Ce document provenant de Mozilla est uniquement pour votre information. Il peut vous aider à prendre quelques précautions pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles sur Internet. Ce document n'est en aucun cas une documentation exhaustive de toutes les préférences de sécurité en ligne, ni une recommandation de Mozilla à propos de ce qui constitue une bonne sécurité sur Internet.

Utiliser Mozilla Courrier & Forums

Mozilla Courrier & Forums vous permet de gérer simplement vos messages à partir d'un endroit unique. Vous pouvez configurer et administrer plusieurs comptes professionels et personnels de messagerie et de forum, le tout à partir d'une seule fenêtre — la fenêtre Courrier & Forums.

Pour commencer à utiliser Mozilla Courrier & Forums :

Icone de courrier
Icône Courrier

Dans cette section :

Débuter avec Mozilla Courrier & Forums

Dans cette section :

Utiliser l'assistant de configuration du courrier

Pour configurer un compte de courrier ou de forums, ouvrez d'abord le menu « Fenêtre » et choisissez « Courrier ». Si vous n'avez pas encore configuré de compte, l'assistant de création de compte s'ouvre automatiquement, pour vous permettre de le faire.

Cet assistant vous guide dans le processus de création d'un nouveau compte. Si vous ne connaissez pas un paramètre, cliquez sur « Annuler » et demandez à votre fournisseur d'accès à internet (FAI) ou à votre service d'assistance.

Si un compte est déjà configuré, l'assistant de création de compte n'apparaîtra pas. Dans ce cas, après avoir ouvert la fenêtre courrier, ouvrez le menu « Fichier » et choisissez « Nouveau, » puis « Compte ». Pour plus d'informations, voir la section Configurer des comptes de courrier ou de forums supplémentaires.

Configurer des comptes de messagerie d'un FAI ou d'un fournisseur d'adresse électronique

Avant de configurer un compte de messagerie, votre FAI ou votre fournisseur d'adresse électronique devra vous fournir les informations suivantes :

Pour configurer un compte de forums, votre FAI ou votre fournisseur d'adresse électronique devra vous fournir les informations suivantes :

Pour configurer un nouveau compte de messagerie ou de forums, ouvrez la fenêtre « Courrier » :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La fenêtre « Paramètres des comptes courrier & forums » s'ouvre.
  2. Cliquez sur « Ajouter un compte » pour démarrer l'assistant de création de compte.

    Ce que l'assistant vous demande de fournir dépend du type de compte que vous allez créer. Dans les lignes qui suivent, le titre en gras correspond à la fenêtre que vous verrez lorsque vous configurerez un compte de messagerie de votre FAI ou d'un fournisseur d'adresses électroniques.

  3. Paramétrage du nouveau compte : choisissez le type de compte que vous voulez, puis cliquez sur « Suivant ».
  4. Identité : entrez le nom et l'adresse électronique correspondants à ce compte, puis cliquez sur « Suivant ».
  5. Information sur le serveur : précisez si vous voulez un compte POP ou IMAP. Tous les prestataires ne fournissent pas les deux options. Pour plus d'informations, voir la section Paramètres des comptes courrier et forums - Paramètres serveur.

    Vous devez aussi fournir ici les noms de vos serveurs de messagerie entrant et sortant (SMTP). Il s'agit du nom du serveur de messagerie qui expédie vos messages (serveur SMTP). Cliquez sur « Suivant » pour continuer.

    Remarque : vous n'avez besoin de founir qu'un seul serveur de messagerie sortant (SMTP), même si vous avez plusieurs comptes de messagerie. Vous n'avez pas nécessairement fourni le nom de votre serveur SMTP de manière explicite lors de la configuration du compte. Par exemple, votre serveur SMTP peut-être le même que votre serveur POP ou IMAP. En cas de doute, contactez votre FAI ou votre administrateur système.

  6. Nom d'utilisateur : saisissez le nom d'utilisateur fourni par votre FAI ou votre fournisseur d'adresse électronique, puis cliquez sur « Suivant ».
  7. Nom du compte : saisissez le nom par lequel vous voulez appeler ce compte, puis cliquez sur « Suivant ».
  8. Félicitations ! Vérifiez les informations que vous avez entrées avec votre FAI ou administrateur système. Lorsque vous êtes sûr qu'elles sont correctes, cliquez sur « Terminer » pour créer votre compte.
  9. Vous pouvez voir votre nouveau compte dans la liste à gauche de la boite de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums ». Cliquez sur « OK » pour commencer à utiliser votre nouveau compte.

Vous êtes maintenant prêt à récupérez les messages de votre compte. Pour des instructions détaillées, voir la section Recevoir de nouveaux messages.

Retour au début de la section ]

Configurer des comptes de messagerie ou forums supplémentaires

Pour changer les paramètres d'un compte ou en ajouter un nouveau, utilisez la fenêtre « Paramètres des comptes ». Vous pouvez alors changer :

Pour ajouter un nouveau compte ou changer les paramètres d'un compte existant, à partir de la fenêtre « Courrier » :

  1. Choisissez « Paramètres des comptes courriers & forums » dans le menu « Édition ». La fenêtre « Paramètres des comptes » s'ouvre. Vous pouvez alors effectuer ces actions :
  2. Cliquez sur les éléments de la liste sous les noms des comptes pour modifier les paramètres correspondants sur le panneau de droite.
  3. Cliquez sur « OK » pour sauvegarder vos changements.

Retour au début de la section ]

Modifier les paramètres d'un compte

Pour voir ou modifier les informations d'un compte courrier ou forums existant, ouvrez la fenêtre « Courrier » :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La fenêtre « Paramètres des comptes courrier & forums » s'ouvre.
  2. Cliquez sur le nom du compte dans la partie gauche de la fenêtre. Les paramètres des comptes, comme votre adresse électronique ou votre signature s'affichent dans la partie droite de la fenêtre.
  3. Cliquez sur l'une des entrées sous le nom d'un compte pour voir les paramètres correspondant :
  4. Cliquez sur « OK » pour valider vos modifications.

Retour au début de la section ]

Lire les messages

Dans cette section :

Recevoir de nouveaux messages

Pour un compte IMAP, vous pouvez les collecter automatiquement et les afficher dans le dossier « Courrier entrant » en lançant Mozilla Courrier & Forums et en sélectionnant le « Courrier entrant » d'un compte IMAP.

Pour un compte POP, il vous faut sélectionner le dossier « Courrier entrant » et cliquez sur « Relever msgs » pour collecter vos messages. Par défaut, quand vous collectez vos messages depuis votre compte POP, les messages sont effacés du serveur POP. Vous avez la possibilité de changer les paramètres de votre serveur POP pour laisser une copie des messages sur le serveur.

Vous pouvez aussi configurer Mozilla Courrier & Forums pour qu'il collecte les nouveaux messages au démarrage et qu'il vérifie à intervalles réguliers s'il n'y a pas de nouveaux messages.

Icône de courrier et forums
Icône de Courrier & Forums

Quand de nouveaux messages sont arrivés, l'Icône dans la barre de statut affiche une flèche verte.

notification de nouveau message
Notification de nouveaux messages

Pour configurer Mozilla Courrier & Forums afin qu'il vérifie automatiquement s'il y a des nouveaux messages, ouvrez la fenêtre « Courrier » :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La fenêtre « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. Si vous avez plusieurs comptes, sélectionnez-en un et cliquez sur la catégorie « Paramètres serveur » correspondante.
  3. Choisissez maintenant une des deux options suivantes :
  4. Cliquez sur « OK ». Vos paramètres s'appliqueront au prochain lancement Mozilla Courrier & Forums.

Pour demander à Mozilla Courrier & Forums de jouer un son ou d'afficher une alerte lorsque vous revevez un nouveau message, voir la section Définition des préférences générales de Courrier & Forums.

Vous pouvez de toute façon collecter vos nouveaux messages à tout moment. Pour recevoir les messages d'un compte précis (courrier ou forums), vous pouvez :

Pour recevoir les nouveaux messages de tous les comptes, ouvrez la fenêtre « Courrier » :

  1. Cliquez sur le triangle à côté de « Relever msgs » dans la barre d'outils.
  2. Choisissez « Relever tous les nouveaux messages ». Mozilla Courrier & Forums collecte alors les nouveaux messages de tous les comptes de messageries.

    Si vous n'êtes pas déjà connecté à un compte courrier, Mozilla Courrier & Forums vous demandera d'abord de rentrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe avant de collecter les messages de ce compte. Si votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ont été mémorisés par le gestionnaire de mots de passe, Mozilla Courrier & Forums ne vous demandera pas cette information.

Remarque : vous pouvez également ouvrir le menu « Fichier » (dans la fenêtre « Courrier ») et choisir « Relever les nouveaux messages pour ».

Pour recevoir les nouveaux messages d'un compte courrier spécifique, ouvrez la fenêtre « Courrier » :

  1. Cliquez sur le triangle à côté de « Relever msgs » dans la barre d'outils.
  2. Choisissez le compte pour lequel vous voulez collecter les messages.

Remarque : Mozilla Courrier & Forums vous demande votre mot de passe la première fois que vous collectez vos messages pour un compte donné. Vous pouvez à ce moment-là choisir si Mozilla Courrier & Forums peut mémoriser votre mot de passe dans le gestionnaire de mots de passe.

Le gestionnaire de mots de passe peut sauvegarder tous vos noms d'utilisateur et mots de passe sur votre ordinateur. Pour plus d'informations, voir la section Utiliser le gestionnaire de mots de passe.

Retour au début de la section ]

Choisir l'apparence de la fenêtre « Courrier »

Vous pouvez personnaliser l'apparence de la fenêtre « Courrier » :

Retour au début de la section ]

Classer et ordonner les messages

Pour ordonner les messages par catégorie (sujet, expéditeur, date ou priorité), ouvrez la fenêtre « Courrier » :

Pour réorganiser l'ordre des colonnes, ouvrez la fenêtre « Courrier » :

Pour regrouper les messages par sujet, de manière à ce que chaque message soit suivi de ses réponses :

ordonnancement des messages
Bouton de tri par fil de discussion

Astuce : pour vous aider à identifier les messages non-lus lorsque des messages dans un même fil ont été précédemment lus, Mozilla Courrier & Forums souligne le message ouvrant le fil de discussion.

Retour au début de la section ]

Enregistrer et imprimer des messages

Pour enregistrer un message au format texte, HTML ou Outlook Express :

  1. Sélectionnez le message dans la fenêtre « Courrier ».
  2. Ouvrez le menu « Fichier », choisissez « Enregistrer comme » puis « Fichier ».
  3. Choisissez un type de fichier (HTML, texte ou fichier de courrier). Choisissez « fichier de courrier » si vous souhaitez pouvoir ouvrir le message avec Microsoft Outlook ou Outlook Express.
  4. Modifiez l'extension du nom de fichier pour qu'il se termine en .html, .txt ou .eml, selon le type de fichier qui vous avez choisi à l'é précédente.
  5. Choisissez un emplacement, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Pour imprimer un message sélectionné :

Retour au début de la section ]

Contrôler les images, scripts et plugins

Par défaut, vous pouvez voir les images non locales dans les messages que vous recevez. Pour éviter de télécharger les images incluses dans les pages web envoyées en pièces-jointes :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ».
  2. Sous la catégorie « Confidentialité et Sécurité », cliquez sur « Images ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Confidentialité et Sécurité » pour développer la liste.
  3. Cochez la case « Ne pas charger des images distantes dans les messages de Courrier & Forums ».
  4. Cliquez sur « OK » pour valider vos changements.

Par défaut, Javascript n'est pas activé pour la messagerie et les plugins le sont. Pour modifier ces paramètres :

  1. Ouvrez le menu « Èdition » et choisissez « Préférences ».
  2. Sous la catégorie « Avancées », cliquez sur « Scripts et Plugins ». Si aucune sous-catégories n'est visible, double-cliquez sur « Avancées » pour développer la liste.
  3. Sous « Activer Javascript pour », cochez « le Courrier et les Forums » pour activer Javascript dans les pages web incluses dans les courriers.
  4. Sous « Activer les plugins pour », décochez « le Courrier et les Forums » pour désactiver les plugins.
  5. Cliquez sur « OK » pour valider vos changements

Retour au début de la section ]

Envoyer des messages

Dans cette section :

Écrire des messages pour le courrier ou les forums

Voici comment choisir le destinataire, écrire ou répondre à un message ou en envoyer un nouveau :

Astuce : dans la boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » du menu « Édition », vous pouvez spécifier quel programme servira à écrire les messages au format HTML pour ce compte (vous pouvez spécifier un éditeur différent pour chaque compte). Sélectionnez un compte et cochez la case « Composer les messages en HTML » afin d'utiliser le programme d'édition HTML pour tous vos messages. Pour plus d'informations, voir la section Changer les paramètres d'un compte.

Ecrire des messages au format HTML vous permet d'utiliser différents polices, styles de texte (tels que gras ou italique), couleurs de texte, tableaux, listes numérotées ou à puces, et images dans vos messages. Toutefois, il est possible que certains destinataires ne puissent lire que les messages purement textuels. Si vous souhaitez utiliser un éditeur de texte de temps en temps, vous pouvez presser la touche Maj en cliquant le bouton « Nouveau » ou « Répondre ».

Retour au début de la section ]

Utiliser la fenêtre de rédaction des messages

La fenêtre rédaction des messages sert à choisir le destinataire, à écrire et à envoyer des messages de courrier ou de forums. Commencez d'abord par spécifier si vous voulez écrire vos messages en texte seulement ou en HTML. Allez pour cela dans les Paramètres des comptes courrier & forums. Pour cela, ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ».

Pour voir la fenêtre « Rédaction des messages », cliquez sur « Nouveau » dans la barre d'outils de la fenêtre Courrier.

La fenêtre de rédaction des messages est organisée comme suit :

Si vous avez choisi d'écrire vos messages en format HTML, une barre d'outils de mise en forme du texte apparaîtra. Elle est similaire à celle de Mozilla Composeur.

Si vous avez besoin d'aide à propos de l'écriture de messages au format HTML, lisez l'aide de Mozilla Composeur concernant la mise en forme des pages Web.

Retour au début de la section ]

Choisir le destinataire d'un message

Pour choisir le(s) destinataire(s) d'un message :

  1. Entrez le nom dans la zone d'adressage.

    Si l'auto-complétion d'adresse est activée (par défaut), saisissez juste les premières lettres du nom du destinataire jusqu'à ce que Mozilla Courrier & Forums complète l'adresse (vous pouvez également taper une partie du nom et appuyer tout de suite sur « Entrée » afin que Mozilla Courrier & Forums essaie de compléter l'adresse).

  2. Si plusieurs adresses sont trouvées, sélectionnez-en une et appuyez sur « Entrée ».

    Remarque : utilisez une virgule pour séparer plusieurs adresses sur la même ligne. N'utilisez jamais de virgule pour séparer le prénom du nom d'un destinataire. Par exemple :

    dest1@mozilla.org,dest2@mozilla.org

  3. Si vous voulez envoyer un message à partir d'un autre compte, cliquez dans le champ « Expéditeur » et sélectionnez le compte souhaité.
  4. Si nécessaire, cliquez sur « Pour : » pour choisir un autre destinataire :

Astuce : vous pouvez rapidement choisir le destinataire d'un message en faisant un clic-droit sur une adresse contenue dans un message que vous êtes en train de lire et en choisissant « Envoyer à » dans le menu qui apparaît.

Envoyer un message à partir d'un autre compte

Si vous avez plusieurs comptes, le compte affiché dans le champ « Expéditeur » est celui que vous avez sélectionné quand vous avez créé un nouveau message. Mozilla Courrier & Forums vous permet cependant de changer le compte à partir duquel le message est envoyé quand vous rédigez votre message. Cliquez sur le champ « Expéditeur » pour voir la liste de vos comptes et sélectionnez celui qui vous convient. Une copie du message sera enregistrée dans la boîte « Envoyés » correspondant au compte que vous avez choisi.

À propos du l'auto-complétion d'adresses

L'auto-complétion d'adresses vous permet de choisir facilement le destinataire depuis la fenêtre « Rédaction » du message sans avoir à chercher des noms ou même à les taper dans leur intégralité. Mozilla Courrier & Forums regarde automatiquement selon vos préférences dans votre carnet d'adresses et/ou dans un annuaire LDAP (s'il y en a un de disponible) et complète pour vous le nom s'il n'y a qu'une seule occurrence. En cas d'occurrences multiples, il vous évite également des erreurs en vous montrant l'ensemble des choix correspondants avec des informations supplémentaires sur vos contacts. L'auto-complétion d'adresses est activée par défaut.

Si vous ne voulez pas utiliser l'adresse que Mozilla Courrier & Forums vous a suggérée, appuyez simplement sur « Retour arrière » (Backspace) ou « Supprimer » et entrez l'adresse que vous souhaitez.

Pour désactiver l'auto-complétion d'adresses :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ».
  2. Sous la catégorie « Courrier et Forums », cliquez sur « Adressage ». Si aucune option n'est disponible, double-cliquez sur la catégorie « Courrier et Forums » pour étendre la liste.
  3. Dans la section « Auto-complétion d'adresses », désélectionnez « Carnets d'adresses locaux » et « Serveur d'annuaire LDAP »
  4. Cliquez sur « OK ».

Retour au début de la section ]

Choisir les options d'envoi d'un message

Lors de la rédaction d'un message, vous pouvez choisir des options d'envoi supplémentaires à partir du menu « Options » :

Retour au début de la section ]

Répondre à un message

Pour répondre à un courrier électronique :

Pour inclure le message d'origine à chaque fois que vous répondez à un message  et pour préciser comment le placer dans la réponse :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ».
  2. Dans la catégorie « Courrier et Forums », cliquez sur Rédaction des messages. Si aucune catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour ouvrir la liste.
  3. Choisissez « Insérer le message d'origine dans la réponse ».
  4. Précisez à l'aide de la liste déroulante où, dans le message, inclure votre réponse.
  5. Cliquez sur « OK ».

Retour au début de la section ]

Faire suivre un message

Quand vous faites suivre un message, vous pouvez choisir comment apparaîtra le texte original par rapport à ce que vous avez ajouté : en ligne (c'est-à-dire dans le corps du texte, ce qui est le choix par défaut), ou comme pièce jointe.

Pour faire suivre un message :

  1. Sélectionnez un message et cliquez sur « Faire suivre ».
  2. Entrez le nom ou l'adresse du destinataire.
  3. Cliquez sur « Envoyer ».

Pour régler les paramètres par défaut de la fonction « Faire suivre » :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ».
  2. Dans la catégorie « Courrier et Forums », cliquez sur Rédaction des messages. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier & Forums » pour développer la liste.
  3. Pour faire suivre des messages, choisissez « Intégré » (dans le corps du message) ou « Comme pièce-jointe ».
  4. Cliquez sur « OK ».

Astuce  : pour passer outre le choix par défaut, sélectionnez un message, ouvrez le menu « Messages », cliquez sur « Faire suivre au format », puis choisissez « Intégré » ou « Pièce-jointe ».

Retour au début de la section ]

Accusés de réception d'un message

Vous pouvez utiliser la fonction « Accusé de réception » pour être averti lorsque le destinataire d'un message l'a ouvert. Le destinataire doit utiliser un client de courrier électronique qui supporte la norme « Message Disposition Notification » (MDN). Sachez cependant que le destinataire peut choisir de ne pas renvoyer d'accusé de réception. Les forums de discussion ne permettent pas de demander un accusé de réception pour les messages qui y sont envoyés.

Pour demander des accusés de réception pour tous les messages que vous enverrez, vous pouvez le faire à partir du panneau « Accusés de réception » des préférences de Courrier et Forums.

Pour demander, ou ne pas demander suivant le réglage des préférence que vous avez effectué, un accusé de réception au cas par cas, procédez comme suit :

Pour systématiquement demander un accusé de réception pour vos messages, suivez les étapes suivantes :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Préférences.
  2. Dans la catégorie « Courrier et Forums », cliquez sur Accusés de réception. Si aucune catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour ouvrir la liste.
  3. Sélectionnez « Lors de l'envoi d'un message, toujours demander un accusé de réception ».
  4. Cliquez sur « OK ».

Pour plus d'informations sur les préférences d'accusés de réception, voir la section Préférences de Courriers & Forums - Accusés de réception.

Retour au début de la section ]

Enregistrer et éditer le brouillon d'un message

Pour sauvegarder un message en tant que brouillon afin que vous puissiez le modifier par la suite avant de l'envoyer, suivez ces étapes :

Pour éditer ou envoyer un brouillon :

  1. Dans la fenêtre principale de Mozilla Courrier & Forums, cliquez sur le dossier « Brouillons » du compte choisi.
  2. Sélectionnez le message que vous voulez éditer.
  3. Dans le coin en haut à droite du message, cliquez sur le bouton « Éditer le brouillon ». Si ce bouton n'est pas visible, cliquez sur la flèche à gauche de l'en-tête pour le développer.
  4. Éditez le message comme vous le souhaitez.
  5. Cliquez sur « Envoyer » pour l'expédier ou sur « Enregistrer » si vous souhaitez le sauvegarder et reprendre la rédaction ultérieurement.

    Remarque : envoyer le message le supprime du dossier « Brouillons » et le place dans le dossier « Envoyés ».

Astuce : vous pouvez tout aussi simplement double-cliquer sur le message afin de l'éditer. C'est particulièrement utile si le cadre où s'affiche le contenu des messages a été préalablement réduit.

Pour supprimer des brouillons devenus inutiles :

  1. Dans la fenêtre principale de Mozilla Courrier & Forums, cliquez sur le dossier « Brouillons » du compte choisi.
  2. Sélectionnez le ou les brouillons que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur « Supprimer » dans la barre d'outils.

Retour au début de la section ]

Créer et utiliser des modèles de message

Les modèles de messages sont extrêmement utiles pour formater rapidement des messages que vous envoyez régulièrement, comme des rapports hebdomadaires par exemple. Vous pouvez sauvegarder un message en tant que modèle à partir de n'importe quelle fenêtre l'affichant (ceci inclut la fenêtre de rédaction).

Pour enregistrer un message en tant que modèle :

  1. Dans la fenêtre Courrier, cliquez sur « Nouveau » pour créer un nouveau message puis définir les police, taille et couleur de texte, couleur de fond par défaut, ainsi que tous les autres paramétres de format de texte que vous voulez utiliser par défaut.
  2. Ou bien, ouvrez un message existant qui est déjà formaté comme vous le souhaitez.
  3. Quand vous affichez le message, ouvrez le menu « Fichier », choisissez « Enregistrer comme », puis « Modèle ». Le nouveau modèle est sauvegardé dans le dossier « Modèles » du compte courant.

Pour rédiger un message à partir d'un modèle :

  1. Dans la fenêtre Courrier, sélectionnez le dossier « Modèles » du compte à partir duquel vous avez créé un modèle.
  2. Double-cliquez sur le modèle pour l'ouvrir.
  3. Éditez le message puis sauvegardez-le (dans le dossier « Brouillons ») ou envoyez-le.

    Remarque : envoyer le message ne supprime pas le modèle du dossier « Modèles ». Il est préservé pour une utilisation future.

Pour supprimer des modèles devenus inutiles :

  1. Dans la fenêtre principale de Mozilla Courrier & Forums, cliquez sur le dossier « Modèles » du compte choisi.
  2. Sélectionnez le ou les modèles que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur « Supprimer » dans la barre d'outils.

[ Retour au début de la section ]

Créer des messages au format HTML

Dans cette section :

Utiliser le HTML dans vos messages

Tout comme une page Web, les messages composés en HTML peuvent contenir du texte mis en forme (gras, italique, etc.), des liens, des images et des tableaux. Cependant, il est possible que certains de vos correspondants ne puissent pas recevoir de messages au format HTML. Mozilla Courrier & Forums vous permet de écrire vos messages ou vos contributions aux forums de discussion en HTML ou en texte seulement. Vous pouvez, de plus, choisir si vos correspondants doivent, par défaut recevoir des messages HTML ou textuels, et comment Mozilla Courrier & Forums doit traiter les messages lorsqu'il ne sait pas si un correspondant peut recevoir du HTML.

Si vous voulez rédiger vos messages en HTML par défaut, ouvrez une fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ».
  2. Sélectionnez le compte de messagerie ou de forums que vous souhaitez configurer.
  3. Cochez « Rédiger les messages en HTML ». Si vous voulez rédiger vos messages au format texte seulement, laissez cette case décochée. Si vous choisissez le HTML, une barre vous permettant de mettre en forme le texte apparaîtra dans la fenêtre de rédaction de vos messages.

Retour au début de la section ]

Éditer ou insérer des éléments HTML

Si vous connaissez le langage HTML, vous pouvez éditer ou insérer des balises HTML supplémentaires, des attributs de style et du Javascript dans votre message. Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment travailler avec du code source HTML, il vaut mieux ne pas le modifier. Pour travailler avec du code HTML, utilisez une de ces métodes :

Pour plus d'informations sur l'édition de code source HTML, voir la section Utilisation de l'éditeur de propriétés avancées.

Retour au début de la section ]

Choisir les options d'envoi des messages HTML

Vous pouvez déterminer l'attitude par défaut de Mozilla Courrier & Forums lorsque vous enverrez un message au format HTML à un destinataire dont le logiciel ignore s'il pourra le lire.

Pour choisir les options d'envoi des messages HTML, ouvrez une fenêtre Courrier.

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ».
  2. Dans la catégorie « Courrier et Forums », cliquez sur Format d'expédition. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour développer la liste.

    Remarque : cette préférence ne s'applique qu'au courrier électronique, pas aux forums.

  3. Sélectionnez l'option que vous voulez et cliquez sur « OK ».

Si vous vous apercevez en cours de rédaction qu'un ou plusieurs destinataires pourraient ne pas être en mesure de recevoir des messages au format HTML, vous pouvez aisément convertir votre message dans un autre format au moment de l'envoi. Voici comment opérer :

  1. Depuis la fenêtre de rédaction, ouvrez le menu « Options » et choisissez « Format ».
  2. Sélectionnez le format dans lequel vous voulez que votre message soit envoyé :
  3. Quand vous avez fini de rédiger votre message, cliquez sur « Envoyer ».

Retour au début de la section ]

Spécifier les destinataires de messages au format HTML

Vous pouvez gagner du temps en indiquant dans votre carnet d'adresses quelles sont les personnes qui préfèrent recevoir des messages électroniques au format HTML ou en texte simple.

  1. Ouvrez le menu « Fenêtre » et choisissez « Carnet d'adresses ».
  2. Sélectionnez un carnet d'adresses à gauche puis la fiche d'un de vos contacts sur la droite.
  3. Cliquez sur « Modifier » pour ouvrir la fiche.
  4. Dans l'onglet « Contact », choisissez « HTML » dans la liste déroulante « Préfère recevoir les messages au format » si vous savez que votre contact peut lire les messages au format HTML (contenant donc éventuellement des images, des liens, mais aussi des effets de mise en forme comme le gras ou l'italique).

    Si votre contact ne peut lire que des messages en texte seulement (c'est-à-dire sans mise en forme), choisissez « Texte simple » (sans HTML). Si vous ne savez pas ou que vous n'êtes pas sûr, choisissez « Inconnu ».

    Si vous faites ce dernier choix, Mozilla Courrier & Forums se basera sur ce que vous avez indiqué comme format d'expédition dans les préférences. Si Mozilla Courrier & Forums n'arrive toujours pas à déterminer le type de format approprié, il vous posera la question quand vous expédierez le message.

  5. Cliquez sur « OK ».

Retour au début de la section ]

Voir le code source d'un message au format HTML

Vous avez reçu un message au format HTML et vous souhaitez prendre connaissance de son code source. Il vous suffit pour ce faire :

  1. d'ouvrir le message ;
  2. d'accéder au menu « Affichage » et de choisir « Code source du message ».

Retour au début de la section ]

Utiliser la boîte de dialogue « Courrier en HTML »

Cette boîte de dialogue apparaît quand vous envoyez un message HTML à quelqu'un qui ne veut (ou ne peut) recevoir des messages qu'en texte seulement ou quand Mozilla Courrier & Forums n'arrive pas à déterminer si votre contact peut lire les messages en HTML. En cas de doute, envoyez un message en texte normal seulement.

Retour au début de la section ]

Utiliser les pièces-jointes

Dans cette section :

Joindre un fichier ou une page Web

Pour joindre un fichier à un message avant de l'expédier :

  1. Dans la fenêtre « Rédaction du message », cliquez sur « Joindre » ou ouvrez le menu « Fichier » et choisissez « Joindre fichier(s) ». La boîte de dialogue « Joindre les fichiers » s'ouvre.

    Astuce : vous pouvez aussi cliquer dans la zone des pièces-jointes, située en haut et à droite de la fenêtre de rédaction.

  2. Entrez le nom du fichier que vous désirez joindre, ou sélectionnez-le à partir de votre disque dur.
  3. Cliquez sur « Ouvrir ». Le nom du fichier apparaît dans le champ « Pièces jointes ».

Astuce : vous pouvez aussi glisser-déplacer un ou plusieurs fichiers de votre bureau vers le champ « Pièces jointes » dans la fenêtre Rédaction.

Pour joindre une page Web à un message sortant :

  1. Dans la fenêtre « Rédaction du message », ouvrez le menu « Fichier » et sélectionnez « Joindre page Web ».
  2. Dans la boîte de dialogue, entrez l'URL de la page puis cliquez sur « OK ». La page Web apparaît dans le champ « Pièces jointes ».

Astuce : quand vous affichez une page dans le navigateur, vous pouvez envoyer cette page à quelqu'un en ouvrant le menu « Fichier » et en cliquant sur « Envoyer la page ».

Retour au début de la section ]

Voir et ouvrir les pièces-jointes

Si vous recevez un message avec en pièce jointe un fichier que Mozilla sait afficher (comme des images ou des fichiers HTML), la pièce jointe s'affichera dans le corps du message. Pour les types de fichiers qu'il ne sait pas lire, Mozilla vous laisse le soin de les ouvrir avec un autre programme ou de les enregistrer sur votre disque dur.

Pour ouvrir une pièce jointe, assurez-vous d'avoir dans votre logithèque un programme qui sache lire le type de fichier de la pièce jointe. Par exemple, si vous avez une image au format GIF, assurez-vous que vous avez un programme qui sache afficher les images au format GIF.

Pour ouvrir une pièce jointe :

  1. Double-cliquez sur la pièce jointe que vous souhaitez ouvrir.
  2. Dans la fenêtre de téléchargement qui s'affiche, choisissez le comportement que Mozilla Courrier & Forums doit avoir avec cette pièce jointe.
  3. Cliquez sur « OK ».

Remarque : si vous utilisez un compte courrier utilisant un serveur IMAP, toutes les pièces-jointes restent sur le serveur.

Retour au début de la section ]

Enregistrer les pièces-jointes

Pour enregistrer une pièce jointe :

  1. Sélectionnez (dans le coin en haut à droite de la zone d'affichage du message) la pièce jointe que vous désirez enregistrer.
  2. Faites un clic-droit (Contrôle-clic sur un MacOS X) sur la pièce jointe et choisissez « Enregistrer sous » dans le menu qui vient d'apparaître.
  3. Choisissez un nom de fichier et un endroit où sauvegarder la pièce jointe puis cliquez sur « OK ». Mozilla Courrier & Forums va télécharger la pièce jointe et l'enregistrer à l'endroit que vous venez de spécifier.

Astuce : pour sauvegarder toutes les pièces-jointes, faites un clic-droit sur la première pièce jointe de la liste et choisissez « Tout enregistrer ». Vous devez maintenant indiquer où vous souhaitez que toutes ces pièces-jointes soient sauvegardées.

Retour au début de la section ]

Supprimer des messages

Dans cette section :

Effacer des messages POP ou IMAP

La manière de supprimer les messages dépend du type de votre serveur de messagerie (POP ou IMAP). Si c'est un serveur de messagerie POP, les messages supprimés seront automatiquement déplacés vers la corbeille. Si c'est un serveur IMAP, vous pouvez choisir entre différentes options.

Pour supprimer des messages présents dans votre boîte de Courrier entrant ou dans n'importe quel dossier, ouvrez la fenêtre Courrier.

  1. Dans la liste des messages, sélectionnez le(s) message(s) que vous souhaitez effacer et cliquez sur « Supprimer ». Par défaut,  Mozilla Courrier & Forums déplace le(s) message(s) supprimé(s) dans la corbeille.
  2. Pour supprimer les messages de manière définitive, ouvrez le menu « Fichier » et choisissez « Vider la corbeille ».

Pour supprimer des messages sans les ouvrir, dans la fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu « Affichage » et sélectionnez « Barre d'outils », puis décochez « Messages ».

    D'une autre manière, cliquez sur la poignée de la zone de message (la zone centrale de la limite inférieure de la liste des messages) pour fermer la zone d'aperçu des messages.

  2. Dans la liste des messages, sélectionnez le(s) message(s) et cliquez sur « Supprimer ».

Pour définir vos préférences de suppression des messages IMAP :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue des « Paramètres des comptes » s'affiche.
  2. Cliquez sur la catégorie « Paramètres serveur » du compte IMAP que vous souhaitez configurer.
  3. Sélectionnez les options de votre choix définissant la suppression des messages et cliquez sur « OK ».

Retour au début de la section ]

Déplacer des messages vers et depuis la corbeille

Si vous utilisez un serveur de messagerie POP ou si vous avez réglé votre serveur de messagerie IMAP de façon à ce qu'il utilise la corbeille, faites comme suit pour supprimer des messages de votre boîte de courriers entrants ou de tout autre dossier :

  1. Dans la liste des messages, sélectionnez celui ou ceux que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur « Supprimer ». Mozilla Courrier & Forums déplace les messages vers la corbeille.

Pour récupérer des messages depuis la Corbeille :

  1. Cliquez sur la corbeille.
  2. Sélectionnez les messages que vous souhaitez récupérer et déplacez-les vers un autre dossier.

Pour supprimer définitivement des messages :

Remarque : les messages s'effacent lorsque l'on vide la corbeille mais ils ne sont pas pour autant supprimés définitivement de la surface de votre disque dur !

Astuce : la fonction « Compacter les dossiers » (menu « Fichier ») ou « Compacter ce dossier » (clic droit appliqué àgrave; un dossier en particulier) sont à même de supprimer toute trace de vos messages de la surface de votre disque dur.

Retour au début de la section ]

Utiliser des carnets d'adresses

Dans cette section :

À propos des carnets d'adresses

Les carnets d'adresses contiennent des informations (coordonnées professionnelles et/ou personnelles, nom, prénom, moyens de contact, etc.) concernant toute personne ou organisme pour lequel vous créerez une fiche. Mozilla Courrier & Forums fournit deux carnets d'adresses : le carnet « Adresses personnelles » et le carnet « Adresses collectées ». Vous pouvez en créer d'autres (amis, famille, collègues, etc.). Vous pouvez aussi importer des carnets d'adresses à partir d'autres logiciels de messagerie électronique ou de versions précédentes de Mozilla. Le contenu de ces carnets est enregistré localement sur le disque dur, dans les dossiers de votre profil.

Le carnet d'adresses peut également contenir des adresses électroniques d'un annuaire LDAP, situé sur un serveur d'annuaire LDAP. Le serveur d'annuaire enregistre les adresses électroniques de personnes non incluses dans vos carnets d'adresses locaux. Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est une méthode standard pour accéder à des services d'annuaire sur Internet ou sur un intranet, un annuaire d'entreprise par exemple.

Adresses personnelles

Utilisez le carnet d'adresses personnelles pour ajouter des noms spécifiques de votre choix. Vous pouvez créer des listes de diffusion et modifier des entrées du carnet.

Adresses collectées

Par défaut, le carnet d'adresses collectées emmagasine automatiquement les adresses électroniques contenues dans les messages que vous envoyez. Ces adresses sont enregistrées au moment où vous cliquez sur « Envoyer ». Le carnet d'adresses collectées peut aussi enregistrer l'adresse de l'expéditeur de chaque message entrant. Pour activer cette fonction, vous devez modifier les préférences de collecte d'adresses électroniques.. Vous pouvez aussi choisir dans les préférences les types d'adresses que vous voulez collecter (seulement les adresses dans les courriers électroniques ou aussi celles des messages de forum).

Pour modifier ces paramètres, ouvrez une fenêtre Courrier puis :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ».
  2. Dans la catégorie « Courrier et Forums », cliquez sur « Adressage ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour développer la liste.
  3. Dans « Collecte d'adresses » :
  4. Cliquez sur « OK ».

Annuaire LDAP (le cas échéant)

Un annuaire LDAP (également appelé service de consultation d'adresses) emmagasine les adresses électroniques des destinataires ne figurant pas dans vos carnets d'adresses locaux. Les annuaires LDAP permettent d'accéder à de grandes bases de données d'adresses électroniques gérées de manière centrale, particulièrement utiles avec l'auto-complétion d'adresses.

Ouvrir le carnet d'adresses

Pour ouvrir le carnet d'adresses :

barre de tâches
Icône Carnet d'adresses

Modifier l'affichage de la fenêtre « Carnet d'adresses »

Pour personnaliser l'affichage de la fenêtre « Carnet d'adresses » et des fiches :

  1. Ouvrez le menu « Fenêtre » et choisissez « Carnet d'adresses ». La fenêtre « Carnet d'adresses » s'ouvre.
  2. Dans la fenêtre « Carnet d'adresses », ouvrez le menu « Affichage » et choisissez l'une des options d'affichage suivantes :

Retour au début de la section ]

Ajouter des entrées aux carnets d'adresses

Vous pouvez ajouter des entrées aux carnets d'adresses de l'une des façons suivantes :

Retour au début de la section ]

Créer un carnet d'adresses

Mozilla Courrier & Forums fournit un carnet d'adresses personnelles par défaut, mais vous pouvez en créer d'autres.

Pour créer un carnet d'adresses :

  1. Cliquez sur l'icône « Carnet d'adresses » dans la barre d'état ou ouvrez le menu « Fenêtre » et choisissez « Carnet d'adresses ». La fenêtre « Carnet d'adresses » s'ouvre.


    Icône Carnet d'adresses

  2. Dans la fenêtre « Carnet d'adresses », ouvrez le menu « Fichier », choisissez « Nouveau » puis « Carnet d'adresses ». La boîte de dialogue « Nouveau carnet d'adresses » s'affiche.
  3. Entrez le nom du nouveau carnet d'adresses et cliquez sur « OK ».

Retour au début de la section ]

Créer une fiche de carnet d'adresses

Les fiches de carnets d'adresses peuvent être utilisées pour enregistrer des noms, des adresses postales, des adresses électroniques, des numéros de téléphone et d'autres informations, telle la préférence de format de message (texte simple ou HTML).

Pour créer une fiche de carnet d'adresses :

  1. Cliquez sur l'icône « Carnet d'adresses » dans la barre d'état ou ouvrez le menu « Fenêtre » et choisissez « Carnet d'adresses ».
  2. Cliquez sur « Nouvelle fiche ». Si vous avez plusieurs carnets d'adresses, sélectionnez celui auquel vous souhaitez ajouter la fiche.
  3. Chaque boîte de dialogue « Nouvelle fiche » comprend trois onglets :

Astuce : pour ajouter rapidement de nouvelles adresses à votre carnet, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle adresse dans les messages reçus et sélectionnez « Ajouter l'adresse au carnet d'adresses » dans le menu contextuel. La boîte de dialogue « Nouvelle fiche » apparaît alors et vous pouvez compléter les champs libres.

Afficher et modifier les informations d'une fiche

Vous pouvez afficher ou modifier les informations contenues dans une fiche de l'une des façons suivantes :

Retour au début de la section ]

Créer une liste de diffusion

Si vous envoyez régulièrement des messages à un groupe de destinataires défini, vous pouvez leur adresser rapidement un message à l'aide d'une liste de diffusion contenant les personnes de votre choix.

Pour créer une liste de diffusion et l'ajouter au carnet d'adresses :

  1. Dans la fenêtre « Carnet d'adresses », cliquez sur « Nouvelle liste ».
  2. Entrez les informations suivantes dans la boîte de dialogue « Liste de diffusion » :
  3. Saisissez les entrées du carnet d'adresses à ajouter à la liste.
  4. Cliquez sur « OK ».

La liste apparaît dans la partie gauche de la fenêtre « Carnet d'adresses », sous le carnet d'adresses auquel vous l'avez ajoutée. Si vous ne la voyez pas, il vous faut développer l'arborescense du carnet d'adresses en cliquant sur la flèche à gauche du nom du carnet d'adresses.

Retour au début de la section ]

Modifier une liste de diffusion

Les listes de diffusion sont enregistrées dans le carnet d'adresses où vous les avez créées.

Pour supprimer un membre d'une liste :

  1. Ouvrez le menu « Fenêtre » et choisissez « Carnet d'adresses ».
  2. Cliquez sur le petit triangle à gauche du nom du carnet d'adresses qui contient votre liste de diffusion.
  3. Sélectionnez la liste de diffusion. Les membres apparaissent alors dans le cadre de droite.
  4. Sélectionnez l'entrée à effacer.
  5. Cliquez sur le bouton « Effacer ».

Pour ajouter des membres à une liste de diffusion :

  1. Ouvrez le menu « Fenêtre » et choisissez « Carnet d'adresses ».
  2. Cliquez sur le petit triangle à gauche du nom du carnet d'adresses qui contient votre liste de diffusion.
  3. Sélectionnez la liste de diffusion puis cliquez sur « Modifier ».
  4. Ajoutez ou supprimez des entrées selon vos besoins.
  5. Cliquez sur « OK » lorsque la liste est à jour.

Retour au début de la section ]

Recherche d'adresses dans les carnets et les annuaires

Mozilla Courrier & Forums vous permet de rechercher rapidement des personnes dans un carnet d'adresses ou un annuaire par leur nom ou leur adresse électronique. Vous pouvez aussi utiliser une combinaison de critères pour effectuer des recherches plus fines dans un carnet d'adresses ou un annuaire.

Pour effectuer une recherche rapide par le nom ou l'adresse électronique d'une personne dans un carnet d'adresses ou un annuaire, ouvrez la fenêtre « Carnet d'adresses » et suivez ces étapes :

  1. Dans la liste des carnets d'adresses, sélectionnez le carnet d'adresses ou l'annuaire dans lequel vous pensez trouver le(s) correspondant(s).
  2. À droite, dans le champ « Le nom ou le message contient », entrez au moins une partie du nom ou de l'adresse que vous recherchez. Plus le terme saisi sera précis et plus la liste sera réduite.

    Dès que vous temporisez dans votre saisie, Mozilla Courrier & Forums propose une sélection de fiches dont le nom et/ou l'adresse comporte le terme saisi.

  3. Cliquez sur le bouton « Effacer » qui se trouve à droite de la zone de saisie pour effacer son contenu et rétablir l'intégralité de la liste des adresses du carnet sélectionné.

Recherche avancée

Il est possible de faire des recherches multi-critères dans un carnet d'adresses ou dans un annuaire. Si la boîte de dialogue « Recherche avancée » dans le carnet d'adresses n'est pas ouverte :

  1. Cliquez sur le bouton « Avancée... » à droite de la zone de saisie « Le nom ou le message contient ».
    ou
    Ouvrez le menu « Outils » et choisissez « Recherche d'adresses ».
    La boîte de dialogue « Recherche avancée dans le carnet d'adresses » apparaît.
  2. À côté de « Rechercher dans », choisissez le carnet d'adresses ou l'annuaire dans lequel vous désirez effectuer votre recherche.
  3. Sélectionnez les critères que vous désirez que Mozilla Courrier & Forums utilise pour rechercher des entrées. Déterminez si toutes les conditions ou seulement l'une d'entre elles doivent être remplies lors de la recherche.
  4. Cliquez sur « Plus » pour ajouter des critères et sur « Moins » pour retirer le dernier critère de la liste.
  5. Cliquez sur « Rechercher » pour commencer ou cliquez sur « Effacer » pour réinitialiser les entrées. Les résultats de la recherche apparaissent dans la partie basse de la boîte de dialogue.
  6. Pour trier les entrées selon un critère différent, cliquez sur l'intitulé du champ (colonne) sur lequel vous voulez baser le tri.
  7. Pour voir la fiche d'une entrée, sélectionnez l'entrée et cliquez sur « Propriétés ».
  8. Pour rédiger un message à un ou plusieurs destinataires sélectionnés, choisissez une ou plusieurs entrées et cliquez sur « Rédiger ».

Retour au début de la section ]

Importer des carnets d'adresses

Si vous avez un carnet d'adresses Mozilla sur un autre profil utilisateur ou un autre ordinateur, ou si vous avez un carnet d'adresses d'une version précédente de Mozilla ou d'un tout autre client de messagerie, vous pouvez en importer les données dans la fenêtre « Carnet d'adresses ». Gardez à l'esprit que si vous mettez à jour un profil depuis une version précédente de Mozilla, vos carnets d'adresses seront automatiquement inclus. Il n'y a donc pas lieu de les importer manuellement.

Vous pouvez importer des carnets d'adresses à partir de Netscape Communicator, Eudora, Outlook, Outlook Express ainsi que divers formats de fichiers textes (LDIF, textes aux champs délimités par des tabulations (.tab), séparés par des virgules (.csv) ou d'autres signes (.txt)). Lorsque vous importez un carnet d'adresses, Mozilla Courrier & Forums crée un nouveau carnet d'adresses avec les fiches importées.

Vous pouvez aussi importer des messages et des configurations provenant d'autres clients de messagerie.

Pour importer un carnet d'adresses dans Mozilla, ouvrez une fenêtre Courrier ou une fenêtre Carnet d'adresses , puis suivez ces instructions :

  1. Ouvrez le menu « Outils » et choisissez « Importer... ». L'assistant d'importation apparaît.
  2. Suivez les instructions pour importer des carnets d'adresses.

    Astuce sous Windows : le fichier des carnets d'adresses de Mozilla (pab.na2) est stocké dans le répertoire de votre profil utilisateur (par exemple, C:\Windows\Application Data\Mozilla\Profiles\Users, où \Users contient les répertoires de profil utilisateur).

Retour au début de la section ]

Exporter des carnets d'adresses

Vous pouvez exporter un carnet d'adresses Mozilla si vous voulez plus tard l'importer dans un autre profil utilisateur, l'enregistrer sur un autre ordinateur ou l'employer avec un autre programme capable d'importer des carnets d'adresses. Vous pouvez exporter un carnet d'adresses dans l'un des formats de fichier suivants : Mozilla (.ldif), textes aux champs délimités par des tabulations (.tab), séparés par des virgules (.csv) ou d'autres signes (.txt).

Pour exporter un carnet d'adresses, placez-vous dans une fenêtre de « Carnet d'adresses » :

  1. Choisissez le carnet d'adresses que vous désirez exporter.
  2. Ouvrez le menu « Outils » et choisissez « Exporter... ».
  3. Dans la boîte de dialogue « Exporter le carnet d'adresses », choisissez l'emplacement où vous voulez enregistrer le fichier de carnet d'adresses.
  4. Choisissez le format de ce fichier (LDIF, séparés par virgules, délimités par des tabulations ou d'autres signes).
  5. Entrez un nom pour le fichier du carnet d'adresses. Assurez-vous d'inclure l'extension de fichier appropriée (.ldif, .csv, .tab ou .txt).
  6. Cliquez sur « Enregistrer ».

Retour au début de la section ]

Ajouter et retirer des annuaires LDAP

Ajouter un annuaire LDAP à votre carnet d'adresses vous permet de faire des recherches d'adresses électroniques et d'autres informations dans un annuaire distant, situé sur l'Internet ou sur un intranet. Vous pouvez aussi utiliser l'annuaire avec l'auto-complétion d'adresses de vos messages.

En général, vous ajoutez ou enlevez des serveurs d'annuaires en suivant les instructions fournies par votre administrateur système. Informez-vous auprès de lui pour connaître la procédure d'ajout d'un nouveau serveur d'annuaires.

Pour ajouter un nouvel annuaire :

  1. Ouvrez le menu « Fichier », choisissez « Nouveau » puis « Annuaire LDAP ». La boîte de dialogue « Propriété du serveur d'annuaire » apparaît.
  2. Saisissez les informations suivantes dans la boîte de dialogue « Propriété du serveur d'annuaire » :
  3. Cliquez sur l'onglet « Avancées » pour configurer le serveur d'annuaire LDAP.
  4. Entrez les informations suivantes :
  5. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Propriétés du serveur d'annuaire ».

L'annuaire que vous venez d'ajouter apparaît dans la liste des carnets d'adresses dans la fenêtre « Carnet d'adresses ».

Pour supprimer un annuaire :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ». La boîte de dialogue « Préférences » s'affiche.
  2. Sous la catégorie « Mozilla Courrier & Forums », choisissez « Adressage ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Mozilla Courrier & Forums » pour dévelloper la liste.
  3. Dans la partie « Auto-complétion d'adresses » cliquez sur « Modifier les annuaires... ».
  4. Dans la boîte de dialogue « Serveurs d'annuaires LDAP », choisissez l'annuaire que vous voulez supprimer et cliquez sur « Effacer ».
  5. Cliquez deux fois sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Préférences ».

Pour obtenir des informations sur le téléchargement ou la synchronisation d'un annuaire distant pour rechercher dans ses données ou l'utiliser pour l'auto-complétion d'adresses en mode hors-ligne, voir la section Télécharger des entrées d'annuaire pour une utilisation hors-ligne.

Configurer un serveur d'annuaires

Si la boîte de dialogue de configuration des serveurs d'annuaire n'est pas affichée, ouvrez la fenêtre « Courrier » et effectuez les étapes suivantes :

  1. Ouvrez le menu « Fenêtre » et choisissez « Carnet d'adresses ».
  2. Choisissez un annuaire dans la liste des carnets d'adresses.
  3. Cliquez sur « Modifier ».

Onglet « Général »

Onglet « Avancées »

Retour au début de la section ]

Organiser vos messages

Dans cette section :

Créer un dossier

Pour créer un dossier de messagerie :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Ouvrez le menu « Fichier », choisissez « Nouveau », puis « Dossier ». La boîte de dialogue « Nouveau dossier » s'affiche.
  3. Entrez le nom du dossier.
  4. Cliquez sur la liste déroulante pour choisir un emplacement et cliquez sur « OK ». Le nouveau dossier apparaît dans la liste des dossiers de messagerie.

Retour au début de la section ]

Changer le nom d'un dossier

Pour renommer un dossier existant :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Sélectionnez le dossier à renommer.
  3. Ouvrez le menu « Fichier » et choisissez « Renommer le dossier ».
  4. Entrez le nouveau nom du dossier et cliquez sur « OK ».

Remarque : si vous renommez un dossier utilisé pour stocker des messages filtrés, le filtre sera automatiquement mis à jour afin d'utiliser le dossier renommé.

Retour au début de la section ]

Déplacer ou copier un dossier

Vous pouvez copier un dossier et son contenu dans un autre compte de messagerie ou le déplacer dans le même compte.

Pour déplacer ou copier un dossier :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Sélectionnez le dossier à déplacer ou à copier.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Retour au début de la section ]

Archiver des messages dans des dossiers

Vous pouvez déplacer des messages d'un dossier à un autre à l'aide des méthodes suivantes :

Pour copier un message d'un dossier dans un autre :

  1. Sélectionnez le message et cliquez dessus avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel.
  2. Sélectionnez « Copier vers » et sélectionnez le compte et le dossier de destination dans les sous-menus.

Astuce : d'une autre manière, vous pouvez copier un message entre dossiers en pressant sur la touche MAJ tout en glissant-déplaçant le message de la liste des messages sur un dossier.

Retour au début de la section ]

Partager un dossier avec d'autres utilisateurs (IMAP seulement)

Les utilisateurs avec des comptes courrier IMAP peuvent partager des dossiers avec d'autres utilisateurs du même réseau. Partager des dossiers permet à plusieurs utilisateurs de voir et de travailler sur les mêmes messages, comme dans un forum. Pour utiliser le partage de dossiers, votre serveur IMAP doit supporter la gestion des listes de contrôle d'accès (ACL, Access Control List). Demandez à votre administrateur système si vous n'êtes pas sûr que les dossiers partagés sont supportés par votre serveur IMAP.

Pour partager un dossier avec d'autres utilisateurs de votre réseau ou pour voir des informations partagées :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Dans un compte IMAP, sélectionnez un dossier que vous voulez partager ou un dossier dont vous voulez voir les privilèges de partage.

    Remarque : les dossiers dans les dossiers locaux ou dans un compte POP ne peuvent être partagés.

  3. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Propriétés du dossier ».
  4. Cliquez sur l'onglet « Partage ».
  5. Cliquez sur « Privilèges ». Vous pouvez avoir à saisir vos nom d'utilisateur et mot de passe.

    Le bouton « Privilèges » n'est disponible que si le serveur IMAP vous permet de modifier les privilèges de partage des dossiers. Si ce bouton n'est pas disponible, vous pouvez voir les privilèges de partage de ce dossier, mais pas les modifier.

  6. Suivez les instructions sur l'écran pour ajouter des utilisateurs et définir leurs droits d'accès aux dossiers.
  7. Cliquez sur « OK » pour confirmer vos modifications.
  8. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Propriétés du dossier ».

Dans la liste des dossiers de votre compte de courrier, un dossier partagé se distingue par son icône.

Pour envoyer un message d'instructions d'accès à votre dossier partagé à partir d'une fenêtre « Courrier » :

  1. Sélectionnez le dossier partagé.
  2. Cliquez du bouton droit pour afficher un menu contextuel et choisissez « Copier l'adresse du dossier ».
  3. Cliquez sur « Rédiger » pour afficher une fenêtre de rédaction de message.
  4. Cliquez dans le corps du message, ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Coller ».
  5. Remplissez les destinataires, ajoutez un sujet et tapez le texte du message. Avertissez les destinataires qu'ils peuvent accéder au dossier partagé en cliquant sur le lien collé dans le message.

    Seuls les destinataires sur le même réseau pourront accéder à votre dossier partagé.

  6. Cliquez sur « Envoyer ».

Accéder à un dossier partagé

Accéder à un dossier partagé est comparable à l'inscription à un forum. Pour accéder à un dossier partagé :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier » .
  2. Ouvrez le menu « Fichier » et choisissez « S'inscrire ». La boîte de dialogue « Inscription » apparaît.
  3. Le cas échéant, cliquez sur la liste déroulante « Serveur » pour choisir le bon compte de courrier IMAP.
  4. Sélectionnez le dossier auquel vous voulez vous inscrire.
  5. Cliquez sur le bouton « S'inscrire » ou sur la case proche du nom du dossier dans la colonne « inscrit ». Vous voyez une coche dans la case près de chacun des dossiers auquel vous vous êtes inscrit. Cliquez sur « Se désinscrire » pour annuler une inscription.
  6. Cliquez sur « OK ». La liste des dossiers auxquels vous êtes inscrit s'affiche dans la fenêtre « Courrier ».

Retour au début de la section ]

Étiqueter des messages

Vous pouvez étiqueter des messages pour vous aider à les organiser et à leur donner des priorités. Vous pouvez également leur donner une couleur et un texte d'étiquette standards ou personnaliser ceux-ci pour répondre à vos besoins

Une application particulièrement intéressante est l'utilisation des filtres de messages pour étiqueter automatiquement les messages entrants. Par exemple, vous pouvez configurer un filtre de message pour qu'il étiquette les messages de votre patron comme « Important » et pour qu'ils apparaissent en rouge. Voir la section Créer des filtres de messages pour plus d'informations.

Étiquetage

Pour étiqueter un message :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Sélectionnez le message que vous désirez étiqueter.
  3. Ouvrez le menu « Messages » et choisissez « Étiquette ».
  4. Choisissez dans la liste l'étiquetage que vous désirez employer.

L'entête du message passe dans la couleur d'étiquetage que vous avez choisie. Pour voir le texte de l'étiquette, vous devez faire apparaître la colonne « Étiquette » dans la fenêtre « Courrier ».

Astuce : pour étiqueter rapidement des messages, sélectionnez-les et appuyez sur 1, 2, 3, 4 ou 5 sur votre clavier. Appuyez sur 0 pour enlever l'étiquette.

Pour faire apparaître la colonne « Étiquette » :

Remarque : les étiquettes s'appliquent indépendamment pour chaque compte. Par exemple, si vous déplacez ou copiez un message étiqueté vers un autre compte de messagerie, l'étiquette n'est pas préservée. De même si vous transférez un message étiqueté vers un autre destinataire. Dans le cas d'un compte de messagerie IMAP, si le serveur supporte les mots-clés définis par l'utilisateur, les étiquettes de messages resteront quand vous vous connecterez à votre compte de messagerie d'un autre endroit.

Étiquettes personnalisées

Vous pouvez personnaliser la couleur ou le texte de vos étiquettes afin de les adapter à vos besoins.

Pour personnaliser les étiquettes :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ». La boîte de dialogue « Préférences » s'affiche.
  3. Sous la catégorie « Courrier et Forums », cliquez sur « Étiquettes ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur la catégorie « Courrier et Forums » pour développer la liste.
  4. Cliquez dans le champ texte et modifiez le texte de l'étiquette en le remplaçant par votre propre texte. Le nom de l'étiquette peut contenir jusqu'à 32 caractères.
  5. Pour changer la couleur de l'étiquette, cliquez sur le bloc de couleur près du texte de l'étiquette et sélectionnez une nouvelle couleur.
  6. Cliquez sur « OK ».

Vos changements prendront immédiatement effet pour tous les messages étiquetés dans tous vos comptes de messagerie.

Astuce : pour restaurer la couleur et le texte par défaut des étiquettes, procédez comme ci-dessus pour afficher les paramètres d'étiquetage puis cliquez sur « Réinitialiser ».

Trier les messages par étiquette

Pour trier les messages par étiquette :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Pour faire apparaître la colonne « Étiquette » si elle est cachée, cliquez sur l'icône « Afficher/cacher les colonnes » Icône d'affichage des colonnes et sélectionnez « Étiquette » dans la liste.
  3. Cliquez sur la colonne « Étiquette » pour trier les messages par couleur d'étiquette. Dans une même couleur, les messages sont ensuite triés par date.

Supprimer des étiquettes

Pour effacer une étiquette :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Sélectionnez un ou plusieurs messages étiquetés.
  3. Ouvrez le menu « Messages » et choisissez « Étiquette ».
  4. Sélectionnez « Aucune ».

Astuce : utiliser les raccourcis clavier pour attribuer des étiquettes à vos messages. Pour supprimer une étiquette, le raccourci clavier est « 0 ».

Retour au début de la section ]

Marquer ou cocher des messages

Il peut être pratique de marquer un message déjà lu comme non-lu pour faciliter la relecture ou la rédaction d'une réponse.

Pour marquer un message comme non-lu :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Sélectionnez un dossier de messagerie ou de forum pour faire apparaître les messages.
  3. Cliquez sur la colonne « Lu » devant chaque message que vous désirez marquer comme non-lu. Les messages marqués comme non-lus affichent un symbole non-lu dans la colonne « Lu » et le titre du message s'affiche en gras. Les messages marqués comme lus affichent un symbole lu dans la colonne « Lu ». Pour faire apparaître la colonne « Lu » si elle est cachée, cliquez sur l'icône « Afficher/cacher les colonnes » colonnes et sélectionnez « Lu » dans la liste.
Colonne messages lus
Colonne « Lu » Colonne « Coché »

Vous pouvez cocher les messages que vous désirez télécharger plus tard pour une utilisation hors ligne.

Pour cocher des messages :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Sélectionnez un dossier de messagerie ou de forum pour faire apparaître ses messages.
  3. Cliquez sur la colonne « Coché » de chaque message que vous désirez télécharger. Un drapeau drapeau apparaît lorsque vous cliquez pour indiquer que le message a été coché. Si la colonne « Coché » n'est pas visible, cliquez sur l'icône « Afficher/cacher les colonnes » et sélectionnez « Coché » dans la liste.

Retour au début de la section ]

Utiliser les modes d'affichage des messages

Texte non encore rédigé.

Créer un mode d'affichage personnalisé

Texte non encore rédigé.

Retour au début de la section ]

Créer des filtres de messages

Les filtres de messages permettent de gérer et d'organiser les messages automatiquement. Vous pouvez créer des filtres utilisés par Mozilla Courrier & Forums pour effectuer automatiquement certaines actions sur les messages entrants en fonction de critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer un filtre de messages qui déplacera automatiquement les messages entrants dans un dossier ou sous-dossier. Les filtres de messages sont conçus pour un compte particulier.

Pour créer un filtre de messages :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Ouvrez le menu « Outils » et choisissez « Filtres de messages ». La boîte de dialogue « Filtres de messages » s'affiche.
  3. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez celui sur lequel vous souhaitez appliquer le filtre.
  4. Cliquez sur « Nouveau ». La boîte de dialogue « Modifier le filtre » permet de spécifier les types de messages concernés et l'action à effectuer par le filtre.
  5. Entrez un nom pour le filtre.
  6. Sélectionnez l'option de condition qui convient au filtre que vous souhaitez appliquer : « valident TOUTES les conditions suivantes » ou « valident au moins UNE des conditions suivantes ».
  7. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les critères de recherche (par exemple, « Objet », « Expéditeur », « Contient », « Ne contient pas ») et entrez le texte à rechercher.

    Astuce : pour chercher des messages contenant un en-tête non listé dans la première liste déroulante (par exemple, si vous recherchez des messages qui incluent un champ "Resent-From"), choisissez « Personnaliser » et entrez l'en-tête dans laquelle vous voulez chercher. Mozilla Courrier & Forums ajoutera le nouvel en-tête à la liste déroulante. Ainsi, vous pourrez le choisir pour d'autres règles de messages. Assurez-vous d'avoir correctement saisi le nom du champ, car Mozilla Courrier & Forums ne peut trouver que des correspondances exactes.

  8. Cliquez sur « Plus » pour ajouter des critères et sur « Moins » pour supprimer le dernier critère de la liste.
  9. Cochez les cases pour sélectionner l'action (ou les actions) que vous souhaitez que le filtre applique aux messages (par exemple « Déplacer vers le dossier »). Si elles existent, utilisez les listes déroulantes en face de chaque option, afin de préciser l'action à exécuter.

    Astuce : pour étiqueter automatiquement les messages entrants, optez pour « Étiqueter l'en-tête du message » dans la liste déroulante.

  10. Cliquez sur « OK » pour confirmer les paramètres.
  11. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue « Filtres de messages ». Le filtre commencera à filtrer les messages entrants dès que vous aurez cliqué sur « OK ».

Pour gérer les filtres :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Ouvrez le menu « Outils » et choisissez « Filtres de messages ». La boîte de dialogue « Filtres de messages » s'affiche.
  3. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez celui dont vous désirez gérer les filtres.
  4. Sélectionnez parmi les options suivantes :
  5. Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé de gérer les filtres. Si vous avez créé un nouveau filtre, il commencera à filtrer les messages entrants dès que vous aurez cliqué sur « OK ».

Remarque : si vous supprimez un dossier utilisé pour stocker vos messages filtrés, le filtre ne fonctionnera plus. Les messages entrants correspondant aux critères de filtrage restent alors dans le dossier « Courrier entrant ». Si vous renommez ou déplacez un dossier utilisé pour stocker des messages filtrés, le filtre sera automatiquement mis à jour pour utiliser le nouveau dossier.

Astuce : les filtres ne s'appliquent pas aux messages existants. Si vous avez des messages que vous souhaitez déplacer vers un autre dossier, vous pouvez effectuer une recherche de ces messages puis les archiver dans le dossier en question.

Retour au début de la section ]

Filtrer les messages d'un expéditeur précis

Mozilla vous permet de créer rapidement un filtre pour les messages d'un expéditeur donné. Par exemple, vous pouvez déplacer automatiquement tous les messages envoyés par le professeur de votre enfant dans un dossier nommé « École ».

Pour créer un filtre concernant un expéditeur en particulier :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Choisissez un message de cet expéditeur.
  3. Ouvrez le menu « Messages », et choisissez « Créer un filtre à partir du message ». La boîte de dialogue « Modifier le filtre » s'affiche. En utilisant l'adresse de l'expéditeur, Mozilla a configuré le nom, le critère de recherche et l'action du filtre (Déplacer vers un dossier).
  4. Choisissez un dossier de destination dans lequel archiver les messages entrants de l'expéditeur spécifié ou créez un nouveau dossier.
  5. Cliquez sur « OK » pour confirmer vos réglages. La boîte de dialogue Filtres de messages apparaît. Vous pouvez alors créer, supprimer ou modifier vos filtres de messages.
  6. Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre des filtres de messages. Le filtre concernant les messages envoyés par l'expéditeur en question prendra effet dès que vous aurez cliqué sur « OK ».

Retour au début de la section ]

Rechercher des messages

Mozilla Courrier & Forums permet de rechercher rapidement du texte dans un message, de chercher des messages par objet, expéditeur ou d'utiliser une combinaison de critères pour soumettre tous les messages à une recherche approfondie dans un dossier, forum ou compte de messagerie spécifique.

Pour rechercher du texte dans un seul message :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Sélectionnez le message, ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Rechercher ».
  3. Entrez le texte à rechercher.
  4. Cliquez sur « Rechercher » pour trouver la première occurrence.
  5. Continuez à cliquer sur « Rechercher » pour trouver d'autres occurrences ou cliquez sur « Annuler » une fois votre recherche terminée.
  6. Si vous avez fermé la fenêtre « Recherche dans la page », sélectionnez « Rechercher suivant » dans le menu « Édition » pour continuer à rechercher le texte dans le reste du message.

Pour rechercher rapidement des messages par objet ou par expéditeur :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Dans le champ « Le sujet ou l'expéditeur contient », entrez le texte du sujet ou le nom de l'expéditeur que vous désirez trouver. Vous pouvez entrer une partie du sujet ou de l'expéditeur ou entrer le nom exact que vous désirez trouver.

    Dès que vous arrêtez d'écrire, Mozilla Courrier & Forums affiche les messages qui possèdent une occurrence ou un expéditeur contenant le texte recherché que vous êtes en train d'entrer.

  3. Une fois votre recherche terminée, cliquez sur « Effacer » pour supprimer le texte de recherche et afficher tous les messages.

Recherche précise de messages

Pour rechercher des messages dans des dossiers de messagerie ou de forums :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Ouvrez le menu « Outils » et choisissez « Rechercher dans le courrier ». La boîte de dialogue « Rechercher les messages » apparaît.
  3. Dans la liste déroulante « Rechercher des messages dans », choisissez le compte, le forum ou le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.
  4. Cochez « Rechercher dans les sous-dossiers » pour inclure tous les sous-dossiers dans la recherche.
  5. Sélectionnez l'option correspondante pour rechercher des messages soit en respectant toutes les conditions soit d'après au moins une des conditions que vous choisirez.
  6. Utilisez la liste déroulante pour indiquer les critères de recherche (par exemple « Objet » et « contient ») puis entrez le texte ou la phrase que vous recherchez.

    Astuce : pour chercher des messages contenant un en-tête non listé dans la première liste déroulante (par exemple, si vous recherchez des messages qui incluent un champ "Resent-From"), choisissez « Personnaliser » et entrez l'en-tête dans lequel vous voulez chercher. Mozilla Courrier & Forums ajoutera le nouvel en-tête à la liste déroulante. Ainsi, vous pourrez le choisir pour d'autres règles de messages. Assurez-vous d'avoir correctement saisi le nom du champ, car Mozilla Courrier & Forums ne peut trouver que des correspondances exactes.

  7. Cliquez sur « Plus » pour ajouter des critères et sur « Moins » pour enlever le dernier critère de la liste.
  8. Cliquez sur « Rechercher » pour commencer la recherche ou sur « Effacer » pour réinitialiser les critères. Les résultats de la recherche apparaissent dans la zone « Résulats » de la boîte de dialogue « Rechercher les messages ».

Retour au début de la section ]

Contrôler les courriers indésirables

Mozilla vous permet de filtrer les courriers que vous recevez et, si ceux-ci ne sont pas sollicités (également appelés spam en anglais), de les déplacer vers un dossier que vous aurez choisi puis de les effacer. Ce filtre est basé sur une analyse bayésienne, (une technique d' « auto apprentissage ») et peut être utilisé pour jeter à la poubelle le courrier non sollicité. Cette fonction peut remplacer très efficacement le filtrage côté serveur ou être utilisé en concert avec celui-ci.

Dans cette section :

Marquer les messages

Avant de pouvoir utiliser au mieux de ses capacités le gestionnaire des indésirables, il vous faudra marquer manuellement les messages que vous considérez comme indésirables afin de lui apprendre à les reconnaître. Pour cela, un échantillon d'une trentaine de messages est nécessaire. Plus vous marquerez de messages comme acceptables et/ou indésirables, plus le gestionnaire des indésirables sera efficace.

Marquer un message comme indésirable

Pour marquer un message comme indésirable, suivez les étapes suivantes :

  1. Sélectionnez un message que vous voulez voir marquer comme indésirables.
  2. Puis exécutez l'une des actions suivantes :

Les messages supposés indésirables sont marqués par l'icône Poubelle des messages indésirables. Si vous ne voyez pas la colonne « Statut indésirables », cliquez sur l'icône Voir les colonnes et sélectionnez « Statut indésirables » pour afficher cette colonne.

Marquer un message comme acceptable

En plus des actions similaires aux présentes, vous disposez d'un moyen supplémentaire pour marquez un message comme acceptable. Lorsqu'un message est marqué comme indésirable, une barre d'outils apparaît au dessus de l'en-tête du message avec le texte suivant :« Mozilla pense que ce message est indésirable ». Si vous estimez que ce message n'est pas indésirable, appuyez sur le bouton « Acceptable ».

Retour au début de la section ]

Utiliser le gestionnaire des indésirables

Le gestionnaire des indésirables vous permet de paramétrer les diverses actions à effectuer lorsque Mozilla rencontre un courrier supposé indésirable. Pour ouvrir le gestionnaire des indésirables, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier & Forums.
  2. Ouvrez le menu « Outils » et sélectionnez « Gestionnaire des indésirables ».

Les messages supposés indésirables sont marqués par l'icône Poubelle des messages indésirables. Si vous ne voyez pas la colonne « Statut indésirables », cliquez sur l'icône Voir les colonnes et sélectionnez « Statut indésirables » pour afficher cette colonne.

Paramétrer le gestionnaire des indésirables

Le gestionnaire des indésirables vous offre la possibilité de paramétrer les options présentées ci-dessous. Chaque compte étant indépendant, si vous en possédez plusieurs il vous faudra les paramètrer séparemment.

Retour au début de la section ]

Journal des indésirables

Le journal des « indésirables » vous permet de garder une trace des messages identifiés comme indésirables (que ce soit par le gestionnaire des « indésirables » ou par vous-même).

Retour au début de la section ]

Importer des messages provenant d'autres programmes

Cette partie décrit comment importer des messages électroniques et des paramètres provenant de Netscape Communicator, Outlook, Outlook Express et Eudora. Pour importer des carnets d'adresses à partir de ces programmes, voir la section Importer des carnets d'adresses.

Dans cette section :

Importer des messages électroniques

Pour importer des messages électroniques provenant de Netscape Communicator, Outlook, Outlook Express ou Eudora :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Ouvrez le menu « Outils », et choisissez « Importer ». L'assistant d'importation de messages de Mozilla s'affiche.
  3. Suivez les instructions pour importer des messages.

Pour Netscape Communicator, l'assistant importe tous les dossiers de messagerie inclus dans les dossiers locaux. Les messages importés sont ajoutés comme un nouveau dossier dans les dossiers locaux dans le fenêtre Mozilla Courrier & Forums. Les dossiers de Communicator demeurent inchangés à leur emplacement d'origine.

Retour au début de la section ]

Importer des paramètres de messagerie

Pour importer des paramètres de messageries provenant d'Outlook, d'Outlook Express ou d'Eudora :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Ouvrez le menu « Outils » et choisissez « Importer ». L'assistant d'importation de messages de Mozilla s'affiche.
  3. Suivez les instructions pour importer des paramètres de messagerie.

Retour au début de la section ]

Premiers pas dans les forums

Dans cette section :

S'inscrire à des forums

Si vous avez configuré un compte sur un serveur de forums, vous pouvez vous inscrire à des forums (également appelés groupes de discussion).

Pour vous inscrire à un forum :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Ouvrez le menu « Fichier » et choisissez « S'inscrire ». La boîte de dialogue « Inscription » s'affiche.
  3. Au besoin, cliquez sur la liste déroulante « Serveur » pour faire le choix d'un serveur.
  4. Cochez les cases à droite des forums auxquels vous désirez vous inscrire.
  5. Cliquez sur « S'inscrire » ou dans la colonne « inscrit » à côté d'un forum. Une marque s'affiche à côté de chaque forum auquel vous vous abonnez. Cliquez sur « Se désinscrire » pour annuler une inscription.
  6. Cliquez sur « OK ». La liste des forums auxquels vous êtes abonné s'affiche dans la fenêtre « Courrier ».

Si vous utilisez un serveur de messagerie IMAP, vous pouvez également vous abonner à des dossiers de messagerie situés sur un serveur IMAP. Votre dossier « Courrier entrant » est un type de dossier de messagerie. Respectez les instructions qui précèdent pour vous abonner, mais sélectionnez un serveur de messagerie dans la liste déroulante « Serveur ». Pour plus d'informations, voir la section Partage de dossier avec d'autres utilisateurs (IMAP seulement).

Retour au début de la section ]

Lire des messages de forums

Lorsque vous ouvrez votre serveur de forums, la liste des forums auxquels vous êtes abonné s'affiche. Le serveur télécharge les en-têtes des nouveaux messages de chaque forum.

Pour lire les messages des forums :

  1. Ouvrez une fenêtre « Courrier ».
  2. Double-cliquez sur l'icône d'un serveur pour afficher ses forums. Si la liste est vide, c'est que vous n'êtes abonné à aucun forum.
  3. Cliquez sur le nom d'un forum pour voir ses messages.
  4. Cliquez sur un message pour le lire. Cliquez sur l'icône « Discussion » icône de discussion pour afficher toutes les réponses au message d'origine. Vous pouvez cliquer sur un en-tête pour afficher le message correspondant. Vous pouvez lancer une nouvelle discussion ou répondre à un message d'une discussion existante.

Retour au début de la section ]

Envoyer un message sur un forum

Pour lancer un nouveau fil de discussion :

  1. Dans la fenêtre « Courrier », sélectionnez un forum dans la liste des forums auxquels vous êtes abonné.
  2. Cliquez sur « Nouveau ».
  3. Rédigez le message et cliquez sur « Envoyer » pour le poster.
  4. Cliquez sur « Relever » pour voir votre message sur le forum.

Retour au début de la section ]

Contribuer à des discussions en cours

Pour envoyer une réponse au forum :

  1. Dans la liste des messages, sélectionnez celui auquel vous souhaitez répondre.
  2. Cliquez sur « Répondre ».
  3. Rédigez le message et cliquez sur « Envoyer » pour le poster.

Pour répondre à une personne ainsi qu'à l'ensemble du groupe :

  1. Dans la liste des messages, sélectionnez celui auquel vous souhaitez répondre.
  2. Cliquez sur « Répondre à tous ».
  3. Composez le message et cliquez sur « Envoyer » pour le poster.

Pour faire suivre les réponses d'un message sur un autre forum :

Retour au début de la section ]

Contrôler un fil de discussion

Pour contrôler les messages non-lus dans les fils qui vous intéressent :

  1. Sélectionnez un message dans une discussion.
  2. Ouvrez le menu « Messages » et choisissez « Surveiller la discussion ».
  3. Pour contrôler d'autres fils, répétez les étapes 1 et 2 pour les messages d'autres fils.
  4. Lorsque vous êtes prêt à observer les messages de ces fils, ouvrez le menu « Affichage », sélectionnez « Discussion », puis « Discussions surveillées avec des non-lus ». Mozilla Courrier & Forums n'affichera que les fils surveillés contenant des messages non lus.
  5. Pour réafficher tous les messages du forum, ouvrez le menu « Affichage », choisissez « Discussion », puis « Tous ».

Pour ignorer un fil de discussion :

  1. Sélectionnez un message dans un fil de discussion.
  2. Ouvrez le menu « Messages » et choisissez « Ignorer la discussion ». Mozilla Courrier & Forums marque tous les messages du fil comme lus, ainsi que les nouvelles réponses correspondant à ce fil de discussion.
  3. Pour afficher les fils ignorés, dans le menu « Afficher », choisissez « Messages », puis « Discussions ignorés ».

Retour au début de la section ]

Supprimer un forum

Pour supprimer un forum de la liste, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

Retour au début de la section ]

Ajouter un serveur de forums

Si le forum auquel vous souhaitez vous abonner se trouve sur un autre serveur, vous devez d'abord configurer l'accès à ce dernier.

Pour configurer un nouveau serveur de forums, ouvrez le menu « Fichier » de la fenêtre « Courrier » et choisissez « Nouveau » puis sélectionnez « Compte ».

Une fois l'accès au nouveau serveur défini, vous pouvez vous inscrire aux forums qu'il héberge. Dans la fenêtre « Courrier », ouvrez le menu « Fichier » et choisissez « S'inscrire ».

Retour au début de la section ]

Travailler hors ligne

Dans cette section :

Configurer Mozilla Courrier & Forums pour travailler hors ligne

La fonction hors ligne de Mozilla Courrier & Forums permet de télécharger le courrier et de le consulter hors ligne (déconnecté d'Internet). Si vous utilisez une connexion par modem pour accéder au courrier et souhaitez réduire votre temps de connexion ou si vous devez vous déconnecter momentanément du réseau de votre entreprise, si vous êtes en voyage ou en déplacement, vous pouvez télécharger le courrier pour le consulter hors ligne. La fonction hors ligne de Mozilla Courrier & Forums peut télécharger automatiquement les messages entrants et envoyer tous les messages sortants lors de la prochaine reconnexion.

Si vous souhaitez travailler occasionnellement hors ligne, Mozilla Courrier & Forums permet d'effectuer aisément les opérations suivantes :

Si vous travaillez fréquemment hors ligne, Mozilla Courrier & Forums permet également d'effectuer les opérations suivantes :

Retour au début de la section ]

Télécharger du courrier entrant pour une utilisation hors ligne

Mozilla Courrier & Forums peut télécharger automatiquement vos messages entrants pour une utilisation hors ligne. Plus tard, Lorsque vous vous reconnectez, Mozilla Courrier & Forums synchronise automatiquement les messages du Courrier entrant avec le serveur.

Pour télécharger automatiquement le courrier entrant pour une utilisation hors ligne, ouvrez une fenêtre « Courrier ».

  1. Ouvrez le menu « Édition » et sélectionnez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. À gauche de la boîte de dialogue, choisissez le compte à utiliser hors ligne et sélectionnez « Hors ligne et espace disque ». (Cette catégorie n'est pas disponible pour les comptes POP.)
  3. Cochez la case « Rendre disponibles les messages de ma boîte de réception après déconnexion. ».
  4. Cliquez sur « OK ».
  5. Dans la liste des dossiers, sous le nom du compte que vous voulez utiliser hors ligne, cliquez sur un dossier autre que « Courrier entrant ». Par exemple, cliquez sur le dossier « Envoyés » ou « Brouillons ». Puis cliquez sur le dossier « Courrier entrant » pour commencer à télécharger les messages.
  6. Lorsque le téléchargement est terminé, cliquez sur l'icône en ligne/hors ligne Icone en ligne dans le coin en bas à droite de la fenêtre « Courrier » pour passer en mode hors ligne.

Mozilla Courrier & Forums télécharge automatiquement tous les messages de la boîte de réception pour pouvoir les lire et y répondre hors ligne. Après la déconnexion, Mozilla Courrier & Forums reste ouvert pour vous permettre de continuer à travailler avec les messages.

Pour vous reconnecter à Internet et travailler en ligne :

Lorsque vous vous reconnectez, Mozilla Courrier & Forums synchronise automatiquement les messages avec le serveur, en répliquant les modifications apportées hors ligne.

Astuce : Lors du travail hors ligne, Mozilla Courrier & Forums enregistre les messages à envoyer dans le sous-dossier « Messages en attente » des « Dossiers locaux ». Pour que Mozilla Courrier & Forums envoie automatiquement les messages en attente à la reconnexion, utilisez les « Préférences » du menu « Édition » pour modifier vos préférences hors ligne pour tous vos comptes.

Retour au début de la section ]

Mettre à jour un dossier pour une utilisation hors ligne

Pour mettre à jour un dossier précis pour une utilisation hors ligne, ouvrez une fenêtre « Courrier » :

  1. À gauche de la fenêtre « Courrier », sélectionnez le dossier concerné pour une utilisation hors ligne.
  2. Dans le menu « Édition », choisissez « Propriétés ».
  3. Cliquez sur l'onglet « Hors ligne » de la boîte de dialogue « Propriétés ».
  4. Cochez la case « Sélectionnez ce dossier pour une utilisation hors ligne ».
  5. Cliquez sur « Télécharger maintenant » pour télécharger immédiatement les messages du dossier. Vous pouvez également continuer à travailler et passer à l'étape suivante lorsque vous voulez vous déconnecter.
  6. Cliquez sur l'icône En ligne/Hors ligne Icone en ligne en bas à droite de la fenêtre « Courrier » pour passer en mode hors ligne.
  7. Dans la boîte de dialogue « Travailler hors ligne », cliquez sur « Télécharger ».

Mozilla Courrier & Forums télécharge automatiquement tous les messages du dossier sélectionné pour pouvoir les lire et y répondre hors ligne. Après la déconnexion, Mozilla Courrier & Forums reste ouvert pour vous permettre de continuer à travailler avec les messages.

Remarque : les en-têtes de message téléchargés pour la lecture hors ligne affichent une enveloppe ou une icône de forum de couleur gris foncé.

Pour vous reconnecter à Internet et travailler en ligne :

Mozilla Courrier & Forums synchronise automatiquement les dossiers hors ligne avec le serveur, en répliquant les changements apportés lors du travail hors ligne.

Astuce : Mozilla Courrier & Forums enregistre les messages envoyés lors du travail hors ligne dans le sous-dossier « Messages en attente » situés dans les « Dossiers locaux ». À la reconnexion, sélectionnez « Envoyer » les messages en attente dans le menu « Fichier » pour envoyer simultanément tous les messages enregistrés. Pour que Mozilla Courrier & Forums envoie automatiquement les messages non envoyés à la reconnexion, utilisez l'option « Préférences » du menu « Édition » pour modifier vos préférences hors ligne..

Retour au début de la section ]

Télécharger des messages sélectionnés ou cochés pour une utilisation hors ligne

Pour télécharger des messages sélectionnés pour une utilisation hors ligne, ouvrez une fenêtre Courrier.

  1. Sélectionnez un dossier de messagerie ou de forum pour afficher ses messages.
  2. Sélectionnez les messages à télécharger, comme suit :
  3. Ouvrez le menu « Fichier », sélectionnez « Déconnecter » puis « Relever les messages sélectionnés ». Mozilla Courrier & Forums télécharge alors les messages sélectionnés.
  4. Lorsque le téléchargement est terminé, cliquez sur l'icône En ligne/Hors ligne Icône en ligne en bas à droite de la fenêtre « Courrier » pour passer en mode hors ligne.

Pour télécharger des messages cochés en vue d'une utilisation hors ligne, ouvrez une fenêtre Courrier.

  1. Sélectionnez un dossier de messagerie ou de forum pour afficher ses messages.
  2. Cliquez dans la colonne « Coché » de chaque message à télécharger. Un drapeau s'affiche où vous avez cliqué pour indiquer que le message a été coché. Si la colonne « Coché » n'est pas visible, cliquez sur l'icône « Afficher/Cacher » les colonnes et sélectionnez drapeau « Coché » dans la liste.
  3. Ouvrez le menu « Fichier », choisissez « Déconnecter », puis « Relever les messages cochés ». Mozilla Courrier & Forums télécharge les messages cochés.
  4. Lorsque le téléchargement est terminé, cliquez sur l'icône En ligne/Hors ligne en bas à droite de la fenêtre « Courrier » pour passer en mode hors ligne.

Après la déconnexion, Mozilla Courrier & Forums reste ouvert pour vous permettre de continuer à travailler avec les messages.

Remarque : les en-têtes de message téléchargés pour la lecture hors ligne affichent une enveloppe Icône d'utilisation hors ligne : message de messagerie ou une icône de forum Icône d'utilisation hors ligne : nouveau message de forum, de couleur gris foncé.

Pour vous reconnecter à Internet et travailler en ligne :

Astuce : Mozilla Courrier & Forums enregistre les messages envoyés lors du travail hors ligne dans le sous-dossier « Messages en attente » situés dans les « Dossiers locaux ». À la reconnexion, sélectionnez « Envoyer les messages en attente » dans le menu « Fichier » pour envoyer simultanément tous les messages enregistrés. Pour que Mozilla Courrier & Forums envoie automatiquement les messages non envoyés à la reconnexion, utilisez l'option « Préférences » du menu « Édition » pour modifier vos préférences hors ligne..

Retour au début de la section ]

Télécharger des entrées d'annuaire pour une utilisation hors ligne

Vous pouvez télécharger (répliquer) les entrées d'un serveur d'annuaire sur votre ordinateur pour que ces données soient disponibles hors ligne. Une fois que vous avez téléchargé les entré de l'annuaire, vous pouvez utiliser la même procédure pour mettre à jour votre copie locale des entrées avec les versions les plus récentes disponibles sur le serveur d'annuaire.

Pour télécharger ou mettre à jour un carnet d'adresses de type annuaire LDAP pour une utilisation hors ligne :

  1. Assurez vous d'être connecté.
  2. Ouvrez le menu « Fenêtre » et choisissez « Carnet d'adresses ».
  3. Dans la fenêtre « Carnet d'adresses », sélectionnez l'annuaire que vous voulez télécharger (répliquer).
  4. Cliquez sur « Modifier » dans la barre d'outils. La boite de dialogue « Propriétés » du serveur d'annuaire apparaît.
  5. Cliquez sur l'onglet « Hors ligne ».
  6. Cliquez « Télécharger maintenant » pour commencer à copier les entrées sur votre ordinateur.
  7. En cas de besoin, saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe réseau, puis cliquez sur « OK » pour démarrer le téléchargement.

    Selon le nom d'entrées de l'annuaire, le téléchargement peut prendre du temps. Veuillez patienter s'il vous plaît.

Après la fin du téléchargement, vous pouvez travailler hors ligne et effectuer des recherches dans l'annuaire ou l'utiliser pour l'auto-complétion d'adresses lors de la rédaction de messages. Après avoir utilisé votre copie locale de l'annuaire pendant un certain temps, vous pouvez avoir besoin de la mettre à jour pour obtenir les dernières entrées du serveur d'annuaire. Pour mettre à jour votre copie, répétez la procédure décrite ci-dessus.

Retour au début de la section ]

Configurer des comptes pour travailler hors ligne

Pour configurer un ou plusieurs comptes pour travailler hors ligne, utilisez les préférences « Hors ligne et espace disque » de la boîte de dialogue « Paramètres des comptes de messagerie et forum ». Une fois définies, il n'est plus nécessaire de modifier ces préférences chaque fois que vous travaillez hors ligne. Les préférences Hors ligne et espace disque disponibles dépendent du type de compte (IMAP, POP ou forum).

Pour configurer des comptes our une utilisation hors ligne, suivez ces étapes :

  1. Pour chaque compte avec lequel vous voulez travailler hors ligne, utilisez la boîte de dialogue « Paramètres des comptes de courrier & forums » pour définir les préférences « Hors ligne et espace disque » correspondants. Vous devez sélectionner les éléments (comptes, dossiers, forums) à télécharger pour une utilisation hors ligne. Voir la section Sélection de comptes, dossiers et forums pour un affichage hors ligne pour plus d'informations.

    Une fois définies, vous n'aurez plus à modifier ces préférences. Consultez les sections suivantes pour plus d'informations sur la définition des préférences hors ligne et espace disque pour des comptes IMAP, POP et forum.

    Astuce : pour définir les préférences Hors ligne et espace disque du compte en cours, dans le menu « Fichier », choisissez « Déconnecter », puis « Paramètres hors ligne ».

  2. Ouvrez le menu « Fichier », sélectionnez « Déconnecter » puis « Synchroniser ».
  3. Sélectionnez le type de messages (Courrier, Message des forums ou les deux) à télécharger.

    Important : vous devez au moins sélectionner une catégorie (Courrier ou Message des forums) pour que le téléchargement fonctionne.

  4. Sélectionnez « Se déconnecter à la fin du téléchargement et/ou de la synchonisation ».
  5. cliquez sur « OK » pour télécharger les éléments sélectionnés et se déconnecter. Voir la section Téléchargement et synchronisation des messages pour plus d'informations.

Pour les sessions hors ligne suivantes, vous pouvez passer l'étape 1.

Retour au début de la section ]

Sélectionner des comptes, dossiers et forums pour un affichage hors ligne

Pour pouvoir lire les messages électroniques et de forums hors ligne, vous devez d'abord les sélectionner en vue d'un téléchargement. Vous pouvez définir un compte complet pour l'utilisation hors ligne. Vous pouvez également sélectionner les dossiers et forums à utiliser hors ligne.

Remarque : n'oubliez pas que plus vous sélectionnez d'éléments plus le temps de téléchargement et l'espace disque utilisé s'accroîssent.

Pour sélectionner des comptes, dossiers et forums pour un affichage hors ligne, ouvrez une fenêtre « Courrier » :

  1. Dans le menu « Édition », choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. Sélectionnez la catégorie « Hors ligne et espace disque » du compte à modifier.
  3. Cliquez sur « Sélectionner ». Vous pouvez voir vos comptes IMAP, dossiers de courrier et forums auxquels vous êtes abonné.

    Remarque : seuls les dossiers et forums auxquels vous êtes déjà abonné apparaissent.

  4. Sélectionnez les éléments (dossiers, forums) à rendre disponibles pour une utilisation hors ligne.
  5. Cliquez sur « OK ».

Une fois définies, il n'est plus nécessaire de modifier ces préférences chaque fois que vous travaillez hors ligne. Toutefois, pour les modifier, il suffit de le faire avant de vous déconnecter, car le même bouton « Sélectionner » est disponible à l'aide de la commande Télécharger/synchroniser.

Retour au début de la section ]

Télécharger et synchroniser des messages

Si vous avez déjà sélectionné des dossiers de courrier et forums pour une utilisation hors ligne, vous êtes prêt à les mettre à jour et à les synchroniser. Si vous ne les avez pas encore sélectionnés, vous pouvez le faire avant de vous déconnecter.

Si vous n'avez pas encore affiché la boîte de dialogue « Télécharger » et synchroniser les messages, ouvre une fenêtre « Courrier » :

  1. Ouvrez le menu « Fichier », sélectionnez « Déconnecter » puis « Synchroniser ».
  2. Sélectionnez les catégories (Courrier ou Messages des forums) à télécharger.

    Important : vous devez au moins sélectionner une catégorie (Courrier ou Messages des forums) pour que le téléchargement fonctionne. Si les cases ne sont pas cochées, cela signifie que vous n'avez pas encore sélectionné d'éléments à télécharger. Pour ce faire, utilisez le bouton « Sélectionner ».

  3. Pour envoyer les messages dans votre dossier « Messages en attente » avant de vous déconnecter, cochez la case « Envoyer les messages en attente ».
  4. Pour vous déconnecter immédiatement après la fin du téléchargement par Mozilla Courrier & Forums, cochez la case « Se déconnecter à la fin du téléchargement et/ou de la synchronisation ».
  5. Pour définir ou modifier les éléments à télécharger, cliquez sur « Sélectionner ». Voir Sélection de comptes, dossiers et forums pour un affichage hors ligne pour plus d'informations. Vous pouvez ignorer cette étape si vous avez déjà sélectionné des éléments à télécharger.
  6. Cliquez sur « OK ». Mozilla Courrier & Forums commence à télécharger les éléments sélectionnés.

Si vous avez choisi de travailler hors ligne une fois le téléchargement terminé Mozilla Courrier & Forums se déconnecte immédiatement. Dans le cas contraire, lorsque vous êtes prêt à vous déconnecter, cliquez sur l'icône en ligne/hors ligne Icone en ligne dans le coin en bas à droite de la fenêtre « Courrier ».

Retour au début de la section ]

Travail hors ligne et reconnexion ultérieure

Pour travailler hors ligne et vous reconnecter ultérieurement, ouvrez la fenêtre « Courrier ».

Lorsque vous êtes prêt à vous déconnecter :

  1. Cliquez sur l'icône en ligne/hors ligne Icone en ligne dans le coin en bas à droite de la fenêtre « Courrier ». Mozilla Courrier & Forums vous invite à télécharger les messages avant de vous déconnecter.
  2. Pour ce faire, cliquez sur « Télécharger ». Dans le cas contraire, cliquez sur « Ne pas télécharger ».

Remarque : les en-têtes de message téléchargés pour la lecture hors ligne affichent une enveloppe Icône d'utilisation hors ligne : message de messagerie ou une icône de forum Icône d'utilisation hors ligne : nouveau message de forum, de couleur gris foncé.

Astuce : Pour définir le comportement de téléchargement de Mozilla Courrier & Forums lors de la déconnexion, ouvrez le menu « Édition », sélectionnez « Préférences » et optez pour la catégorie « Hors ligne et espace disque ». Vous pouvez configurer Mozilla Courrier & Forums afin qu'il vous invite à télécharger des messages lors de la déconnexion et qu'il télécharge automatiquement les messages ou au contraire, qu'il ne les télécharge pas.

Pour vous reconnecter et synchroniser les messages :

  1. Cliquez sur l'icône en ligne/hors ligne Icone hors ligne dans le coin en bas à droite de la fenêtre « Courrier ».
  2. Ouvrez le menu « Fichier », sélectionnez « Déconnecter » puis « Synchroniser ».

Mozilla Courrier & Forums synchronise les messages avec le serveur, en répliquant les changements apportés lors du travail hors ligne.

Astuce : pour définir le comportement de Mozilla Courrier & Forums lors de la connexion, ouvrez le menu « Édition », sélectionnez « Préférences » et sélectionnez la catégorie « Hors ligne et espace disque ». Vous pouvez configurer Mozilla Courrier & Forums pour qu'il vous invite à envoyer les messages en attente, qu'il le fasse automatiquement ou reste inactif.

Retour au début de la section ]

Paramètres des comptes courrier & forums

Cette section décrit le paramétrage de la boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums ». Contrairement à la boîte de dialogues « Préférences », qui applique les paramètres choisis à tous les comptes, la boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » vous permet d'affecter les réglages d'un compte précis.

Si la boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » n'est pas affichée, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez la fenêtre « Courrier »
  2. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ».
  3. Sélectionnez le compte dont vous désirez voir ou changer les paramètres.

Dans cette section :

Paramètres des comptes courrier & forums - Paramètres du compte

Cette section décrit comment voir et changer les paramètres d'un compte, comme le nom d'utilisateur, l'adresse de réponse et le fichier de signature. Si la boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » n'est pas affiché, ouvrez une fenêtre « Courrier » :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et sélectionnez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte pour afficher les paramètres du compte.

Retour au début de la section ]

Paramètres des comptes courrier & forums - Paramètres serveur

Mozilla Courrier & Forums peut travailler avec deux types différents de serveurs de messagerie : IMAP et POP. Si vous n'êtes pas sûr du type de serveur que votre fournisseur d'accès à Internet supporte, posez lui la question. Si votre fournisseur d'accès à Internet supporte les deux, les descriptions suivantes vous aideront à choisir l'un ou l'autre.

Dans cette section :

Retour au début de la section ]

À propos du protocole internet d'accès aux messages (IMAP)

Avantages : vos messages et tout changement les concernant restent sur le serveur, préservant de l'espace disque sur votre ordinateur. Ce serveur qui donne accès à une boîte à lettres toujours à jour, permet de relever vos messages depuis des sites différents (travail, domicile, etc). La durée de la connexion est d'autant plus courte car on ne télécharge initiallement que les en-têtes des messages.

Inconvénient : IMAP n'est pas supporté par tous les FAI (Fournisseur d'Accès à Internet).

Retour au début de la section ]

À propos du protocole internet d'office postale (POP)

Avantages : vos messages sont tous et entièrement téléchargés sur votre ordinateur d'un seul coup. Vous pouvez cependant préciser au serveur de conserveur une copie ou d'effacer les messages uniquement lorsqu'ils le sont aussi localement. POP est actuellement supporté par la plupart des FAI.

Inconvénients : Si vous utilisez plusieurs ordinateurs, des messages peuvent se trouver sur l'un ou sur l'autre, mais pas sur les deux. POP ne marche pas aussi bien que IMAP sur une connexion à bas débit. Vous ne pourrez pas non plus accéder à tous les dossiers de messageries à partir de divers endroits.

Retour au début de la section ]

Paramétrage d'un serveur IMAP

Si la boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » n'est pas affichée, ouvrez une fenêtre « Courrier » .

  1. Ouvrez le menu « Édition » et sélectionnez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte et cliquez sur la catégorie « Paramètres serveur ». (Si vous avez sélectionné un serveur IMAP lors de la configuration de ce compte, les paramètres de votre serveur IMAP s'affiche).

Paramétrage avancé d'un serveur IMAP

Les paramètres avancés d'un serveur IMAP sont bien souvent automatiquement réglés par le serveur. Si vous n'êtes pas sûr des réglages de cette boîte de dialogue, contactez votre FAI (Fournisseur d'Accès à Internet) ou votre administrateur système.

Si la boîte de dialogue des paramètres avancés IMAP n'est pas affichée, ouvrez une fenêtre « Courrier » .

  1. Ouvrez le menu « Édition » et sélectionnez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes » s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte et cliquez sur la catégorie « Paramètres serveur ».
  3. Si vous avez sélectionné un serveur IMAP, vous pouvez cliquer sur « Avancé » pour paramétrer les réglages additionnels, tels que :

Pour plus d'informations, voir Ajout et retrait d'annuaires LDAP.

Retour au début de la section ]

Paramétrage d'un serveur POP

Si la boîte de dialogue Paramètres des serveurs POP n'est pas affichée, ouvrez une fenêtre « Courrier ».

  1. Ouvrez le menu « Édition » et sélectionnez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes » s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte et cliquez sur la catégorie « Paramètres serveur ». (Si vous avez sélectionner un serveur POP lors du paramétrage ce compte, les paramètres de votre serveur POP s'affiche).

Retour au début de la section ]

Paramétrage d'un serveur de forums

Cette section décrit comment changer les paramètres d'un serveur de forums. Si les paramètres des serveurs de forums ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre « Courrier ».

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte et cliquez sur « Paramètres serveur ». (Si vous avez choisi un serveur de forums lors de la configuration de ce compte, les paramètres du serveur de forums s'affiche.)

Remarque : le chemin d'accès vers votre fichier newsrc est affiché pour votre information. Le fichier newsrc stocke les informations concernant les forums auxquels vous vous êtes abonnés, et concernant les messages que vous avez lu dans chaque forum.

Retour au début de la section ]

Paramètres des comptes courrier & forums - Copies et dossiers

Cette section décrit le paramétrage pour l'envoi de copies automatiques et le stockage de copies des messages sortants, des brouillons et des modèles de messages.

Par défaut, Mozilla Courrier & Forums stocke des copies de vos messages sortants dans le dossier « Envoyés » du compte courant. Mozilla Courrier & Forums stocke également les brouillons dans le dossier « Brouillons » et les modèles de messages dans le dossier « Modèles » du compte courant.

Si les paramètres Copies et Dossiers ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre « Courrier » :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte et cliquez sur « Copies et Dossiers ». La section « Copies et Dossiers » s'affiche.

Retour au début de la section ]

Paramètres des comptes courrier & forums - Adressage

Vous utiliserez les paramètres d'adressage pour passer outre les paramètres globaux du serveur LDAP spécifié pour tous les carnets d'adresses dans la boîte de dialogue Préférences. Les paramètres du serveur LDAP affectent la manière d'utiliser l'auto-complétion d'adresses et vous pouvez changer ces paramètres pour chaque compte si nécessaire.

L'auto-complétion d'adresses utilise votre carnet d'adresses pour trouver ce que vous désirez à partir de ce que vous tapez dans l'adresse de la fenêtre du Composeur.

Si les paramètres d'adressage ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre « Courrier » :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte et cliquez sur « Adressage ».

Retour au début de la section ]

Paramètres des comptes courrier & forums - Hors ligne et espace disque

Les paramètres Hors ligne et espace disque vous permettent de préserver de l'espace disque ou de configurer un compte en vue d'une utilisation en mode hors ligne (déconnecté d'Internet). Ces paramètres dépendent du type de serveur de messages (IMAP, POP, ou Forum) associé au compte.

Dans cette section :

Retour au début de la section ]

Paramètres Hors ligne et espace disque (IMAP)

Si les paramètres Hors ligne et espace disque d'un compte IMAP ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre « Courrier » :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom d'un compte IMAP et cliquez sur « Hors ligne et espace disque ».

Retour au début de la section ]

Paramètres espace disque (POP)

Les messages des comptes POP sont toujours téléchargés sur votre ordinateur. Cette section décrit comment vous pouvez préserver votre espace disque avec un compte POP.

Si les paramètres Espace disque d'un compte POP ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre « Courrier ».

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom d'un compte POP et cliquez sur « Espace disque ».

Retour au début de la section ]

Paramètres Hors ligne et espace disque (Forum)

Si les paramètres Hors ligne et espace disque d'un compte forum ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre « Courrier ».

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom d'un compte forum et cliquez sur « Hors ligne et espace disque ».

Les paramètres suivants aident à minimiser l'espace disque utilisé et le temps de téléchargement. Spécifiez quels messages vous ne voulez pas télécharger localement :

Mozilla peut automatiquement effacer des messages des forums de discussion pour vous. Vous pouvez configurer ce processus à l'aide des options listées sous Garder :

À l'aide de deux derniers paramètres, vous pouvez limiter encore plus les trois options pour effacer automatiquement des messages. Ceci est spécialement utile en combinaison avec l'option de garder tous les messages.

Retour au début de la section ]

Paramètres des comptes courrier & forums - Accusés de réception

Cette section décrit la manière d'utiliser les paramètres d'accusés de réception pour un compte. Si vous n'affichez pas les paramètres d'accusés de réception, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom d'un compte de courrier et cliquez sur « Accusés de réception ».

Vous utilisez les paramètres d'accusés de réception pour les messages sortants de ce compte. Vous utilisez aussi les paramètres d'accusés de réception pour décider de la façon de gérer les demandes d'accusés de réception. Ces paramètres supplantent les préférences globales d'accusés de réception spécifiées par Préférences Courrier & Forums - Accusés de réception.

Retour au début de la section ]

Paramètres des comptes courrier & forums - Sécurité

Cette section décrit comment configurer les paramètres d'un compte courrier ou forum qui contrôlent la sécurité des messages. Avant que vous ne le fassiez, il vous faudra obtenir un ou plusieurs certificats de courrier électronique. Pour les détails, voir Signature & Chiffrement des messages.

Si les paramètres de sécurité d'un compte courrier ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre « Courrier » :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ».
  2. Cliquez sur Courrier « Sécurisé » en-dessous du nom d'un compte de messagerie dont vous désirez configurer les paramètres de sécurité.

Dans cette section

À propos des certificats

Le panneau Sécurité est principalement utilisé pour sélectionner deux certificats :

L'utilisation d'un ou de deux certificats dépend de la politique de votre autorité de certification (CA) qui valide votre certificat. Vous pouvez utiliser un seul certificat pour les deux objets ou deux certificats différents. Même si jamais vous n'en avez qu'un, vous devez le spécifiez deux fois, une fois pour la signature numérique et une fois pour le chiffrement.

Les certificats sélectionné ici seront inclus dans tous les messages signés que vous enverrez. Ces certificats permettront à vos destinataires de vérifier votre signature numérique et de chiffrer les messages qu'ils vous enverront.

Signature numérique

Vous pouvez utiliser le panneau « Sécurité » pour spécifier la manière de signer vos messages :

En ne tenant pas compte de la case à cocher « Signer les messages numériquement », vous pouvez changer d'avis avant d'envoyer un message.

Pour changer le paramètre de signature numéque pour une message que vous écrivez dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur la petite flèche sous l'icône « Sécurité » dans la barre d'outils et sélectionnez ou désélectionnez « Signer numériquement ce message ». Pour plus de détails, voir Signer numériquement et chiffrer un nouveau message.

Chiffrement

Vous pouvez utiliser le panneau « Sécurité » pour spécifier comment utiliser habituellement le chiffrement lors de l'envoi de messages :

En ne tenant pas compte de l'option de chiffrement choisie, vous pouvez changer d'avis avant d'envoyer un message.

Pour changer le paramètre de signature numéque pour une message que vous écrivez dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur la petite flèche sous l'icône « Sécurité » dans la barre d'outils et sélectionnez ou désélectionnez « Signer numériquement ce message ». Pour plus de détails, voir Signer numériquement et chiffrer un nouveau message.

Retour au début de la section ]

Paramètres des comptes courrier & forums - Dossiers locaux

Le compte « Dossiers Locaux » est le compte où Mozilla Courrier & Forums enregistre les messages que vous envoyez en mode hors ligne. Les messages envoyés ainsi sont sauvegardés dans le dossier « Messages en attente » dans les « Dossiers Locaux ». Tous les dossiers que vous créez dans les « Dossiers Locaux » résident sur votre disque dur. Les « Dossiers Locaux » sont un bon emplacement pour sauvegarder les messages que vous souhaitez conserver.

Si les paramètres « Dossiers Locaux » ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre « Courrier ».

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ».
  2. Sélectionnez la catégorie « Dossiers Locaux ».

Retour au début de la section ]

Paramètres des comptes courrier & forums - Serveur sortant (SMTP)

Même si vous avez plusieurs comptes de messagerie ou de forum, vous n'avez généralement besoin de spécifier qu'un seul serveur sortant (SMTP) pour vous permettre d'envoyer vos messages.

Si les paramètres du Serveur sortant ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre « Courrier » :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Paramètres des comptes courrier & forums ». La boîte de dialogue « Paramètres des comptes courrier & forums » s'affiche.
  2. Sélectionnez la catégorie « Serveur sortant (SMTP) ».

Retour au début de la section ]

Préférences de Courrier & Forums

Les sections énumérées ci-dessous décrivent comment utiliser les préférences de Courrier & Forums. Si ce volet n'est pas actuellement affiché, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ».

    Avec MacOS X, ouvez le menu « Mozilla » et choisissez « Préférences ».

  2. Double-cliquez sur « Courrier et forums de discussion » pour développer la liste.

Dans cette section :

Préférences de Courrier & Forums - Courrier et forums de discussion

Cette section définit les préférences générales de Mozilla Courrier & Forums. Si les préférences de Courrier et Forums ne sont actuellement pas affichées, suivez les étapes suivantes :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ».
  2. Cliquez sur la catégorie « Courrier et Forums ».

Retour au début de la section ]

Préférences de Courrier & Forums - Fenêtres

Pour définir les préférences de la fenêtre courrier, procécédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ». La boîte de dialogue « Préférences » s'affiche.
  2. Dans la catégorie « Courrier et Forums », cliquez sur « Fenêtres ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour développer la liste.

Retour au début de la section ]

Préférences de Courrier & Forums - Affichage des messages

Cette section décrit comment définir les préférences d'affichage des messages (par exemple, style de police et couleur) dans tous les comptes. Si les paramètres d'affichage des messages ne sont pas encore affichés, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ». Le panneau des « Préférences » s'affiche.
  2. Dans la catégorie « Courrier et Forums », cliquez sur « Affichage des messages ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour développer la liste.

Messages en texte simple

Ces chaînes sont converties en
:-) sourire
:) sourire
:-( triste
:( triste
;-) clin d'œil
;-p langue

Encodage de la langues

Retour au début de la section ]

Préférences de Courrier & Forums - Avertissements

Pour définir les préférences des avertissements :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ».
  2. Dans la catégorie « Courriers et Forums », cliquez sur « Avertissements ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour développer la liste.

Return to beginning of section ]

Préférences de Courrier & Forums - Rédaction des messages

Cette section décrit comment définir les préférences relatives à la rédaction de messages (par exemple, les options de transfert et l'auto-complétion d'adresses). Pour définir les préférences de composition de message :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ».
  2. Dans la catégorie « Courriers et Forums », cliquez sur « Rédaction des messages ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour développer la liste.

Retour au début de la section ]

Préférences de Courrier & Forums - Format d'expédition

Les préférences de format d'expédition vous permettent de préciser comment vous souhaitez formater vos messages sortants. Pour définir les préférences de mise en forme des messages, procécédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ». La boîte de dialogue « Préférences » s'affiche.
  2. Dans la catégorie « Courrier et Forums », cliquez sur « Format d'expédition ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour développer la liste.

Remarque : si vous composez régulièrement des messages au format HTML, n'oubliez pas que tous les destinataires n'utilisent pas un programme de messagerie affichant correctement la mise en forme HTML. Mozilla Courrier & Forums permet de préciser comment formater les messages destinés à ces personnes : convertir le message en texte simple, envoyer le message en HTML malgré tout ou envoyer le message en texte simple et en HTML. Ces préférences s'appliquent à tous les comptes de messagerie, mais uniquement aux messages électroniques et pas aux contributions postées dans des forums de discussion.

A chaque fois que vous ajoutez une personne ou une adresse à votre carnet d'adresses, vous pouvez mentionner si ce correspondant peut recevoir des messages au format HTML. Cependant, lorsque cette information est inconnue, vous pouvez configurer un format d'envoi de messages par défaut.

[ Retour au début de la section ]

Préférences de Courrier & Forums - Adressage

Cette section décrit comment définir les préférences d'adressage de Mozilla Courrier & Forums (par exemple la collecte d'adresses électroniques et l'auto-complétion d'adresses). Si les paramètres d'adressage ne sont pas déjà affichés, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ». La boîte de dialogue « Préférences » s'affiche.
  2. Dans la catégorie « Courrier et Forums », cliquez sur « Adressage ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour développer la liste.

Retour au début de la section ]

Préférences de Courrier & Forums - Étiquettes

Cette section décrit l'utilisation du volet « Étiquettes » des préférences de Courrier & Forums. Vous pouvez utiliser les préférences d'étiquetage pour définir les textes et couleurs d'étiquettes pour les étiquettes de messages. Si ce panneau n'est pas actuellement affiché, suivez ces instructions :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ».
  2. Sous la catégorie « Courrier et Forums », sélectionnez « Étiquettes ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour développer la liste.

Retour au début de la section ]

Préférences de Courrier & Forums - Accusés de réception

Cette section décrit le volet des préférences d'accusés de réception. Si il n'est pas acutellement affiché, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez « Préférences ».
  2. Sous la catégorie « Courrier et Forums », sélectionnez « Accusés de réception ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour développer la liste.

Vous pouvez utiliser les préférences d'accusés de réception pour définir les paramètres d'accusés de réception pour les messages sortants de tous vos comptes. Vous pouvez aussi les utiliser pour préciser comment gérer les demandes d'accusés de réception que vous recevez.

Pour passer outre ces préférences globales pour certains comptes, voir la section Paramètres des comptes courrier & forums - Accusés de réception.

Retour au début de la section ]

Préférences de Courrier & Forums - Hors ligne et espace disque

Cette section décrit comment utiliser le panneau de préférences hors ligne et espace disque. Si ce panneau n'est pas affiché actuellement, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu « Édition » et choisissez P« références ». La boîte de dialogue « Préférences » s'affiche.
  2. Sous la catégorie « Courrier et Forums », sélectionnez « Hors ligne et espace disque ». Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur « Courrier et Forums » pour développer la liste.

Les préférences Hors ligne et espace disque vous permettent de régler les préférences le travail en mode hors ligne, le passage en mode en ligne, et l'espace disque.

Voir la section Travail hors ligne pour plus d'informations sur le travail hors ligne.

Retour au début de la section ]