений, адреса из которых следует автоматически сохранять. Если вы не отметите ни одного типа сообщений, почтовый клиент не будет автоматически сохранять адреса в книгу "Собранные адреса".
- Установите флажок "Ограничить размер "Собранных адресов"", чтобы ограничить размер этой книги, и укажите в поле ввода предельное количество записей (по умолчанию установлен предел в 700 записей). Если это предел достигнут, при добавлении новой записи самая старая запись удаляется из книги, так что размер книги остается неизменным.
- Нажмите кнопку "OK".
Открытие окна Адресной книги
Чтобы открыть окно Адресной книги:
- Откройте меню "Компоненты" и выберите пункт "Адресная книга", или щелкните по значку "Адресная книга" в левой нижней части окна Навигатора или почтового клиента (слева от строки состояния).
|
|
Значок "Адресная книга" |
Настройка вида окна Адресной книги
Чтобы настроить вид окна Адресной книги и порядок записей в нем:
- Откройте меню "Компоненты" и выберите пункт "Адресная книга". Вы увидите окно Адресной книги.
- В окне Адресной книги откройте меню "Вид" и установите следующие параметры:
- Выберите пункт "Показать/скрыть". Выбирая различные пункты из подменю, вы можете показать или скрыть панель инструментов, строку состояния и другие элементы окна.
- Выберите пункт "Показывать имя как". Выберите из подменю формат, в котором следует показывать имена записей (Имя Фамилия; Фамилия, Имя; Отображаемое имя).
- Выберите пункт "Сортировка". Выберите из подменю поле, по которому следует сортировать записи (например, Имя, Организация, Электронная почта и т.д.).
[ Вернуться к началу раздела "Использование адресных книг" ]
Добавление записей в адресные книги
Вы можете добавить запись (карточку) в адресную книгу одним из следующих способов:
- Щелкните правой кнопкой мыши по одному из адресов (например, поля "От:", "Кому:" или "Cc:") в панели над текстом сообщения, которое вы просматриваете. Из всплывающего меню выберите "Добавить в адресную книгу".
- В окне Адресной книги нажмите кнопку "Новая карточка" в панели инструментов.
- Откройте полученное сообщение. Это приведет к автоматическому добавлению адреса отправителя в книгу "Собранные адреса", если соответствующая функция активизирована.
[ Вернуться к началу раздела "Использование адресных книг" ]
Создание новой адресной книги
Почтовый клиент Mozilla с самого начала содержит личную адресную книгу, однако при желании вы можете создавать дополнительные адресные книги.
Чтобы создать новую адресную книгу:
- Откройте меню "Компоненты" и выберите пункт "Адресная книга", или щелкните по значку "Адресная книга" в левой нижней части окна Навигатора или почтового клиента (слева от строки состояния).
|
|
Значок "Адресная книга" |
- В окне Адресной книги откройте меню "Файл", выберите пункт "Создать" и подпункт "Адресная книга".
- В открывшемся диалоговом окне введите имя новой адресной книги и нажмите кнопку "OK".
[ Вернуться к началу раздела "Использование адресных книг" ]
Создание новой записи в адресной книге
Записи (карточки) в адресной книге могут использоваться для хранения имен, адресов электронной и обычной почты, обычных почтовых адресов, телефонных номеров, а также дополнительной информации, например предпочтительного формата сообщений для данного адресата.
Чтобы создать в адресной книге новую запись (карточку):
- Откройте меню "Компоненты" и выберите пункт "Адресная книга", или щелкните по значку "Адресная книга" в левой нижней части окна Навигатора или почтового клиента (слева от строки состояния).
- Нажмите кнопку "Новая карточка" в панели инструментов. (Если у вас есть несколько адресных книг, предварительно выберите нужную книгу.)
- Диалоговое окно "Новая карточка" содержит три вкладки:
- Вкладка Имя: Введите следующие сведения:
- "Имя" и "Фамилия" (имя и фамилия лица в том виде, в котором они будут представлены в адресной книге).
- "Отображать как" (это имя будет показано в поле "Кому:" при составлении сообщения)
- "Псевдоним" (сокращенная форма имени, сетевой псевдоним или прозвище)
- "Электронная почта" (основной и дополнительный адреса)
- "Предпочитает получать почту в формате": если данный адресат предпочитает получать сообщения в формате HTML (которые могут включать ссылки на ресурсы Интернета, изображения и таблицы), выберите "HTML". Если адресат предпочитает получать сообщения в текстовом формате (без форматирования), выберите "Обычный текст". Если вы не знаете или не уверены в том, какой формат почтовых сообщений предпочитает адресат, выберите "Неизвестно". В этом случае почтовый клиент попытается выбрать формат исходящего сообщения на основе настроек Mozilla (категория "Почта и новости", подкатегория "Формат исходящих сообщений"). Если эти настройки не позволяют почтовому клиенту сделать однозначный выбор, вам будет предложено выбрать формат в момент отправки сообщения.
- "Телефоны" (введите информацию о телефонных номерах данного лица)
- Вкладка Адрес: Введите домашний адрес данного лица (страна, город и т.д.), адрес и название его места работы, а также адрес (URL) его веб-страницы.
- Вкладка Другое: Введите любую дополнительную информацию.
Совет: Чтобы быстро добавить запись в адресную книгу, щелкните правой кнопкой мыши по одному из адресов в полученном вами сообщении. Из всплывающего меню выберите "Добавить в адресную книгу". Появится диалоговое окно "Новая карточка", в котором вы сможете ввести дополнительную информацию.
Просмотр и изменение записей
Чтобы просмотреть или изменить запись в адресной книге:
- Выберите нужную запись в списке окна Адресной книги и нажмите кнопку "Свойства" в панели инструментов.
[ Вернуться к началу раздела "Использование адресных книг" ]
Создание списка рассылки
Если вы часто отправляете сообщения определенной группе адресатов, вы можете сформировать список рассылки, включающий членов этой группы. Для того, чтобы отправить сообщение всем членам списка, достаточно ввести в поле адреса название списка.
Чтобы создать список рассылки и добавить его к адресной книге:
- В окне Адресной книги нажмите кнопку "Новый список" в панели инструментов.
- Введите следующую информацию в диалоговом окне "Список рассылки":
- Из раскрывающегося списка "Добавить в:" выберите адресную книгу, в которой будет сохранен список рассылки.
- "Имя списка:" Если ввести это имя в поле "Кому:" при составлении сообщения, это сообщение будет направлено всем членам списка.
- "Псевдоним списка:" Псевдоним (или сокращенное имя) списка.
- Описание:" Отображается в строке адреса после имени списка в окне составления сообщения.
- Перетащите нужные адреса из окна Адресной книги в окно "Список рассылки" при помощи мыши или введите нужные адреса в поля.
- Нажмите кнопку "OK".
Примечание: Списки рассылки, добавленные к адресной книге, отображаются как в списке записей, так и в списке адресных книг в левой части окна Адресной книги. Щелкните по значку слева от названия адресной книги, чтобы развернуть перечень списков рассылки, включенных в нее.
[ Вернуться к началу раздела "Использование адресных книг" ]
Изменение списка рассылки
Список рассылки сохраняется в той адресной книге, к которой он был первоначально добавлен.
Чтобы удалить одного или нескольких членов из списка рассылки:
- Откройте окно Адресной книги.
- В списке адресных книг разверните перечень списков рассылки, щелкнув по небольшому значку слева от названия нужной адресной книги.
- Выберите нужный список рассылки, щелкнув по его названию. Список членов списка рассылки будет показан в правой части окна Адресной книги.
- Выберите одну или несколько записей, которые вы хотите удалить из списка.
- Нажмите кнопку "Удалить" в панели инструментов.
Чтобы добавить записи к списку рассылки:
- Откройте окно Адресной книги.
- Разверните перечень списков рассылки для нужной адресной книги, щелкнув по небольшому значку слева от названия нужной адресной книги.
- Выберите нужный список рассылки, щелкнув по его имени.
- Нажмите кнопку "Свойства" в панели инструментов.
- Перетащите нужные адреса из окна Адресной книги в окно "Список рассылки" при помощи мыши или введите нужные адреса в поля.
- Нажмите кнопку "OK".
Примечание: Если список рассылки отображается в списке адресных книг в левой части окна Адресной книги, вы также можете добавлять к нему адреса, перетаскивая их из панели записей в правой части окна на имя списка.
[ Вернуться к началу раздела "Использование адресных книг" ]
Поиск в адресных книгах и службах каталогов
Адресная книга Mozilla позволяет легко искать записи по именам или адресам электронной почты, а также выполнять сложный поиск по нескольким критериям.
Чтобы быстро найти запись по имени или адресу электронной почты:
- В левой части окна Адресной книги выберите книгу или службу каталогов, в которой вы хотите искать записи.
- В панели поиска над списком карточек введите в поле "Имя или адрес электронной почты содержат" имя или адрес, запись для которых вы хотите найти. Вы можете ввести полное имя (адрес) или только их часть.
Как только вы приостановите ввод, Адресная книга отобразит только те записи, в которых имя или адрес содержат введенную строку.
- Удалите текст из поля "Имя или адрес электронной почты содержат", чтобы вновь отобразить все записи в данной адресной книге или службе каталогов.
Поиск записей при помощи критериев
Вы можете искать записи в адресных книгах или службах каталогов при помощи отдельных критериев или их комбинаций. Для этого:
- В окне Адресной книги откройте меню "Поиск" и выберите "Поиск адресов" (вы также можете нажать кнопку "Дополнительно" в панели поиска). Откроется диалоговое окно "Расширенный режим поиска в адресной книге".
- Из раскрывающегося списка "Искать в" выберите адресную книгу или службу каталогов, в которой вы хотите искать адреса.
- Выберите, следует ли искать записи, удовлетворяющие всем заданным условиям одновременно или любому (хотя бы одному) из условий.
- Задайте поле для поиска, тип сравнения, а также строку для сравнения.
- При необходимости добавьте дополнительные критерии, нажимая кнопку "Еще". Чтобы удалить критерий, выберите его и нажмите кнопку "Меньше".
- Чтобы выполнить поиск, нажмите кнопку "Поиск". Найденные записи будут показаны в нижней части диалогового окна. Чтобы очистить список найденных записей, нажмите кнопку "Очистить".
- Чтобы изменить порядок сортировки найденных записей, щелкните по заголовку столбца, по значению которого вы хотите отсортировать записи.
- Чтобы просмотреть найденную запись, выберите ее из списка и нажмите кнопку "Свойства".
[ Вернуться к началу раздела "Использование адресных книг" ]
Импорт адресных книг
Если у вас уже есть адресная книга, созданная в другой почтовой программе, например одной из предыдущих версий Netscape Communicator, вы можете добавить записи этой книги к адресной книге почтового клиента Mozilla.
При импорте адресов из другой программы почтовый клиент создает новую адресную книгу, в которую помещаются импортированные адреса.
Почтовый клиент позволяет импортировать адресные книги, а также почтовые сообщения и настройки из программ Netscape Communicator, Eudora, Outlook и Outlook Express. Вы также можете импортировать адресные книги в следующих форматах: текст, разделенный знаками табуляции (.tab); текст, разделенный запятыми (.csv); текст (.txt); адресная книга Communicator 4.x (pab.na2); формат LDIF.
Чтобы импортировать почтовые сообщения или адресные книги в почтовый клиент Mozilla:
- Откройте меню "Файл" в окне Адресной книги и выберите пункт "Импорт".
- Следуйте дальнейшим инструкциям программы.
Совет: Файлы адресных книг Netscape Communicator (pab.na2) находятся в каталогах профилей пользователей (например, в подкаталогах каталога C:\Program Files\Netscape\Users).
[ Вернуться к началу раздела "Использование адресных книг" ]
Экспорт адресных книг
Вам может понадобиться экспортировать адресные книги Mozilla, если вы хотите переместить их в профиль другого пользователя, перенести на другой компьютер или использовать в другой программе, которая может импортировать адресные книги. Вы можете экспортировать адресную книгу в один из следующих форматов: LDIF (.ldif); текст, разделенный знаками табуляции (.tab); текст, разделенный запятыми (.csv); текст (.txt).
Примечание: Для переноса адресных книг между профилями Mozilla или между различными установками Mozilla и Netscape рекомендуется использовать формат LDIF.
Чтобы экспортировать адресную книгу:
- В окне Адресной книги выберите адресную книгу, которую вы хотите экспортировать.
- Откройте меню "Файл" и выберите пункт "Экспорт".
- В диалоговом окне экспорта выберите каталог для сохранения экспортированного файла.
- Из раскрывающегося списка выберите формат файла для экспорта (.ldif, текст, разделенный запятыми или знаками табуляции.).
- Введите имя файла для экспорта.
- Нажмите кнопку "Save" (Сохранить).
[ Вернуться к началу раздела "Использование адресных книг" ]
Добавление и удаление каталогов LDAP
Как правило, информацией, необходимой для добавления и удаления служб каталогов LDAP, располагает ваш системный администратор. Обратитесь к нему, чтобы получить необходимые сведения.
Чтобы добавить сервер каталогов:
- Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Адресация".
- В группе настроек "Автодополнение адреса" нажмите кнопку "Изменить каталоги".
- В диалоговом окне "Сервер каталогов LDAP" нажмите кнопку "Добавить".
- В диалоговом окне "Свойства сервера каталогов" введите следующую информацию:
- Имя: Имя службы каталогов, которое будет отображаться в различных списках почтового клиента (например,
Bigfoot Directory).
- Сетевое имя: Введите сетевое имя сервера, например ldap.bigfoot.com.
- Основное отличительное имя: Введите в это поле отличительное имя записи, чтобы ограничить поиск определенной частью каталога. (Каталоги LDAP организованы иерархически, и поиск будет выполняться только в той ветви, "корнем" которой является указанная запись). Если данные в каталоге организованы определенным образом, вы можете ограничить поиск записями, относящимися к какой-либо стране (например, "c=JP" для Японии). Основное отличительное имя может также использоваться для того, чтобы выполнять поиск среди сотрудников определенной организации (например, "o=Mozilla Communications Corporation, c=US"). Нажмите кнопку "Найти", чтобы получить от сервера информацию о возможных значениях этого поля.
- Выберите вкладку "Дополнительно", чтобы настроить другие параметры сервера каталогов LDAP.
- Введите следующую информацию:
- Номер порта: Введите номер порта, используемого LDAP-сервером. По умолчанию установлено значение 389; большинство LDAP-серверов используют это значение.
- Не возвращать более чем: Этот параметр ограничивает количество адресов, возвращаемых сервером каталогов при автодополнении адреса. Введите в поле предельное количество адресов.
- Рамки: Определяет область поиска. Выберите один из вариантов:
- Один уровень: Область поиска включает основное отличительное имя и его непосредственных потомков (следующий уровень) в иерархии каталога.
- Поддерево: Область поиска включает основное отличительное имя и всех его потомков (все поддерево, "корень" которого идентифицируется основным отличительным именем). Такой поиск охватывает большее количество записей, чем предыдущий.
- Фильтр поиска: Введите фильтр, который будет применяться к результатам поиска, найденным в заданной области.
- Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства сервера каталогов".
- Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть диалоговое окно "Сервер каталогов LDAP".
Чтобы удалить сервер каталогов:
- Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Адресация".
- В группе настроек "Автодополнение адреса" нажмите кнопку "Изменить каталоги".
- В диалоговом окне "Сервер каталогов LDAP" выберите сервер каталогов и нажмите кнопку "Удалить".
- Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть диалоговое окно "Сервер каталогов LDAP". Нажмите кнопку "OK" еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно "Настройки".
Параметры сервера каталогов
Чтобы установить параметры сервера каталогов, откройте диалоговое окно "Свойства сервера каталогов". Для этого:
- Откройте меню "Компоненты" и выберите пункт "Адресная книга".
- В списке адресных книг выберите нужную службу каталогов.
- Нажмите кнопку "Свойства" в панели инструментов.
Вкладка "Основное"
- Имя: Имя службы каталогов, которое будет отображаться в различных списках почтового клиента (например,
Bigfoot Directory).
- Сетевое имя: Сетевое имя сервера каталогов, например ldap.bigfoot.com.
- Основное отличительное имя: Позволяет ограничить область поиска. Каталоги LDAP организованы иерархически, и поиск будет выполняться только в той ветви, "корнем" которой является указанная запись. Если данные в каталоге организованы определенным образом, вы можете ограничить поиск записями, относящимися к какой-либо стране (например, "c=JP" для Японии) или определенной организации (например, "o=Mozilla Communications Corporation, c=US").
Вкладка "Дополнительно"
- Номер порта: Номер порта, используемого LDAP-сервером. По умолчанию установлено значение 389; большинство LDAP-серверов используют это значение.
- Не возвращать более чем: Этот параметр ограничивает количество адресов, возвращаемых сервером каталогов при автодополнении адреса.
- Рамки: Определяет область поиска. Доступны следующие варианты:
- Один уровень: Область поиска включает основное отличительное имя и его непосредственных потомков (следующий уровень) в иерархии каталога.
- Поддерево: Область поиска включает основное отличительное имя и всех его потомков (все поддерево, "корень" которого идентифицируется основным отличительным именем). Такой поиск охватывает большее количество записей, чем предыдущий.
- Фильтр поиска: Фильтр, который применяется к результатам поиска, найденным в заданной области.
[ Вернуться к началу раздела "Использование адресных книг" ]
Организация сообщений
Создание папки
Чтобы создать новую папку для почтовых сообщений:
- В окне почтового клиента откройте меню "Файл", выберите пункт "Создать" и подпункт "Папка".
- В открывшемся диалоговом окне введите имя новой папки.
- Из раскрывающегося списка выберите место для новой папки (имя родительской папки, в которую будет вложена вновь созданная папка) и нажмите кнопку "OK.
[ Вернуться к началу раздела "Организация сообщений" ]
Переименование папки
Чтобы переименовать существующую папку:
- В окне почтового клиента выберите папку, которую вы хотите переименовать.
- Откройте меню "Файл" и выберите пункт "Переименовать папку".
- Введите новое имя папки и нажмите кнопку "OK".
Примечание: Если вы переименуете или переместите папку, которая используется каким-либо фильтром, настройки фильтра будут автоматически изменены для работы с новым именем или местом папки.
[ Вернуться к началу раздела "Организация сообщений" ]
Перемещение или копирование папки
Вы можете скопировать папку со всем ее содержимым в иерархию папок другой учетной записи, а также переместить папку в пределах одной учетной записи.
Чтобы скопировать или переместить папку:
- В окне почтового клиента выберите нужную папку.
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы переместить папку в пределах одной учетной записи, перетащите ее, удерживая нажатой кнопку мыши, в другую папку. Перемещенная папка будет вложена в эту папку.
- Чтобы скопировать папку в другую учетную запись, перетащите ее, удерживая нажатой кнопку мыши, в нужную учетную запись (на строку с именем нужной учетной записи).
- Чтобы скопировать папку в одну из папок другой учетной записи, перетащите ее, удерживая нажатой кнопку мыши, в нужную папку. Скопированная папка будет вложена в папку другой учетной записи.
[ Вернуться к началу раздела "Организация сообщений" ]
Перемещение сообщений между папками
Вы можете перемещать сообщения между папками одним из следующих способов:
- Выберите нужное сообщение и нажмите кнопку "Поместить" в панели инструментов. В раскрывшемся меню выберите папку, в которую вы хотите переместить сообщение.
- Выберите нужное сообщение и перетащите его, удерживая нажатой кнопку мыши, в другую папку (на строку с именем папки в списке папок).
Примечание: Если вы перемещаете сообщение из учетной записи типа IMAP в учетную запись типа POP или в локальные папки, сообщение будет помещено в папку на локальном компьютере и удалено из папки на сервере.
Чтобы скопировать сообщение из одной папки в другую:
- Выберите нужное сообщение и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
- Из всплывающего меню выберите "Копировать в". Из раскрывшегося подменю выберите папку, в которую вы хотите скопировать сообщение.
[ Вернуться к началу раздела "Организация сообщений" ]
Использование меток
Работая с сообщениями в почтовом клиенте Mozilla, вы можете присваивать им метки. Сообщения, которым присвоены метки, выделяются в списке при помощи цвета, а также специального текста (если отображается соответствующий столбец). Вы можете использовать цвета и тексты меток, заданные по умолчанию, или настроить цвета и тексты по своему усмотрению.
Одним из эффективных способов работы с метками является создание фильтров, которые автоматически присваивают метки входящим сообщениям на основе определенных критериев. Например, вы можете создать фильтр, который автоматически будет присваивать входящим сообщениям от вашего начальника метку "Важное". Такое сообщение будет выделяться в списке красным цветом. О создании фильтров рассказано в разделе Создание фильтров сообщений.
Присвоение метки
Чтобы присвоить сообщению метку:
- В списке сообщений выберите то, которому вы хотите присвоить метку.
- Откройте меню "Сообщение" и выберите пункт "Метка".
- Из подменю выберите метку, которую вы хотите присвоить.
Заголовок сообщения в списке приобретает цвет, заданный для метки данного типа. Текст метки виден в том случае, если для списка сообщений задано отображение столбца "Метка".
Чтобы показать столбец "Метка" в списке сообщений:
- Щелкните по значку "Показать/скрыть столбцы"
справа от заголовков столбцов и выберите пункт "Метка" в раскрывшемся меню.
Примечание: Метки, присвоенные сообщениям, сохраняются при перемещении сообщений внутри учетной записи. Если вы перемещаете или копируете сообщение в одну из папок другой учетной записи, метка не сохраняется. Она также не сохраняется при пересылке отмеченного сообщения. Если отмеченное сообщение принадлежит учетной записи типа IMAP, и ваш IMAP-сервер поддерживает ключевые слова, определяемые пользователем, присвоенные метки будут видны при доступе к учетной записи с различных компьютеров.
[ Вернуться к началу раздела "Организация сообщений" ]
Установка параметров меток
Вы можете задать цвет и текст для каждого типа меток по своему усмотрению. Для этого:
- Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Метки". (Если названия подкатегорий не видны, раскройте их список. Для этого щелкните один раз по значку слева от названия категории или дважды - по самому названию).
- Чтобы изменить текст метки, введите желаемый текст в нужное поле. Максимальная длина текста метки составляет 32 символа.
- Чтобы изменить цвет метки, нажмите цветную кнопку рядом с ее текстом и выберите цвет из палитры.
- Нажмите кнопку "OK".
Сделанные изменения будут немедленно применены ко всем сообщениям, которым присвоены метки, во всех учетных записях.
Совет: Чтобы восстановить исходные тексты и цвета меток, откройте настройки меток так, как описано выше, и нажмите кнопку "По умолчанию".
[ Вернуться к началу раздела "Организация сообщений" ]
Сортировка сообщений по метке
Чтобы отсортировать сообщения в окне почтового клиента по метке:
- Чтобы показать столбец "Метка" в списке сообщений, щелкните по значку "Показать/скрыть столбцы"
справа от заголовков столбцов. Выберите пункт "Метка" в раскрывшемся меню.
- Щелкните заголовок столбца "Метка", чтобы отсортировать сообщения по метке.
[ Вернуться к началу раздела "Организация сообщений" ]
Удаление меток
Чтобы удалить метку, ранее присвоенную сообщению:
- В списке сообщений выберите одно или несколько сообщений.
- Откройте меню "Сообщение" и выберите пункт "Метка".
- Из подменю выберите пункт "Обычное".
[ Вернуться к началу раздела "Организация сообщений" ]
Непрочитанные сообщения и сообщения, отмеченные флагом
При загрузке новых сообщений почтовый клиент отмечает их как непрочитанные. При просмотре сообщения ему присваивается статус "Прочитано". Однако вы можете вновь пометить такое сообщение как непрочитанное, например, для того, чтобы в дальнейшем вернуться к нему и ответить на него.
Чтобы отметить сообщение как непрочитанное:
- В окне почтового клиента выберите папку с сообщениями электронной почты или групп новостей.
- В списке сообщений щелкните в столбце "Прочитано" заголовка каждого сообщения, которое вы хотите пометить как непрочитанное. Непрочитанные сообщения отмечены значком
в столбце "Прочитано", их заголовки выделены полужирным шрифтом. Прочитанные сообщения отмечены значком
в столбце "Прочитано". Если столбец "Прочитано" не отображается на экране, щелкните по значку "Показать/скрыть столбцы"
справа от заголовков столбцов. Выберите пункт "Прочитано" в раскрывшемся меню.
|
|
Столбец "Прочитано" |
Еще один тип отмеченных сообщений в почтовом клиенте - сообщения, отмеченные флагом. Таким образом можно отмечать сообщения, которые должны быть загружены для автономной работы.
Чтобы отметить сообщения флагом:
- В окне почтового клиента выберите папку с сообщениями электронной почты или групп новостей.
- Щелкните в столбце "Флаг" заголовка каждого сообщения, которое вы хотите загрузить для автономной работы. Такое сообщение помечается специальным значком
. Если столбец "Флаг" не отображается на экране, щелкните по значку "Показать/скрыть столбцы"
справа от заголовков столбцов. Выберите пункт "Флаг" в раскрывшемся меню.
|
|
Столбец "Флаг" |
[ Вернуться к началу раздела "Организация сообщений" ]
Создание фильтров сообщений
Фильтры позволяют эффективно управлять сообщениями и организовывать их. С помощью фильтров почтовый клиент Mozilla может выполнять различные действия, основываясь на критериях, заданных вами. Например, вы можете создать фильтр, который автоматически помещает входящую почту, отправленную с определенного адреса, в заданную папку. Каждый фильтр связан с определенной учетной записью и применяется только к сообщениям, получаемым для этой записи.
Чтобы создать новый фильтр сообщений:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Фильтры сообщений".
- Если вы используете несколько учетных записей, выберите из раскрывающегося списка ту, к сообщениям которой должны применяться правила нового фильтра.
- Нажмите кнопку "Создать". Появится диалоговое окно "Правила фильтрации", которое используется для задания того, к каким сообщениям применим данный фильтр, и какое действие должно выполняться для них.
- Введите имя нового фильтра.
- Выберите, в каком случае фильтр применяется к сообщению: если оно удовлетворяет всем перечисленным условиям (критериям) или любому (хотя бы одному) из перечисленных условий.
- Из раскрывающихся списков выберите характеристику сообщения (например, "Тема", "Отправитель" или "Возраст в днях") и тип сравнения (например, "содержит"). Введите в поле текст или фразу для сравнения.
Совет: Если поле сообщения, которое вы хотите использовать для фильтрации, отсутствует в раскрывающемся списке (например, вы хотите выполнять определенное действие для всех сообщений, которые содержат заголовок Resent-From), его можно добавить в этот список. Для этого выберите в раскрывающемся списке пункт "Настроить" и в открывшемся диалоговом окне введите имя нужного поля. В дальнейшем это поле будет отображаться в списке, и вы сможете использовать его при составлении критериев.
- Если выбранная характеристика сообщения может принимать несколько значений из определенного набора, вместо поля ввода вам будет предложен раскрывающийся список, который содержит возможные значения. Например, если вы хотите отобрать сообщения определенной важности, выберите из списка одно из возможных значений этого параметра (например, "Высокая").
- Нажмите кнопку "Еще", чтобы добавить дополнительное условие (критерий). Нажмите кнопку "Меньше", чтобы удалить выделенное условие.
- Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать действие, которое должно применяться к сообщениям, удовлетворяющим заданным условиям (например, "Переместить в папку").
Совет: Чтобы автоматически присваивать входящим сообщениям, удовлетворяющим заданным условиям, определенную метку, выберите из списка пункт "Присвоить метку".
- Выберите папку, в которую следует перемещать сообщения, или создайте новую папку, нажав на кнопку "Новая папка"
- Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить сделанные изменения.
- Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Фильтры сообщений". С этого момента фильтр будет применяться к входящим сообщениям.
Используйте диалоговое окно "Фильтры сообщений" для того, чтобы управлять фильтрами:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Фильтры сообщений".
- Если вы используете несколько учетных записей, выберите нужную из раскрывающегося списка.
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы включить или выключить фильтр: Установите или сбросьте флажок справа от имени фильтра.
- Чтобы изменить параметры фильтра: Выберите фильтр и нажмите кнопку "Изменить" (или дважды щелкните по имени фильтра).
- Чтобы удалить фильтр: Выберите фильтр и нажмите кнопку "Удалить".
- Чтобы изменить порядок, в котором фильтры применяются к сообщению: Выберите нужный фильтр. Нажимая кнопки "Вверх" и "Вниз", переместите его на желаемую позицию в списке.
Примечание: Фильтры для данной учетной записи последовательно применяются ко всякому входящему сообщению в выбранном вами порядке до тех пор, пока в результате применения одного из фильтров сообщение не будет удалено или перемещено в другую папку.
- Закончив настройку фильтров, нажмите кнопку "OK". Фильтры, вновь созданные вами, начнут применяться к сообщениям с момента нажатия кнопки "OK".
Примечание: Если вы переименуете или переместите папку, которая используется каким-либо фильтром, настройки фильтра будут автоматически изменены для работы с новым именем или местом папки. Если вы удалите папку, используемую фильтром, он прекратит функционировать. Входящие сообщения, удовлетворяющие его условиям, будут помещаться в папку Inbox.
Совет: Вновь созданный фильтр не может быть применен к ранее полученным сообщениям. Если вы хотите переместить уже существующие сообщения, удовлетворяющие какому-либо критерию, в другую папку, выполните поиск.
Затем вы сможете переместить найденные сообщения в другую папку.
[ Вернуться к началу раздела "Организация сообщений" ]
Фильтрация сообщений от конкретного отправителя
Почтовый клиент Mozilla позволяет быстро создать фильтр для сообщений от какого-либо отправителя. Например, если вы хотите автоматически помещать все входящие сообщения от своего начальника в папку "Работа", Mozilla позволяет легко создать фильтр для этого.
Чтобы создать фильтр для сообщений от конкретного отправителя:
- Выберите сообщение от этого отправителя.
- Откройте меню "Сообщение" и выберите пункт "Создать фильтр". Откроется диалоговое окно "Правила фильтрации". На основе адреса отправителя почтовый клиент автоматически формирует заголовок фильтра, критерий, а также действие ("Переместить в папку").
- Выберите папку, в которую будут помещаться сообщения от данного отправителя, или создайте новую папку.
- Нажмите кнопку "OK", чтобы подтвердить заданные параметры. Откроется диалоговое окно "Фильтры сообщений", в котором вы можете создавать, удалять и изменять фильтры.
- Нажмите кнопку "OK". С этого момента фильтр будет применяться к входящим сообщениям.
[ Вернуться к началу раздела "Организация сообщений" ]
Поиск в сообщениях
Почтовый клиент Mozilla позволяет легко найти нужный текст в данном сообщении, искать сообщения по теме или отправителю, а также выполнить поиск по набору критериев среди всех сообщений в заданной папке или учетной записи.
Чтобы найти текст в сообщении:
- В окне почтового клиента выберите нужное сообщение. Откройте меню "Поиск" и выберите пункт "Найти в этом сообщении".
- Введите текст, который вы хотите найти.
- Нажмите кнопку "Найти", чтобы найти заданный текст в теле сообщения.
- Чтобы найти следующие вхождения того же текста в данном сообщении, продолжайте нажимать кнопку "Найти". Закончив поиск, нажмите кнопку "Отмена".
- Выберите пункт "Найти снова" из меню "Поиск", чтобы продолжить поиск заданного текста в оставшейся части сообщения.
Чтобы быстро выполнить поиск по теме или отправителю сообщения:
- В левой части окна почтового клиента выберите папку, в которой вы хотите искать сообщения.
- В панели поиска над списком сообщений введите в поле "Поля "Тема" или "Отправитель" содержат" имя отправителя, его адрес или тему сообщения, которое вы хотите найти. Вы можете ввести полное имя (адрес, тему) или только их часть.
Как только вы приостановите ввод, почтовый клиент отобразит только те сообщения, в которых имя (адрес) отправителя или тема содержат введенную строку.
- Нажмите кнопку "Очистить", чтобы очистить поле ввода и отобразить все сообщения в папке.
Поиск сообщений по критериям
Вы можете выполнить поиск по набору критериев среди всех сообщений в заданной папке или учетной записи. Чтобы найти сообщения, удовлетворяющие заданным критериям:
- В окне почтового клиента откройте меню "Поиск" и выберите пункт "Поиск в сообщениях".
- В группе "Критерии" из раскрывающегося списка "Искать в:" выберите нужную учетную запись или папку.
- Установите флажок "Искать во вложенных папках", чтобы включить в поиск все папки, вложенные в заданную папку (или принадлежащие заданной учетной записи).
- Выберите, должен ли почтовый клиент искать сообщения, удовлетворяющие всем заданным условиям или любому (хотя бы одному) условию.
- Из раскрывающихся списков выберите характеристику сообщения (например, "Тема", "Отправитель" или "Возраст в днях") и тип сравнения (например, "содержит"). Введите в поле текст или фразу для сравнения.
- Если выбранная характеристика сообщения может принимать несколько значений из определенного набора, вместо поля ввода вам будет предложен раскрывающийся список, который содержит возможные значения. Например, если вы хотите отобрать сообщения определенной важности, выберите из списка одно из возможных значений этого параметра (например, "Высокая").
Совет: Если поле сообщения, которое вы хотите использовать для поиска, отсутствует в раскрывающемся списке (например, вы хотите выполнять определенное действие для всех сообщений, которые содержат заголовок Resent-From), его можно добавить в этот список. Для этого выберите в раскрывающемся списке пункт "Настроить" и в открывшемся диалоговом окне введите имя нужного поля. В дальнейшем это поле будет отображаться в списке, и вы сможете использовать его при составлении критериев.
- Нажмите кнопку "Еще", чтобы добавить дополнительное условие (критерий). Нажмите кнопку "Меньше", чтобы удалить выделенное условие. Нажмите кнопку "Очистить", чтобы удалить все заданные условия.
- Нажмите кнопку "Поиск", чтобы начать поиск. Найденные сообщения будут показаны в нижней части диалогового окна. Чтобы открыть одно из сообщений и прочесть его, выберите сообщение и нажмите кнопку "Открыть" или щелкните дважды по нужному сообщению.
- Чтобы изменить порядок сообщений, щелкните по заголовку одного из столбцов. Сообщения будут отсортированы по значению этого столбца.
- Чтобы переместить или скопировать в другую папку одно или несколько найденных сообщений, выберите нужные сообщения и нажмите кнопку "Поместить". Из появившегося меню выберите папку, в которую следует поместить сообщение. Если эта папка принадлежит той же учетной записи, что и исходная, сообщение будет перемещено в новую папку. Если папка принадлежит другой учетной записи, сообщение будет скопировано.
Примечание: Чтобы выбрать несколько сообщений одновременно, используйте клавиши Control или Shift. Чтобы выбрать группу сообщений, находящихся рядом, щелкните по первому сообщению группы. Затем, удерживая клавишу Shift, щелкните по последнему сообщению группы. Чтобы выбрать произвольную группу сообщений, щелкните по каждому сообщению, удерживая клавишу Control (Command в случае MacOS).
- Чтобы удалить одно или несколько найденных сообщений, выберите нужные сообщения и нажмите кнопку "Удалить".
- Чтобы перейти к папке, в которой находится одно из найденных сообщений, выберите нужное сообщение и нажмите на кнопку "Перейти в папку сообщений". Откроется окно почтового клиента, в котором будет показано содержимое соответствующей папки. Текущим будет выбранное сообщение.
- Закончив поиск и работу с найденными сообщениями, закройте окно "Поиск в сообщениях".
[ Вернуться к началу раздела "Организация сообщений" ]
Импорт из других почтовых программ
В этом разделе рассказано, как импортировать сообщения и настройки из других почтовых программ - Netscape Communicator, Outlook, Outlook Express и Eudora. Об импорте адресных книг рассказано в разделе Импорт адресных книг.
Импорт почтовых сообщений
Чтобы импортировать почтовые сообщения из программ Netscape Communicator, Outlook, Outlook Express или Eudora:
- Откройте меню "Файл" в окне Адресной книги и выберите пункт "Импорт". Откроется диалоговое окно Мастера импорта.
- В первом окне Мастера выберите "Импорт почты" и следуйте дальнейшим инструкциям программы.
При импорте почты из Netscape Communicator почтовый клиент Mozilla импортирует содержимое локальных папок. Импортированная почта помещается в новую папку учетной записи "Локальные папки" (Local Folders).
[ Вернуться к началу раздела "Импорт из других почтовых программ" ]
Импорт настроек почты
Чтобы импортировать настройки электронной почты из программ Outlook, Outlook Express или Eudora:
- Откройте меню "Файл" в окне Адресной книги и выберите пункт "Импорт". Откроется диалоговое окно Мастера импорта.
- В первом окне Мастера выберите "Импорт настроек" и следуйте дальнейшим инструкциям программы.
[ Вернуться к началу раздела "Импорт из других почтовых программ" ]
Начало работы с группами новостей
Подписка на группы новостей
Если вы создали учетную запись групп новостей,
вы можете подписаться на определенные группы (присоединиться к ним). Для этого:
- Откройте меню "Файл" и выберите меню "Подписаться".
- При необходимости выберите нужную учетную запись из раскрывающегося списка.
- Выберите нужную группу новостей.
Совет: Используйте поле ввода в верхней части окна для того, чтобы отобрать группы, содержащие в названии определенный текст.
- Нажмите кнопку "Подписаться" или щелкните по значку (точке) в столбце "Подписка" справа от имени группы. При этом группа будет отмечена специальным значком. Чтобы прекратить подписку на выбранную группу, нажмите кнопку "Отписаться".
- Нажмите кнопку "OK". Список групп, на которые вы подписаны, будет показан в окне почтового клиента под именем соответствующей учетной записи.
Примечание: Когда вы впервые открываете диалоговое окно "Подписка" для вновь созданной учетной записи, почтовый клиент должен получить от сервера список доступных групп новостей. Этот процесс требует определенного времени; информация о его ходе отображается в нижней части окна "Подписка".
Если вы используете сервер входящей почты типа IMAP, вы также можете подписываться на определенные почтовые папки, расположенные на сервере. (Inbox - одна из таких папок.) Чтобы подписаться на папки, следуйте инструкциям, приведенным выше, но выберите учетную запись с сервером типа IMAP из раскрывающегося списка "Учетная запись".
[ Вернуться к началу раздела "Начало работы с группами новостей" ]
Чтение сообщений групп новостей
Каждый раз, когда вы выбираете группу новостей в окне почтового клиента, программа загружает заголовки новых сообщений в данной группе.
Чтобы прочесть сообщения групп новостей:
- Дважды щелкните по названию учетной записи групп новостей в окне почтового клиента, чтобы развернуть список групп новостей. Вы также можете щелкнуть по значку слева от названия учетной записи. (Если учетная запись, которую вы видите в окне почтового клиента, не содержит групп новостей, возможно, вам следует подписаться на них.)
- Щелкните по названию группы, чтобы увидеть заголовки сообщений.
- Щелкните по сообщению, чтобы прочитать его. Щелкните по кнопке "Обсуждения" слева от заголовков столбцов в панели списка сообщений, чтобы сгруппировать сообщения вместе с ответами на них. Вы можете щелкнуть по любому заголовку, чтобы прочитать соответствующее сообщение. Вы можете отправить собственное сообщение в группу новостей, начав новое обсуждение или
отправив ответ на какое-либо сообщение.
[ Вернуться к началу раздела "Начало работы с группами новостей" ]
Отправление сообщений в группы новостей
Чтобы начать новое обсуждение:
- В окне почтового клиента выберите из списка групп новостей, на которые вы подписаны, нужную группу.
- Нажмите на кнопку "Создать" в панели инструментов.
- Составьте новое сообщение и нажмите на кнопку "Отправить" в панели инструментов, чтобы отправить его в группу новостей.
- Нажмите кнопку "Получить", чтобы увидеть ваше сообщение в группе новостей.
[ Вернуться к началу раздела "Начало работы с группами новостей" ]
Участие в существующем обсуждении
Чтобы отправить в группу новостей ответ на какое-либо сообщение:
- В окне почтового клиента выберите нужное сообщение в списке сообщений.
- Нажмите на кнопку "Ответить" в панели инструментов.
- Составьте новое сообщение и нажмите на кнопку "Отправить" в панели инструментов, чтобы отправить его в группу новостей.
Чтобы отправить ответ в группу новостей и ответить автору сообщения:
- В окне почтового клиента выберите нужное сообщение в списке сообщений.
- Нажмите на кнопку "Ответить всем" в панели инструментов.
- Составьте новое сообщение и нажмите на кнопку "Отправить" в панели инструментов.
Чтобы перенаправить обсуждение в другую группу новостей:
- Нажмите на кнопку "Ответить". В окне составления сообщения выберите "Отвечать в группу" из раскрывающегося списка "Тип адресата" (слева от поля адреса). Введите название новой группы новостей.
Ответы на это сообщение будут направляться в указанную группу.
[ Вернуться к началу раздела "Начало работы с группами новостей" ]
Отслеживание обсуждений
Чтобы отслеживать появление новых сообщений в тех обсуждениях, которые представляют интерес для вас:
- Выберите любое сообщение в нужном обсуждении.
- Из меню "Сообщение" выберите пункт "Просмотреть обсуждение".
- Если вы хотите отслеживать другие обсуждения, повторите описанные шаги для сообщений в этих обсуждениях.
- Если вы хотите просмотреть сообщения в отслеживаемых обсуждениях, откройте меню "Вид" и выберите пункт "Сообщения". Из подменю выберите пункт "Просмотренные обсуждения с непрочитанными сообщениями". В списке сообщений почтового клиента будут показаны только отслеживаемые обсуждения, содержащие непрочитанные сообщения.
- Чтобы вернуться к режиму просмотра всех сообщений, из меню "Вид" выберите "Сообщения"/"Все".
Чтобы пропустить обсуждение:
- Выберите любое сообщение в нужном обсуждении.
- Из меню "Сообщение" выберите пункт "Пропустить обсуждение". Все сообщения в данном обсуждении будут помечены как прочитанные. Новые сообщения, добавляемые к этому обсуждению, будут автоматически помечаться как прочитанные. Почтовый клиент не будет показывать сообщения, относящиеся к пропущенному обсуждению, в списке обсуждений.
- Чтобы пропущенные обсуждения были показаны в списке сообщений, из меню "Вид" выберите "Сообщения"/"Пропущенные обсуждения". Чтобы скрыть пропущенные обсуждения, выберите тот же пункт еще раз.
[ Вернуться к началу раздела "Начало работы с группами новостей" ]
Удаление группы новостей
Чтобы удалить группу новостей из списка (прекратить подписку на нее):
- В окне почтового клиента щелкните правой кнопкой мыши по названию группы. Из всплывающего меню выберите пункт "Отписаться".
[ Вернуться к началу раздела "Начало работы с группами новостей" ]
Добавление учетной записи групп новостей
Если вы хотите подписаться на группу новостей, которая доступна на другом сервере, вы должны создать новую учетную запись для доступа к нему.
Чтобы создать дополнительную учетную запись групп новостей, откройте меню "Файл" и выберите пункт "Создать". Из подменю выберите пункт "Учетная запись".
- В первом окне Мастера учетных записей укажите, что вы создаете учетную запись групп новостей. Следуйте дальнейшим инструкциям Мастера.
После того, как вы создали учетную запись, вы можете подписаться
на группы новостей соответствующего сервера. Для этого в окне почтового клиента откройте меню "Файл" и выберите пункт "Подписаться".
[ Вернуться к началу раздела "Начало работы с группами новостей" ]
Автономная работа
Настройка почтового клиента для автономной работы
Почтовый клиент Mozilla позволяет загружать сообщения и читать их в автономном режиме
(при отсутствии соединения с Интернетом). Этот режим может оказаться полезным, если вы используете модемное соединение и хотите сократить время подключения, или если вы, используя портативный компьютер, временно отключаетесь от локальной сети вашей компании. Функция автономной работы обеспечивает автоматическую загрузку входящих сообщений, а также автоматическую отправку исходящих сообщений при следующем подключении к Интернету.
Если вам время от времени приходится работать в автономном режиме, почтовый клиент Mozilla позволяет:
- загрузить папку Inbox на локальный компьютер для автономного использования;
- загрузить выбранную папку для автономного использования;
- загрузить выбранные (отмеченные флагом) сообщения для автономного использования.
Если вы регулярно работаете в автономном режиме, почтовый клиент также позволяет:
- настроить одну или несколько учетных записей для автономного использования;
- установить параметры автономной работы для каждой учетной записи;
- выбрать элементы (учетные записи, папки, группы новостей), с которыми вы хотите работать в автономном режиме.
Примечание переводчика: Установки загрузки сообщений автономной работы применимы только к учетным записям типа IMAP и группам новостей. Сообщения учетных записей типа POP в любом случае загружаются на локальный компьютер и хранятся на нем. В то же время, отложенная отправка сообщений работает для учетных записей любого типа.
[ Вернуться к началу раздела "Автономная работа" ]
Загрузка папки Inbox для автономной работы
Вы можете настроить почтовый клиент Mozilla так, чтобы он автоматически загружал содержимое папки Inbox для автономной работы. При подключении к Интернету после сеанса автономной работы почтовый клиент автоматически синхронизирует содержимое локальной папки Inbox и папки на сервере.
Чтобы автоматически загружать содержимое папки Inbox для автономной работы:
- Из меню "Правка" выберите пункт "Параметры учетной записи".
- В левой части диалогового окна выберите категорию "Автономная работа и дисковое пространство" для нужной учетной записи (групп новостей или почтовой типа IMAP).
- Установите флажок "Сделать сообщения в папке "Inbox" доступными для автономной работы".
- Нажмите кнопку "OK".
- Нажмите кнопку "Получить" в панели инструментов или выберите папку Inbox нужной учетной записи, чтобы загрузить сообщения на локальный компьютер.
- Если вы готовы перейти к автономной работе, из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Работать автономно".
Почтовый клиент автоматически загружает все сообщения из папки Inbox, так что вы можете читать их и отвечать на них, работая в автономном режиме. После перехода в автономный режим окно почтового клиента остается открытым и вы можете продолжать работу с сообщениями.
Чтобы вновь подключиться к Интернету, выйдя из автономного режима:
- Из меню "Файл" выберите "Автономно"/"Подключиться".
Когда вы вновь подключаетесь к Интернету, почтовый клиент автоматически синхронизирует содержимое локальной папки Inbox и папки на сервере, воспроизводя изменения, сделанные во время автономной работы.
Совет: Почтовый клиент Mozilla сохраняет все исходящие сообщения, отправленные во время сеанса автономной работы, в папке Unsent Messages специальной учетной записи "Локальные папки". Вновь подключившись к Интернету, следует выбрать из меню "Файл" пункт "Отправить неотправленные сообщения", чтобы отослать все сообщения, сохраненные для отправки. Если вы хотите, чтобы почтовый клиент автоматически отсылал неотправленные сообщения при подключении к Интернету, измените параметры автономной работы в диалоговом окне "Настройки" (меню "Правка").
[ Вернуться к началу раздела "Автономная работа" ]
Загрузка отдельной папки для автономной работы
Чтобы загрузить отдельную папку для автономной работы:
- В левой части окна почтового клиента выберите папку, которую вы хотите загрузить для автономной работы.
- Из меню "Правка" выберите пункт "Свойства".
- Выберите вкладку "Автономно".
- Установите флажок "Выбрать эту папку для автономной работы".
- Если вы хотите немедленно начать загрузку сообщений, нажмите кнопку "Загрузить". В противном случае продолжайте обычную работу с почтовым клиентом. Когда вы будете готовы перейти к автономной работе, выполните следующие действия.
- Из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Работать автономно".
- В диалоговом окне "Автономная работа" нажмите кнопку "Загрузить".
Почтовый клиент автоматически загружает все сообщения из выбранной папки, так что вы можете читать их и отвечать на них, работая в автономном режиме. После перехода в автономный режим окно почтового клиента остается открытым и вы можете продолжать работу с сообщениями.
Примечание: Заголовки сообщений, загруженных для автономной работы, помечаются специальным значком (в основной теме интерфейса Mozilla значок сообщения электронной почты или групп новостей становится более темным).
Чтобы вновь подключиться к Интернету, выйдя из автономного режима:
- Из меню "Файл" выберите "Автономно"/"Подключиться".
- Из меню "Файл" выберите "Автономно"/"Загрузить/синхронизировать" и нажмите кнопку "OK".
Когда вы вновь подключаетесь к Интернету, почтовый клиент автоматически синхронизирует папки на сервере с локальными папками, воспроизводя изменения, сделанные во время автономной работы.
Совет: Почтовый клиент Mozilla сохраняет все исходящие сообщения, отправленные во время сеанса автономной работы, в папке Unsent Messages специальной учетной записи "Локальные папки". Вновь подключившись к Интернету, следует выбрать из меню "Файл" пункт "Отправить неотправленные сообщения", чтобы отослать все сообщения, сохраненные для отправки. Если вы хотите, чтобы почтовый клиент автоматически отсылал неотправленные сообщения при подключении к Интернету, измените параметры автономной работы в диалоговом окне "Настройки" (меню "Правка").
[ Вернуться к началу раздела "Автономная работа" ]
Загрузка выделенных или отмеченных флагом сообщений для автономной работы
Чтобы загрузить выделенные сообщения для автономной работы:
- В окне почтового клиента выберите нужную папку или группу новостей.
- Выберите сообщения, которые вы хотите загрузить, следующим образом:
- Чтобы выбрать группу сообщений, находящихся рядом, щелкните по первому сообщению группы. Затем, удерживая клавишу Shift, щелкните по последнему сообщению группы.
- Чтобы выбрать произвольную группу сообщений, щелкните по каждому сообщению, удерживая клавишу Control (Command в случае MacOS).
- Из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Получить выбранные сообщения". Почтовый клиент загрузит выбранные сообщения.
- Если вы готовы перейти к автономной работе, из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Работать автономно".
- В диалоговом окне "Автономная работа" нажмите кнопку "Загрузить".
Чтобы загрузить для автономного использования сообщения, отмеченные флагом:
- В окне почтового клиента выберите нужную папку или группу новостей.
- Отметьте флагом сообщения, которые вы хотите загрузить для автономной работы. Для этого щелкните в столбце "Флаг" заголовка каждого сообщения, которое вы хотите загрузить для автономной работы. Такое сообщение помечается специальным значком
. Если столбец "Флаг" не отображается на экране, щелкните по значку "Показать/скрыть столбцы"
справа от заголовков столбцов. Выберите пункт "Флаг" в раскрывшемся меню.
- Из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Получить сообщения, отмеченные флагом". Почтовый клиент загрузит отмеченные сообщения.
- Если вы готовы перейти к автономной работе, из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Работать автономно".
- В диалоговом окне "Автономная работа" нажмите кнопку "Загрузить".
После перехода в автономный режим окно почтового клиента остается открытым и вы можете продолжать работу с сообщениями.
Примечание: Заголовки сообщений, загруженных для автономной работы, помечаются специальным значком.
Чтобы вновь подключиться к Интернету, выйдя из автономного режима:
- Из меню "Файл" выберите "Автономно"/"Подключиться"
Совет: Почтовый клиент Mozilla сохраняет все исходящие сообщения, отправленные во время сеанса автономной работы, в папке Unsent Messages специальной учетной записи "Локальные папки". Вновь подключившись к Интернету, следует выбрать из меню "Файл" пункт "Отправить неотправленные сообщения", чтобы отослать все сообщения, сохраненные для отправки. Если вы хотите, чтобы почтовый клиент автоматически отсылал неотправленные сообщения при подключении к Интернету, измените параметры автономной работы в диалоговом окне "Настройки" (меню "Правка").
[ Вернуться к началу раздела "Автономная работа" ]
Настройка учетных записей для автономной работы
Чтобы настроить одну или несколько учетных записей для автономной работы, используйте категорию "Автономная работа и дисковое пространство" в диалоговом окне "Параметры учетной записи". Если вы установили нужные параметры, вам нет необходимости менять их при каждом переключении в автономный режим. Конкретные параметры автономной работы и использования дискового пространства определяются типом учетной записи (IMAP, POP или группы новостей).
Ниже перечислены основные действия по настройке учетных записей для автономного использования:
- Для каждой учетной записи, которую вы хотите настроить для автономной работы, используйте диалоговое окно "Параметры учетной записи". Установите нужные параметры в категории "Автономная работа и дисковое пространство" для данной учетной записи. Выберите элементы (папки, группы новостей), которые вы хотите загружать для автономной работы. Дополнительная информация об этом приведена в разделе Выбор учетных записей, папок и групп новостей для автономной работы.
После того, как необходимые параметры автономной работы установлены, нет необходимости менять их перед каждым сеансом автономной работы. В последующих разделах описана настройка параметров автономной работы и использования дискового пространства для учетных записей типа IMAP,
POP, а также групп новостей.
Совет: Чтобы быстро перейти к настройкам автономной работы и использования дискового пространства для данной учетной записи, из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Параметры автономной работы".
- Из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Загрузить/Синхронизировать".
- В диалоговом окне "Загрузить и синхронизировать сообщения" выберите тип сообщений, который вы хотите загрузить для автономной работы (электронная почта, группы новостей или оба типа сообщений).
Важно: Для того, чтобы сообщения были загружены, вы должны выбрать хотя бы один тип сообщений ("Почтовые сообщения", "сообщения групп новостей").
- Чтобы начать процесс загрузки, в диалоговом окне "Загрузить и синхронизировать сообщения" нажмите кнопку "OK". Дополнительная информация приведена в разделе Загрузка и синхронизация сообщений.
- Из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Работать автономно".
- В диалоговом окне "Автономная работа" нажмите кнопку "Загрузить".
При последующих сеансах автономной работы вы можете пропустить пункт 1 (выбор папок и групп новостей для автономной работы).
[ Вернуться к началу раздела "Автономная работа" ]
Выбор учетных записей, папок и групп новостей для автономной работы
Прежде чем работать с сообщениями электронной почты и групп новостей в автономном режиме, вы должны выбрать их для загрузки на локальный компьютер. Вы можете выбрать для автономной работы папки, группы новостей, а также учетные записи.
Примечание: Имейте в виду, что увеличение количества элементов, выбранных для автономной работы, приводит к увеличению времени загрузки и используемого дискового пространства.
Примечание переводчика: В настоящий момент почтовый клиент не позволяет выбрать для автономной работы учетную запись как целое. По сообщению разработчиков, эта функция будет реализована в будущих версиях Mozilla.
- В окне почтового клиента из меню "Правка" выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Выберите категорию "Автономная работа и дисковое пространство" для нужной учетной записи групп новостей.
- Нажмите кнопку "Выбрать". В открывшемся диалоговом окне будут показаны учетные записи, а также папки и группы новостей.
Примечание: Будут показаны только те папки и группы новостей, на которые вы
подписаны.
- Выберите элементы (папки или группы новостей), которые вы хотите сделать доступными для автономной работы.
Примечание: Учетные записи типа POP и локальные папки не отображаются в этом диалоговом окне.
- Нажмите кнопку "OK".
Если вы установили нужные параметры, вам нет необходимости менять их при каждом переключении в автономный режим. Однако если вы хотите выбрать дополнительные элементы или отменить выбор некоторых из них, это можно легко сделать перед началом сеанса автономной работы. Диалоговое окно, вызываемое по команде "Загрузить/синхронизировать" (меню "Файл", подменю "Автономно") содержит кнопку "Выбрать", обладающую аналогичным действием.
[ Вернуться к началу раздела "Автономная работа" ]
Загрузка и синхронизация сообщений
Если вы уже выбрали папки, группы новостей или учетные записи для автономной работы, вы можете загрузить или синхронизировать их. Если вы еще не выбрали никаких элементов, вы можете сделать это, прежде чем переключиться в автономный режим работы. Для загрузки или синхронизации сообщений выполните следующие действия:
- В окне почтового клиента из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Загрузить/синхронизировать".
- В открывшемся диалоговом окне укажите тип сообщений, которые вы хотите загрузить (почта, группы новостей).
Важно: Для того, чтобы сообщения были загружены, вы должны выбрать хотя бы один тип сообщений ("Почтовые сообщения", "сообщения групп новостей"). Если эти флажки в диалоговом окне недоступны, это значит, что вы не выбрали никаких элементов для автономной работы. Нажмите кнопку "Выбрать", чтобы выбрать нужные элементы.
- Чтобы отправить в процессе синхронизации сообщения, находящиеся в папке Unsent Messages,
установите флажок "Отправить неотправленные сообщения".
- Чтобы перейти в режим автономной работы сразу же после того, как почтовый клиент завершит процесс загрузки сообщений, установите флажок "Перейти в автономный режим по завершении загрузки и/или синхронизации".
- Чтобы выбрать элементы (папки, группы новостей) для автономной работы или изменить ранее сделанный выбор, нажмите кнопку "Выбрать". Дополнительная информация об этом приведена в разделе Выбор учетных записей, папок и групп новостей для автономной работы. Пропустите этот шаг, если вы выбрали элементы для автономной работы ранее и не хотите изменить сделанный выбор.
- Нажмите кнопку "OK". Почтовый клиент приступит к загрузке (синхронизации) выбранных элементов.
Если вы установили флажок "Перейти в автономный режим по завершении загрузки и/или синхронизации", почтовый клиент перейдет в автономный режим немедленно по окончании этого процесса. В противном случае, когда вы будете готовы перейти к автономной работе, из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Работать автономно".
[ Вернуться к началу раздела "Автономная работа" ]
Автономная работа и последующее подключение
Если вы готовы перейти к автономной работе:
- В окне почтового клиента из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Работать автономно".
Почтовый клиент спросит, следует ли загрузить сообщения перед переходом в автономный режим.
- Нажмите кнопку "Загрузить", чтобы загрузить сообщения перед переходом в автономный режим. Если вы хотите переключиться в автономный режим, не загружая сообщений, нажмите кнопку "Не загружать".
Примечание: Сообщения, которые были загружены для автономной работы, отмечаются в списке сообщений специальным значком.
Совет: Вы можете изменить поведение почтового клиента Mozilla при переключении в автономный режим. Для этого откройте меню "Правка", выберите пункт "Настройки" и в открывшемся диалоговом окне выберите категорию "Автономная работа и дисковое пространство".
Вы можете выбрать различные варианты: автоматически загружать сообщения при переходе в автономный режим, не загружать сообщений, или каждый раз спрашивать об этом.
Чтобы выйти из режима автономной работы и синхронизировать сообщения:
- В окне почтового клиента из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Подключиться".
- Из меню "Файл" выберите пункт "Автономно". Из подменю выберите пункт "Загрузить/синхронизировать".
При подключении к Интернету после сеанса автономной работы почтовый клиент автоматически синхронизирует содержимое ваших папок c папками на сервере, воспроизводя изменения, сделанные вами при автономной работе.
Совет: Вы можете изменить поведение почтового клиента Mozilla при подключении к Интернету. Для этого откройте меню "Правка", выберите пункт "Настройки" и в открывшемся диалоговом окне выберите категорию "Автономная работа и дисковое пространство". Вы можете выбрать различные варианты: автоматически отправлять неотправленные сообщения при выходе из автономного режима, не отправлять их, или каждый раз спрашивать об этом.
[ Вернуться к началу раздела "Автономная работа" ]
Параметры учетной записи
В этом разделе описана работа с диалоговым окном "Параметры учетной записи". Это диалоговое окно содержит настройки, относящиеся к учетным записям. В отличие от диалогового окна "Настройки", которое служит для установки глобальных параметров почтового клиента, относящихся ко всем учетным записям, диалоговое окно "Параметры учетной записи" позволяет установить параметры для каждой учетной записи в отдельности. Чтобы открыть диалоговое окно "Параметры учетной записи":
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Выберите имя нужной учетной записи в списке в левой части диалогового окна "Параметры учетной записи".
Параметры учетной записи - Параметры учетной записи
В этом разделе описано, каким образом можно просматривать и изменять общие сведения, относящиеся к учетной записи, например имя пользователя, адрес для ответа и файл подписи, используемый при составлении сообщения. Для этого:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Выберите имя учетной записи, параметры которой вы хотите изменить, в списке в левой части диалогового окна "Параметры учетной записи".
- Имя учетной записи: Имя данной учетной записи.
- Личные данные: Ваше имя, адрес электронной почты, адрес для ответа (только в том случае, если он отличается от адреса электронной почты), а также название организации (необязательное поле).
- Подпись: Позволяет выбрать файл с текстом подписи, который будет автоматически включаться в каждое исходящее сообщение. Нажмите кнопку "Выбрать" для того, чтобы выбрать нужный файл при помощи стандартного диалогового окна.
- Составлять сообщения в формате HTML: Установите этот флажок, если вы предпочитаете создавать сообщения при помощи встроенного редактора HTML. Не устанавливайте этот флажок, если вы хотите создавать новые сообщения в текстовом формате. Сообщения в формате HTML могут, подобно веб-страницам, содержать отформатированный текст, ссылки на ресурсы Интернета, изображения и таблицы. Однако некоторые почтовые программы, возможно, не смогут корректно отобразить такое сообщение.
Совет: Если в ваших настройках выбран формат HTML для создаваемых сообщений, но вы хотите создать новое сообщение (или ответить на сообщение) в текстовом формате, удерживайте клавишу Shift, щелкая по кнопкам "Создать" или "Ответить" в окне почтового клиента. Будет вызван редактор сообщений в текстовом формате. Наоборот, если в параметрах учетной записи выбрано создание сообщений в текстовом формате, удерживайте клавишу Shift, щелкая по кнопкам "Создать" или "Ответить", чтобы вызвать редактор HTML и создать сообщение в этом формате.
- Дополнительно: Нажмите эту кнопку, чтобы установить для данной учетной записи сервер исходящей почты (SMTP), отличный от установленного в глобальных настройках (относящихся ко всем учетным записям).
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Параметры учетной записи - Параметры сервера
Почтовый клиент Mozilla может работать с серверами входящей почты двух типов: IMAP and POP3. Выясните используемый тип сервера у своего Интернет-провайдера или системного администратора. Если ваш провайдер поддерживает серверы обоих типов, при выборе между ними могут быть полезны соображения, приводимые ниже.
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
О протоколе IMAP ("протокол доступа к сообщениям Интернета")
Преимущества: Ваши сообщения и любые изменения, внесенные в них, хранятся на сервере, что позволяет экономить дисковое пространство на локальном компьютере. Вы всегда имеете доступ к актуальному состоянию почтового ящика (включая размещение сообщений по папкам) и можете работать с ним из различных мест (с различных компьютеров). При использовании модемного соединения работа с IMAP может оказаться быстрее, поскольку изначально почтовый клиент загружает лишь заголовки сообщений.
Недостатки: Не все провайдеры поддерживают IMAP.
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
О протоколе POP3 ("протокол почтового отделения")
Преимущества: Почта полностью загружается на локальный компьютер, но можно сохранить и копии сообщений на сервере. Большинство провайдеров поддерживает протокол POP3 (часто называемый просто POP).
Недостатки: Вам придется полностью загружать новые сообщения при каждом соединении с сервером. Если вы работаете с почтой с нескольких компьютеров, некоторые сообщения могут быть доступны на одном компьютере, но недоступны на другом. Протокол POP3 менее эффективен, чем IMAP, при медленном соединении с сервером. Кроме того, сервер POP3 не поддерживает папки и перемещение сообщений между ними. Поэтому вы должны создавать папки и размещать по ним сообщения на каждом локальном компьютере, с которого вы работаете с данной учетной записью. В целом, большинство недостатков протокола POP3 значимо в том случае, если вы регулярно работаете с одной учетной записью с различных компьютеров.
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Параметры сервера IMAP
Чтобы получить просмотреть или изменить параметры сервера IMAP, используемые почтовым клиентом:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Под именем нужной учетной записи выберите категорию "Параметры сервера". Если при создании учетной записи был выбран тип сервера IMAP, будут показаны параметры IMAP-сервера.
- Тип сервера: Тип сервера (почтовый сервер IMAP) был задан при создании учетной записи. Чтобы изменить тип сервера, необходимо удалить учетную запись и вновь создать ее, указав другой тип сервера.
- Имя сервера: Сетевое имя почтового сервера. Если вам не удается получить почту для данной учетной записи, проверьте, правильно ли введено имя сервера. Уточнить имя сервера можно у вашего Интернет-провайдера или системного администратора.
- Имя пользователя: Ваше имя пользователя на почтовом сервере.
- Порт: Номер порта, указанный в настройках по умолчанию, используется большинством IMAP-серверов. Не изменяйте его, если вы не получили от Интернет-провайдера или системного администратора указания задать другой номер порта.
- Использовать защищенное соединение (SSL): Установите этот флажок, если ваш IMAP-сервер поддерживает протокол SSL, который обеспечивает передачу сообщений в зашифрованном виде. Если вы не знаете, поддерживает ли ваш сервер этот протокол, информацию об этом можно получить у администратора почтового сервера или Интернет-провайдера.
- Проверять почту при запуске: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы почтовый клиент автоматически проверял наличие новых сообщений для данной учетной записи при каждом запуске.
- Проверять на наличие сообщений каждые __ минут: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы почтовый клиент периодически проверял наличие новых сообщений на сервере. Введите в поле желаемый интервал между проверками. Если данный флажок не установлен, вы можете в любой момент выполнить проверку, нажав кнопку "Получить" в панели инструментов почтового клиента.
- При удалении сообщения: В раскрывающемся списке выберите способ удаления сообщений:
- Перемещать удаляемые сообщения в папку Trash (рекомендуемый способ).
- Отмечать сообщения как удаленные. При этом фактическое удаление сообщений происходит только в процессе сжатия папок.
- Удалять сообщения немедленно.
- Очищать ("Expunge") Inbox при выходе: Установите этот флажок, чтобы сообщения, помеченные как удаленные, фактически удалялись из папки Inbox при выходе из почтового клиента. Этот флажок целесообразно установить, если выбран способ удаления сообщений "Отмечать как удаленные"
- Очищать Trash при выходе: Установите этот флажок, чтобы при каждом выходе из почтового клиента удалялись все сообщения в папке Trash.
- Локальный каталог: Каталог на локальном диске, в котором хранятся сообщения для данной учетной записи.
Дополнительные параметры сервера IMAP
В большинстве случаев почтовый клиент автоматически получает эту информацию от сервера. Если вы точно не знаете, какие значения должны быть установлены для этих параметров, проконсультируйтесь с провайдером или системным администратором, прежде чем приступить к настройке.
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи". Под именем нужной учетной записи выберите категорию "Параметры сервера".
- Нажмите кнопку "Дополнительно" для того, чтобы внести информацию о дополнительных параметрах сервера, включая:
-
путь к папкам (почтовым ящикам) на удаленном компьютере (IMAP-сервере);
-
режим просмотра папок: должен ли почтовый клиент показывать все папки, или только те, на которые подписан пользователь;
- может ли сервер поддерживать папки, которые одновременно содержат вложенные папки и почтовые сообщения;
-
любые персональные и общие (совместно используемые) пространства имен для данной учетной записи.
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Параметры сервера POP
Чтобы просмотреть или изменить параметры сервера POP (POP3), используемые почтовым клиентом:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Под именем нужной учетной записи выберите категорию "Параметры сервера". Если при создании учетной записи был выбран тип сервера POP, будут показаны параметры POP-сервера.
- Тип сервера: Тип сервера (почтовый сервер POP) был задан при создании учетной записи. Чтобы изменить тип сервера, необходимо удалить учетную запись и вновь создать ее, указав другой тип сервера.
- Имя сервера: Сетевое имя почтового сервера. Если вам не удается получить почту для данной учетной записи, проверьте, правильно ли введено имя сервера. Уточнить имя сервера можно у вашего Интернет-провайдера или системного администратора.
- Имя пользователя: Ваше имя пользователя на почтовом сервере.
- Порт: Номер порта, указанный в настройках по умолчанию, используется большинством POP-серверов. Не изменяйте его, если вы не получили от Интернет-провайдера или системного администратора указания задать другой номер порта.
- Использовать защищенное соединение (SSL): Установите этот флажок, если ваш POP-сервер поддерживает протокол SSL, который обеспечивает передачу сообщений в зашифрованном виде. Если вы не знаете, поддерживает ли ваш сервер этот протокол, информацию об этом можно получить у администратора почтового сервера или Интернет-провайдера.
- Проверять почту при запуске: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы почтовый клиент автоматически проверял наличие новых сообщений для данной учетной записи при каждом запуске. Если для учетной записи используется POP-сервер, почтовый клиент при установках по умолчанию не загружает сами сообщения. Чтобы загрузить их, следует нажать на кнопку "Получить" в панели инструментов.
- Проверять на наличие сообщений каждые __ минут: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы почтовый клиент периодически проверял наличие новых сообщений на сервере. Введите в поле желаемый интервал между проверками. Если данный флажок не установлен, вы можете в любой момент выполнить проверку (и загрузить новые сообщения), нажав кнопку "Получить" в панели инструментов почтового клиента.
- Автоматически загружать новые сообщения: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы почтовый клиент немедленно загружал новые сообщения, обнаруженные при проверке почты.
- Оставлять копии сообщений на сервере: Установите этот флажок, чтобы почтовый клиент, загружая сообщение на локальный компьютер, не удалял его на сервере.
- Удалять сообщения на сервере, если они удалены локально: Установите этот флажок, чтобы сообщения, оставленные на сервере, удалялись после удаления локальной копии сообщения.
- Очищать Trash при выходе: Установите этот флажок, чтобы при каждом выходе из почтового клиента удалялись все сообщения в папке Trash (в эту папку перемещаются сообщения, удаляемые из других папок).
- Локальный каталог: Каталог на локальном диске, в котором хранятся сообщения для данной учетной записи.
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Параметры сервера групп новостей
В этом разделе рассказано, как можно просмотреть или изменить информацию о сервере групп новостей. Для этого:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Под именем нужной учетной записи выберите категорию "Параметры сервера". Если учетная запись была создана как запись групп новостей, будут показаны сервера новостей.
- Тип сервера: Тип сервера (сервер групп новостей) был задан при создании учетной записи. Чтобы изменить тип сервера, необходимо удалить учетную запись и вновь создать ее, указав другой тип сервера.
- Имя сервера: Сетевое имя сервера. Если вам не удается получить сообщения для данной учетной записи, проверьте, правильно ли введено имя сервера. Уточнить имя сервера можно у вашего Интернет-провайдера или системного администратора.
- Порт: Номер порта, указанный в настройках по умолчанию, используется большинством серверов групп новостей. Не изменяйте его, если вы не получили от Интернет-провайдера или системного администратора указания задать другой номер порта.
- Использовать защищенное соединение (SSL): Установите этот флажок, если ваш сервер групп новостей поддерживает протокол SSL, который обеспечивает передачу сообщений в зашифрованном виде. Если вы не знаете, поддерживает ли ваш сервер этот протокол, информацию об этом можно получить у администратора сервера или Интернет-провайдера.
- Проверять на наличие сообщений каждые __ минут: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы почтовый клиент периодически проверял наличие новых сообщений на сервере. Введите в поле желаемый интервал между проверками. Если данный флажок не установлен, вы можете в любой момент выполнить проверку (и загрузить заголовки новых сообщений), нажав кнопку "Получить" в панели инструментов почтового клиента.
- Спрашивать перед загрузкой более чем ___ сообщений: Установите этот флажок, чтобы ограничить количество заголовков сообщений, загружаемых за один раз, и введите в поле предельное количество сообщений. Это позволяет сэкономить дисковое пространство и время соединения.
- Локальный каталог: Каталог на локальном диске, в котором хранятся сообщения для данной учетной записи.
Примечание: Для вашего сведения в окне параметров сервера новостей указан путь к файлу новостей (newsrc). В этом файле хранится информация о том, на какие группы новостей вы подписаны, а также о сообщениях, просмотренных вами в каждой из этих групп.
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Параметры учетной записи - Копии и папки
В этом разделе рассказано, как настроить автоматическую отправку копий, а также сохранение копий исходящих сообщений, черновиков и шаблонов сообщений.
По умолчанию почтовый клиент сохраняет копии исходящих сообщений в папке Sent соответствующей учетной записи. Черновики (неоконченные сообщения) сохраняются в папке Drafts, а шаблоны - в папке Templates текущей учетной записи. При желании вы можете изменить эти настройки. Для этого::
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Под именем нужной учетной записи выберите категорию "Копии и папки". В правой части окна будут показаны установки для копий и папок.
- Помещать копии в: Установите этот флажок, если вы хотите сохранять копии исходящих сообщений (установлен по умолчанию). Если вы не хотите использовать для этого папку по умолчанию (папку Sent данной учетной записи), установите переключатель "Другую папку:" и выберите папку из раскрывающегося списка.
- Bcc: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы скрытая копия сообщения (bcc) автоматически отсылалась на ваш адрес.
- Bcc на другой адрес: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы скрытая копия сообщения (bcc) автоматически отсылалась на другой адрес. Введите этот адрес в поле.
- Хранить черновики сообщений в: Выберите папку для хранения черновиков. Если вы не хотите использовать для этого папку по умолчанию (папку Drafts данной учетной записи), установите переключатель "Другую папку:" и выберите нужную папку из раскрывающегося списка.
- Хранить шаблоны сообщений в: Выберите папку для хранения шаблонов сообщений. Если вы не хотите использовать для этого папку по умолчанию (папку Templates данной учетной записи), установите переключатель "Другую папку:" и выберите нужную папку из раскрывающегося списка.
- Показывать подтверждение при сохранении сообщений: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы почтовый клиент показывал подтверждение при сохранении черновика или шаблона. Если этот флажок установлен, при сохранении черновика или шаблона будет появляться диалоговое окно, сообщающее о том, в какую папку почтовый клиент сохранил сообщение.
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Параметры учетной записи - Адресация
Параметры переадресации используются для того, чтобы переопределить для данной учетной записи глобальные настройки сервера каталогов LDAP, установленные для всех учетных записей в диалоговом окне "Настройки". Настройки сервера LDAP влияют на поведение функции автодополнения адреса и при необходимости могут быть переопределены для каждой учетной записи. Функция автодополнения подбирает подходящие записи из доступных адресных книг в процессе ввода адреса электронной почты (имени адресата) в строке адреса окна составления сообщений.
Чтобы получить доступ к этим настройкам:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Под именем нужной учетной записи выберите категорию "Адресация".
- Использовать мои глобальные установки сервера LDAP для этой учетной записи: Это установка по умолчанию. Сохраните ее, если вы не хотите переопределять глобальные установки сервера LDAP для данной учетной записи.
- Использовать другой сервер LDAP: Выберите этот вариант, а затем выберите из списка нужный LDAP-сервер, если вы хотите использовать другой сервер каталогов для автодополнения адресов для данной учетной записи. При необходимости нажмите кнопку "Изменить каталоги" для того, чтобы добавить новый сервер каталогов LDAP, удалить сервер или изменить параметры какого-либо сервера. Дополнительная информация об этом приведена в разделе Добавление и удаление каталогов LDAP.
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи"
Параметры учетной записи - Автономная работа и дисковое пространство
Параметры автономной работы и использования дискового пространства определяют, каким образом вы можете работать с учетной записью в автономном режиме (когда компьютер не подключен к Интернету), а также позволяют экономить дисковое пространство. Доступные установки зависят от типа учетной записи.
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Автономная работа и дисковое пространство (IMAP)
В этом разделе описано, как настроить параметры автономной работы и использования дискового пространства для учетной записи типа IMAP. Для этого:
- В окне почтового клиента из меню "Правка" выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Выберите категорию "Автономная работа и дисковое пространство" для нужной учетной записи типа IMAP.
- Сделать сообщения в папке "Inbox" доступными для автономной работы: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы сообщения в папке Inbox автоматически загружались для автономной работы.
- При создании новых папок выбирать их для работы в автономном режиме: Если этот флажок установлен, вновь создаваемые папки автоматически выбираются для автономной работы. В противном случае создаваемые папки не выбираются для автономной работы. Чтобы самостоятельно выбрать для автономной работы уже существующие папки, нажмите кнопку "Выбрать" в том же диалоговом окне. Вы также можете выбрать пункт "Загрузить/синхронизировать" (меню "Файл", подменю "Автономно"), и нажать кнопку "Выбрать" в открывшемся диалоговом окне.
- Выбрать: Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать элементы (учетные записи, папки, группы новостей), которые вы хотите сделать доступными для автономной работы. Дополнительная информация об этом приведена в разделе Выбор учетных записей, папок и групп новостей для автономной работы.
- Не загружать сообщения размером более:
Если этот флажок установлен, сообщения больше заданного размера не загружаются для автономной работы, что позволяет сэкономить дисковое пространство. В поле ввода укажите предельный размер загружаемого сообщения.
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Дисковое пространство (POP)
Если учетная запись использует сервер входящей почты типа POP, сообщения всегда загружаются на локальную машину для автономной работы. Поэтому для такой учетной записи недоступно большинство настроек, связанных с автономной работой. Однако почтовый клиент позволяет сэкономить дисковое пространство, ограничив максимальный размер загружаемого сообщения.
Чтобы получить доступ к этим настройкам:
- В окне почтового клиента из меню "Правка" выберите
пункт "Параметры учетной записи". Выберите категорию
"Дисковое пространство" для нужной учетной записи типа POP.
- Не загружать сообщения размером более:
Если этот флажок установлен, сообщения больше заданного размера не загружаются на локальный компьютер, что позволяет сэкономить дисковое пространство. В поле ввода укажите предельный размер загружаемого сообщения.
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Автономная работа и дисковое пространство (группы новостей)
Чтобы получить доступ к этим настройкам:
- В окне почтового клиента из меню "Правка" выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Выберите категорию "Автономная работа и дисковое пространство" для нужной учетной записи групп новостей.
- Выбрать: Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать элементы (учетные записи, папки, группы новостей), которые вы хотите сделать доступными для автономной работы. Дополнительная информация об этом приведена в разделе Выбор учетных записей, папок и групп новостей для автономной работы.
- Не загружать сообщения размером более:
Если этот флажок установлен, сообщения больше заданного размера не загружаются на локальный компьютер, что позволяет сэкономить дисковое пространство. В поле ввода укажите предельный размер загружаемого сообщения.
- Загружать только непрочитанные сообщения: Если этот флажок установлен, для автономной работы будут загружаться только те сообщения, которые еще не были прочитаны.
- Загружать только сообщения, начиная с __ дней назад: Если этот флажок установлен, для автономной работы будут загружаться только сообщения, помещенные в группы новостей не раньше указанного срока.
- Когда пора чистить сообщения: С целью экономии дискового пространства почтовый клиент периодически запускает процесс автоматического удаления устаревших сообщений групп новостей, хранящихся на локальном компьютере (при этом удаляются как тела, так и заголовки сообщений). Выберите один из вариантов в этой группе, чтобы установить, какие сообщения следует удалять при этом. Выберите вариант "Хранить все сообщения" для того, чтобы почтовый клиент не удалял никаких сообщений. Если вы выбрали другой вариант, введите количество дней, в течение которых следует хранить сообщения, или количество последних сообщений, которые должны быть сохранены.
- Хранить только непрочитанные сообщения: Если этот флажок установлен, сообщения удаляются сразу же по прочтении.
- Удалять только те сообщения, которые хранятся дольше, чем __ дней: Если этот флажок установлен, почтовый клиент будет автоматически удалять тела сообщений, которые хранятся дольше, чем количество дней, указанное вами. При этом заголовки сообщений сохраняются.
[ Вернуться к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Параметры учетной записи - Безопасность
В этом разделе рассказано, как установить параметры, относящиеся к безопасности почтовых сообщений. Перед тем, как приступить к их установке, вам необходимо получить один или несколько сертификатов для работы с электронной почтой. Подробнее об использовании сертификатов рассказано в разделе Подписывание и шифрование сообщений.
Чтобы просмотреть или изменить параметры безопасности для какой-либо учетной записи:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Под именем нужной учетной записи выберите категорию "Безопасность".
В разделе настроек "Безопасность" вам следует выбрать два сертификата:
- Сертификат цифровой подписи, который будет использоваться получателями сообщений, подписанных вами, для проверки подлинности отправителя и целостности сообщения (для подписи будет использоваться закрытый ключ, соответствующий данному сертификату).
- Сертификат шифрования, который будет использоваться другими людьми для того, чтобы отправить вам зашифрованное сообщение (для расшифровки будет использоваться закрытый ключ, соответствующий данному сертификату).
В зависимости от правил центра сертификации (CA), выдающего сертификаты, вы сможете использовать один сертификат для подписи и шифрования или должны будете получить два отдельных сертификата. Даже если допускается использование одного сертификата, вы должны будете указать его в настройках дважды - для цифровой подписи и для шифрования.
Сертификаты, выбранные для данной учетной записи, прилагаются к каждому исходящему сообщению, подписанному цифровой подписью. С помощью этих сертификатов получатель сообщения сможет проверить подлинность отправителя, а также зашифровать сообщения, направляемые вам.
Если у вас есть сертификат, выданный для подписывания электронной почты, вы можете использовать его для того, чтобы подписывать исходящие сообщения электронной почты или групп новостей.
Соответствующие параметры устанавливаются в группе "Цифровая подпись":
- Сообщения с цифровой подписью: Установите этот флажок, чтобы подписывать все сообщения, отправляемые с данной учетной записи. (Если сертификат подписи в поле ниже еще не выбран, этот флажок недоступен.)
- Личный сертификат для подписи: Если это поле является пустым или вы хотите использовать другой сертификат, нажмите кнопку "Выбрать", чтобы выбрать один из доступных сертификатов.
Независимо от того, установлен ли флажок "Сообщения с цифровой подписью", вы можете задать или отменить использование цифровой подписи для отдельного сообщения. Для этого используйте меню "Настройки"/"Безопасность" в окне составления сообщения.
В группе настроек "Шифрование" вы можете установить, следует ли зашифровывать сообщения, отправляемые вами:
- Никогда: Выберите этот вариант, если вы не хотите зашифровывать исходящие сообщения или хотите использовать шифрование лишь изредка (при помощи меню окна составления сообщения).
- По возможности: Выберите этот вариант, если вы хотите зашифровывать исходящие сообщения в том случае, когда вы располагаете сертификатами шифрования всех получателей сообщения. Если сертификаты каких-либо получателей отсутствуют, сообщение будет отправлено незашифрованным.
- Всегда: Выберите этот вариант, если вы хотите всегда зашифровывать исходящие сообщения. Если вы не располагаете сертификатами каких-либо получателей сообщения, вы не сможете отправить его, не отменив в явном виде шифрования данного сообщения (используя меню окна составления сообщения).
Независимо от того, какие параметры шифрования заданы в этом диалоговом окне, вы можете изменить их для отдельного сообщения. Для этого используйте меню "Настройки"/"Безопасность" в окне составления сообщения.
[ Вернутся к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Параметры учетной записи - Локальные папки
"Локальные папки" (Local Folders) - специальная учетная запись, не связанная ни с каким внешним почтовым сервером. Она используется, в частности, для хранения исходящих сообщений, отправленных во время сеанса автономной работы. Эти сообщения помещаются в папку Unsent Messages учетной записи "Локальные папки". Все папки и сообщения, относящиеся к этой учетной записи, хранятся на локальном диске, поэтому вы можете перемещать в них сообщения, которые хотите сохранить.
Чтобы получить доступ к этим настройкам:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка". Откроется диалоговое окно "Параметры учетной записи".
- Выберите категорию "Локальные папки".
.
- Имя учетной записи: Имя данной учетной записи.
- Локальный каталог: Каталог на локальном диске, в котором хранятся сообщения данной учетной записи.
[ Вернутся к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Параметры учетной записи - Сервер исходящей почты (SMTP)
Даже если вы используете несколько учетных записей электронной почты или групп новостей, как правило, для отправки всей почты достаточно одного сервера исходящей почты (SMTP). Чтобы настроить параметры SMTP-сервера:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Параметры учетной записи".
- Выберите категорию "Сервер исходящей почты (SMTP)".
- Имя сервера: По умолчанию почтовый клиент использует имя сервера, заданное при создании первой учетной записи, но вы можете изменить его.
- Использовать имя и пароль: Установите этот флажок, если ваш SMTP-сервер требует аутентификации пользователя для отправки почты. Введите в поле имя пользователя. При первой отправке сообщений почтовый клиент запросит пароль для аутентификации; вы сможете сохранить его для дальнейшего использования при помощи Менеджера паролей.
- Использовать защищенное соединение (SSL): Если ваш SMTP-сервер поддерживает протокол SSL, почтовый клиент может устанавливать защищенное (зашифрованное) соединение для отправки сообщений. Вы можете задать, в каких случаях должно использоваться защищенное соединение. Если выбран вариант "Никогда", почтовый клиент не будет использовать протокол SSL. Если выбран вариант "По возможности", почтовый клиент будет использовать защищенное соединение, если протокол SSL поддерживается сервером. Если выбран вариант "Всегда", почтовый клиент будет пытаться всегда использовать защищенное соединение при отправке сообщений. В этом случае, если сервер не поддерживает протокол SSL, будет выдано сообщение об ошибке. Если вы не знаете, какой вариант выбрать, обратитесь к вашему Интернет-провайдеру или системному администратору.
- Дополнительно: Нажмите эту кнопку, чтобы добавить дополнительные SMTP-серверы. Имейте в виду, что использование более чем одного SMTP-сервера может привести к проблемам при отправке сообщений.
[ Вернутся к началу раздела "Параметры учетной записи" ]
Настройки почты и групп новостей
В этом разделе описана работа с разделом "Почта и новости" диалогового окна "Настройки". Этот раздел содержит глобальные настройки почтового клиента, относящиеся ко всем учетным записям. Чтобы получить доступ к этим настройкам:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В левой части диалогового окна "Настройки" выберите категорию "Почта и новости". При необходимости щелкните по небольшому значку слева от нее, чтобы развернуть список подкатегорий.
Настройки почты и групп новостей - Почта и новости
Общие настройки почты и групп новостей, относящиеся ко всем учетным записям. Чтобы получить к ним доступ:
- В окне почтового клиента откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- Выберите категорию "Почта и новости"
- Выберите разбивку окна, которую вы предпочитаете: Выберите тип разбивки окна почтового клиента на три панели (учетные записи и папки, список сообщений, текст сообщения). Чтобы изменения вступили в силу, необходимо перезапустить почтовый клиент.
- Запрашивать подтверждение при перемещении папок в Trash: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы почтовый клиент запрашивал подтверждение при попытке удалить папку.
- Проигрывать звук при появлении новых сообщений: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы при появлении новых сообщений почтовый клиент подавал звуковой сигнал, установленный в системе по умолчанию.
- Использовать почтовый клиент Mozilla как почтовую программу по умолчанию: Установите этот флажок, чтобы сделать почтовый клиент Mozilla почтовой программой по умолчанию (для операционных систем семейства Windows). Почтовый клиент будет запускаться при обращении к функциям электронной почты из других приложений.
Примечание: Чтобы вернуться к использованию предыдущей почтовой программы по умолчанию, сбросьте этот флажок.
Стартовая страница почтового клиента: Установите флажок, чтобы отображать стартовую страницу в области сообщения при запуске почтового клиента. Укажите в поле ввода адрес (URL) страницы, которую вы хотите сделать стартовой. Нажмите кнопку "По умолчанию", чтобы восстановить стартовую страницу, указанную в настройках при установке Mozilla.
[ Вернуться к началу раздела "Настройки почты и групп новостей" ]
Настройки почты и групп новостей - Отображение сообщений
Этот раздел настроек позволяет установить параметры отображения сообщений (например, тип и цвет шрифта) для всех учетных записей. Чтобы получить к нему доступ:
- Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Отображение сообщений" (при необходимости щелкните по небольшому значку слева от категории, чтобы развернуть список подкатегорий).
- Сообщения в текстовом формате: Выберите тип шрифта для отображения сообщений в текстовом формате: моноширинный (все символы имеют одинаковую ширину) или пропорциональный (символы различной ширины).
Выберите параметры для отображения цитат в текстовых сообщениях. Это позволит вам легче отличать цитаты от остального текста (как правило, цитатами являются фрагменты сообщения, на которое вы отвечаете, или текст сообщения, которое вы пересылаете). Вы можете настроить следующие параметры отображения цитат:
- Из раскрывающегося списка "Стиль" выберите начертание шрифта.
- Из раскрывающегося списка "Размер" выберите размер шрифта.
- Нажмите кнопку "Цвет", чтобы выбрать цвет для отображения цитат.
- По всей ширине окна: Установите этот флажок, чтобы входящие сообщения разбивались на строки исходя из ширины окна (или области) сообщения.
- Отображать смайлики как графику: Установите этот флажок, чтобы при отображении сообщений сочетания символов, выражающие эмоции, (так называемые "смайлики") преобразовывались в специальные значки:
Смайлик: |
Отображается как: |
:-) |
 |
:) |
 |
:-( |
 |
:( |
 |
;-) |
 |
;-p |
 |
Языки: Из раскрывающегося списка выберите кодировку, которую почтовый клиент будет использовать для отображения сообщений, кодировка которых не указана в заголовке и не может быть определена автоматически. Это полезно в том случае, если вы получаете большое количество сообщений, кодировка которых не указана.
- Применить ко всем сообщениям: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы кодировка по умолчанию применялась ко всем сообщениям независимо от того, что указано в их заголовках.
Совет: Вы также можете установить кодировку по умолчанию для отдельной папки. Для этого в окне почтового клиента выберите нужную папку. Из меню "Правка" выберите пункт "Свойства". В диалоговом окне выберите вкладку "Основная информация" и из раскрывающегося списка выберите нужную кодировку.
[ Вернуться к началу раздела "Настройки почты и групп новостей" ]
Настройки почты и групп новостей - Составление сообщений
Этот раздел настроек позволяет установить параметры, относящиеся к составлению сообщений (например, настройки перенаправления сообщений) для всех учетных записей. Чтобы получить к нему доступ:
- Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Составление сообщений" (при необходимости щелкните по небольшому значку слева от категории, чтобы развернуть список подкатегорий).
- Перенаправлять сообщения: Из раскрывающегося списка выберите, каким образом исходное сообщение должно включаться в сообщение, создаваемое при перенаправлении: в виде вложения или как текст внутри сообщения.
- Автоматически цитировать оригинальное сообщение при ответе: Установите этот флажок, чтобы при каждом ответе текст исходного сообщения включался в текст создаваемого сообщения. Затем из раскрывающегося списка выберите, в какое место создаваемого сообщения должен быть помещен цитируемый текст.
- Составление сообщений: Установите флажок "Проверять орфографию перед отправкой", если вы хотите, чтобы проверка орфографии всегда выполнялась при отправлении сообщения (при нажатии кнопки "Отправить" в панели инструментов или выборе соответствующего пункта меню). Выберите, должен ли почтовый клиент использовать метод кодирования "quoted printable" при отправке сообщений, использующих восьмибитную кодировку (например, сообщений на русском языке).
- Длина строки в текстовых сообщениях: __ символов: Введите ширину строки, которая должна использоваться при разбивке составляемого сообщения на строки.
- Кодировка: Из раскрывающегося списка выберите кодировку, которая должна использоваться по умолчанию для исходящих сообщений электронной почты и групп новостей.
[ Вернуться к началу раздела "Настройки почты и групп новостей" ]
Настройки почты и групп новостей - Формат исходящих сообщений
Этот раздел настроек позволяет установить общие параметры, относящиеся к формату сообщений, отправляемых вами.
Если вы используете формат HTML для исходящих сообщений, имейте в виду, что не все почтовые клиенты способны правильно отображать сообщения в этом формате. Добавляя запись в адресную книгу, вы можете указать предпочтительный формат сообщений для данного адресата (HTML или текстовый). Если адресат предпочитает получать сообщения в текстовом формате, сообщение, составленное в формате HTML, будет автоматически преобразовано в текстовый формат при отправке. Однако если предпочтительный формат сообщений для адресата неизвестен, при отправке сообщений, составленных в формате HTML, будут использоваться общие параметры, которые вы можете задать в данном разделе настроек. В зависимости от этих настроек сообщение может быть преобразовано в текстовый формат, отправлено в формате HTML, или же отправлено как в текстовом формате, так и в формате HTML. Эти параметры применяются ко всем учетным записям электронной почты (но не к группам новостей).
Чтобы получить доступ к настройкам формата исходящих сообщений:
- Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Формат исходящих сообщений" (при необходимости щелкните по небольшому значку слева от категории, чтобы развернуть список подкатегорий).
- Спрашивать: Если выбран этот вариант, при отправке сообщения почтовый клиент спросит, какой формат использовать.
- Преобразовать сообщение в текстовое: Если выбран этот вариант, при отправке сообщение будет преобразовано в текстовый формат. При этом может быть утеряно форматирование, например полужирное начертание текста.
- Отправлять сообщения в HTML: Если выбран этот вариант, имейте в виду, что некоторые почтовые программы не могут корректно отображать такие сообщения.
- Отправлять сообщения в текстовом и в HTML-форматах: Такое сообщение сочетает преимущества обоих форматов, однако имеет больший размер.
Вы можете изменить эти параметры для любого сообщения, составляемого вами, используя меню "Настройки"/"Формат" в окне составления сообщений.
- Домены, (не) поддерживающие HTML: В этой группе настроек вы можете указать домены, о которых вам известно, что все адресаты, относящиеся к ним, предпочитают получать сообщения в формате HTML или, напротив, в текстовом формате.
Возможно, вам приходится регулярно отправляете сообщения различным сотрудникам определенной организации (адреса которых имеют вид, например, "имя_пользователя@netscape.net"). Если вы знаете, что стандартный почтовый клиент, применяемый в организации, способен корректно отображать сообщения в формате HTML, вы можете добавить домен netscape.net
к списку "Поддержка HTML". Для этого нажмите кнопку "Добавить", в диалоговом окне введите имя домена и нажмите кнопку "OK". Почтовый клиент будет автоматически отправлять сообщения для адресатов из этого домена в формате HTML. Если же вам известно, что пользователи, относящиеся к определенному домену, могут просматривать только сообщения в текстовом формате, вы можете добавить имя этого домена к списку "Поддержка только текста". В этом случае почтовый клиент будет автоматически отправлять сообщения для адресатов из этого домена в текстовом формате.
[ Вернуться к началу раздела "Настройки почты и групп новостей" ]
Настройки почты и групп новостей - Адресация
Этот раздел настроек позволяет установить параметры, относящиеся к адресации сообщений (например, настройки сбора адресов или автодополнения адреса). Чтобы получить доступ к этим настройкам:
- Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Адресация" (при необходимости щелкните по небольшому значку слева от категории, чтобы развернуть список подкатегорий).
- Сбор адресов электронной почты: Установите флажки для тех типов сообщений, адреса из которых следует автоматически добавлять в адресную книгу "Собранные адреса". Установите флажок "Ограничить размер "Собранных адресов"", если вы хотите ограничить размер этой книги. В поле ввода укажите предельное количество записей (по умолчанию установлен предел в 700 записей). Если этот предел достигнут, при добавлении новой записи самая старая запись удаляется из книги, так что общий размер книги не изменяется.
Примечание: Помимо Личной адресной книги, почтовый клиент Mozilla по умолчанию поддерживает адресную книгу "Собранные адреса", в которую автоматически помещаются адреса из входящих и исходящих сообщений. Для входящих сообщений адрес отправителя сохраняется в этой книге в тот момент, когда вы открываете сообщение. Адреса получателей исходящих сообщений сохраняются в книге в момент отправки. Изменения, сделанные в этой группе настроек, вступят в силу после перезапуска Mozilla.
- Автодополнение адреса: Функция автодополнения адреса позволяет легко вводить адреса в окне составления сообщения без необходимости искать их в адресной книге или вводить длинные адреса полностью. При вводе адреса почтовый клиент автоматически выполняет поиск в заданных адресных книгах или службах каталогов LDAP и предлагает подходящий адрес. Если найдено несколько подходящих вариантов, почтовый клиент отображает их все в виде списка, из которого можно выбрать нужный адрес.
Установите флажок "Локальные адресные книги", чтобы почтовый клиент при автодополнении адреса выполнял поиск в Личной адресной книге, книге "Собранные адреса", а также во всех остальных локальных адресных книгах. Установите флажок "Каталоги на сервере" и выберите из раскрывающегося списка сервер каталогов, чтобы почтовый клиент при автодополнении обращался к серверу каталогов LDAP. Сервер каталогов используется для организации совместного доступа к каталогам (справочникам); с его помощью вы можете искать и просматривать адреса, которые не хранятся в локальных адресных книгах. Установка параметров LDAP-сервера описана в разделе Добавление и удаление каталогов LDAP.
Примечание: Параметры сервера каталогов, установленные в диалоговом окне "Настройки", применяются ко всем учетным записям. Вы можете переопределить эти настройки для отдельной учетной записи в диалоговом окне "Параметры учетной записи" (категория "Адресация").
[ Вернуться к началу раздела "Настройки почты и групп новостей" ]
Настройки почты и групп новостей - Метки
Этот раздел настроек позволяет установить параметры, относящиеся к использованию меток. Чтобы получить доступ к этим настройкам:
- Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Метки" (при необходимости щелкните по небольшому значку слева от категории, чтобы развернуть список подкатегорий).
- Настройте метки: Эта группа настроек позволяет задать текст меток и их цвета. Чтобы изменить текст метки, введите желаемый текст в нужное поле. Максимальная длина текста метки составляет 32 символа. Чтобы изменить цвет метки, нажмите цветную кнопку рядом с ее текстом и выберите цвет из палитры.
- По умолчанию: Нажмите эту кнопку, чтобы восстановить исходные цвета и текст меток.
[ Вернуться к началу раздела "Настройки почты и групп новостей" ]
Установка параметров автономной работы и использования дискового пространства
Этот раздел настроек позволяет установить ряд параметров, относящихся к запуску почтового клиента, режимам автономной работы и подключения, а также использованию дискового пространства. Чтобы получить к ним доступ:
- Откройте меню "Правка" и выберите пункт "Настройки".
- Выберите категорию "Автономная работа и дисковое пространство".
- Автономная работа:
- Выберите, должен ли почтовый клиент запускаться в том режиме (автономный или подключение), который использовался при последнем выходе из программы, или же следует спрашивать при запуске, в каком режиме начать работу.
- Выберите режим отправки неотправленных сообщений (папка Unsent Messages) при подключении (выходе из автономного режима).
- Выберите режим загрузки сообщений при переходе в автономный режим.
- Дисковое пространство: Установите флажок "Сжимать папки, если они содержат более __ кб",если вы хотите, чтобы почтовый клиент автоматически сжимал папки сообщений для высвобождения дискового пространства. Процесс сжатия запускается в том случае, когда он должен привести к высвобождению дискового пространства, указанного вами или большего.
Автономная работа с почтовым клиентом описана в разделе Автономная работа.
[ Вернуться к началу раздела "Настройки почты и групп новостей" ]
20 March 2002